Werkgroepvoorzitter Grootboek en Inkoop

Maandag; Geleen; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag treedt op als opdrachtgever voor een gemeente (Sittard-Geleen) en leidt de implementatie van een nieuw financieel systeem. Je zorgt voor structuur, borging van processen en een toekomstbestendige financiële basis vanaf dag één.

Je werkt als verbindende schakel tussen leveranciers, projectleiding en de werkvloer en begeleidt het gehele inrichtingsproces van gro­otboek tot factuurverwerking. Een dynamische rol met directe impact.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau met een financiële afstamming.
• Minimaal 5 jaar ervaring in inrichting/implementatie van financieel/ERP-systeem.
• Ruime kennis van grootboekprocessen en BBV-kennis is een sterke plus.
• Ervaring met multidisciplinaire werkgroepen en beoordelen van functionele ontwerpen.

Responsibilities

• Bereiden en voorzitten van werkgroepbijeenkomsten en besluitvormingsmomenten voor zowel de werkgroep Grootboek als Inkoop.
• Vertalen van complexe leveranciersvoorstellen en functionele ontwerpen naar begrijpelijke scenario's, keuzes en concrete acties voor de deelnemers.
• Actief bewaken van de voortgang, planning, risico's en onderlinge afhankelijkheden binnen de volledige financiële en inkoopprocesketen.
• Samenbrengen van de juiste inhoudelijke experts en het borgen van het eigenaarschap bij de verantwoordelijke medewerkers.
• Kritisch beoordelen van de inrichting, tijdig signaleren van knelpunten en doelgericht handelen bij druk op kwaliteit of planning.

Skills

HBO/WO

ERP-implementatie

Grootboekprocessen

Leiding multidisciplinaire teams

Education

HBO/WO in financiën of bedrijfseconomie

Tools

BBV-kennis

Job description

Over de functie

Hoe zorg je dat een grote financiële vernieuwing vlekkeloos verloopt zonder dat de dagelijkse praktijk stilstaat? Als werkgroepvoorzitter pak je deze uitdaging met beide handen aan en leid je de implementatie van een gloednieuw financieel systeem in goede banen. Je brengt structuur in een complexe verandering en zorgt dat de financiële en inkoopprocessen straks als een huis staan.Je bent de verbindende factor tussen leveranciers, projectleiding en de werkvloer. Dit betekent dat je niet alleen vergaderingen voorzit, maar ook kritisch meekijkt met inrichtingsvoorstellen. Je vertaalt ingewikkelde vraagstukken naar heldere keuzes en concrete acties. Denk hierbij aan het begeleiden van de keten van contractering tot factuurverwerking en grootboekboekingen.Jouw inzet maakt direct het verschil doordat je scherpe vragen stelt en nauwkeurig de voortgang bewaakt. Zet jouw vakkennis in om koers te bepalen, verbind alle betrokken disciplines met elkaar en bouw mee aan een toekomstbestendige financiële basis. Duik in deze dynamische rol en maak impact vanaf dag één!

Functie-eisen

• Hbo of wo werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in de richting van financiën, bedrijfseconomie, accountancy of bestuurskunde;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de inrichting of implementatie van een financieel of ERP-systeem;
• Ruime kennis van grootboekprocessen en financiële administratie, waarbij gemeentelijke ervaring en BBV-kennis sterke pluspunten zijn;
• Ervaring met het begeleiden van multidisciplinaire werkgroepen en het kritisch beoordelen van functionele ontwerpen.

Wat je gaat doen

Als werkgroepvoorzitter neem je het volledige implementatietraject van het grootboek en de inkoop onder jouw hoede, wat je de unieke kans biedt om jezelf te ontwikkelen als verbindende leider in complexe verandertrajecten. Je stapt in een dynamische wereld waarin je dagelijks structuur aanbrengt en direct bijdraagt aan de toekomstbestendigheid van de financiële bedrijfsvoering. Je krijgt de ruimte om je inhoudelijke expertise optimaal in te zetten en te groeien in een sleutelrol.

• Bereiden en voorzitten van werkgroepbijeenkomsten en besluitvormingsmomenten voor zowel de werkgroep Grootboek als Inkoop.
• Vertalen van complexe leveranciersvoorstellen en functionele ontwerpen naar begrijpelijke scenario's, keuzes en concrete acties voor de deelnemers.
• Actief bewaken van de voortgang, planning, risico's en onderlinge afhankelijkheden binnen de volledige financiële en inkoopprocesketen.
• Samenbrengen van de juiste inhoudelijke experts en het borgen van het eigenaarschap bij de verantwoordelijke medewerkers in de organisatie.
• Kritisch beoordelen van de inrichting, tijdig signaleren van knelpunten en doelgericht handelen wanneer kwaliteit of planning onder druk staat.

Zo geef je vorm aan een vlekkeloze implementatie en leg je een ijzersterk financieel fundament voor de toekomst.

De opdrachtgever

Werken bij gemeente Sittard-Geleen betekent bijdragen aan een gemeente die volop in ontwikkeling is. Binnen de financiële afdeling speel je een belangrijke rol in een gezonde financiële huishouding en zorg je ervoor dat middelen doelgericht en verantwoord worden ingezet. Je werkt samen met collega’s aan betrouwbare financiële informatie, heldere analyses en goed onderbouwde adviezen die bijdragen aan de bestuurlijke besluitvorming. Zo combineer je jouw financiële expertise met maatschappelijke impact en draag je indirect bij aan een gemeente die haar ambities waarmaakt voor inwoners en ondernemers.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Je contactpersoon

Yasemin Kuskal

Talent Manager IT