Wagenparkbeheerder & Facilitair Coördinator bij SafeWorks

Safe Works; Heinenoord; Sur place; EUR 36 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Jaarcontract

€ 0,25 reiskostenvergoeding per km

20 vakantiedagen

ASR pensioenregeling

Vaste werktijden 07:30–16:00

60 bedrijfsauto’s

Bedrijfsuitjes en teambuilding

Zakelijke laptop en iPhone

Kantoor in Heinenoord

Vers fruit op de zaak

Résumé du poste

Toppa zoekt een Wagenparkbeheerder & Facilitair Coördinator om het huidige wagenpark en facilitaire zaken te beheren. Je werkt aan onderhoud, verzekeringen en administratieve processen en rapporteert aan de organisatie die ongeveer 60 medewerkers telt.

De functie vereist ervaring in wagenpark/vast facilitair beheer, rijbewijs B en sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Het werk vindt plaats vanuit ons kantoor in Heinenoord.

Qualifications

• Minimaal één jaar ervaring in wagenparkbeheer, facilitair beheer of een vergelijkbare coördinerende functie.
• Goede prijsafspraken maken met leveranciers en autodealers.
• Rijbewijs B en bereid auto te rijden.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Goede organisatorische vaardigheden.

Responsabilités

• Beheer van circa 60 bedrijfsauto’s en het huidige/future wagenpark.
• Plan onderhoud en regel afspraken met garages en APK’s.
• Beheer van tankpassen, verzekeringen en auto-abonnementen.
• Regel aanvragen en bestellingen van werkkleding en PBM.
• Zorg voor adequate administratie en snelle oplossingen bij pech.

Connaissances

Wagenparkbeheer

Facilair beheer

Coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Organiseren

Rijbewijs B

Description du poste

Waar jij blij van wordt:

• Salaris tussen de € 3.200 - € 4.000 bruto per maand op basis van 32 uur
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• € 0,25 reiskostenvergoeding per kilometer voor je woon-werkverkeer
• 20 vakantiedagen voor je vrije tijd
• Pensioenregeling bij ASR als aanvulling op je arbeidsvoorwaarden
• Vaste werktijden van 07:30 tot 16:00, zodat je elke dag weet waar je aan toe bent
• Beheer van 60 auto’s met verantwoordelijkheid voor het huidige en toekomstige wagenpark
• Een Windows-laptop of MacBook en iPhone van de zaak
• Een informele organisatie met zo’n 60 medewerkers, waar collega’s benaderbaar zijn en hun kennis graag met elkaar delen
• Jaarlijkse bedrijfsuitjes en teambuildingactiviteiten, van een zomerse familiedag tot concerten

Waar wij blij van worden:

• Minimaal één jaar ervaring in wagenparkbeheer, facilitair beheer of een vergelijkbare coördinerende functie
• Je weet een goede prijs en passende afspraken te maken met leveranciers en autodealers
• Rijbewijs B en je vindt het niet erg om auto te rijden
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Je kunt goed organiseren
• Geen 07:30-tot-16:00-mentaliteit

Je hoeft geen monteur te zijn om ervoor te zorgen dat collega's veilig en zorgeloos op pad kunnen.

Jij bent als Wagenparkbeheerder & Facilitair Coördinator degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je werkzaamheden zijn ongeveer 50/50 verdeeld tussen wagenparkbeheer en facilitaire coördinatie. Zo beheer je onder andere zo’n 60 bedrijfsauto’s, terwijl je daarnaast zorgt dat ook de facilitaire zaken binnen de organisatie goed geregeld zijn. Van het inkopen van een passende auto voor een nieuwe collega tot het plannen van onderhoud, het beheren van tankpassen, verzekeringen en abonnementen. Krijgt iemand onderweg pech of moet er snel iets geregeld worden? Dan schakel jij direct en zorg je voor een passende oplossing.

Daarnaast zorg je ervoor dat collega's altijd beschikken over de juiste bedrijfsmiddelen. Je bestelt onder andere werkkleding, persoonlijke beschermingsmiddelen, opleidingsmaterialen en andere facilitaire benodigdheden. Ook pak je aanvragen van collega's snel en zelfstandig op.

Je komt terecht in een groeiende organisatie waar jouw rol zichtbaar verschil maakt. Je denkt mee over verbeteringen en bouwt mee aan een organisatie die de afgelopen jaren flink is gegroeid. Vanuit een modern kantoor in Heinenoord, met regelmatig een rit door het land, is geen werkdag hetzelfde.

Zo kan jouw dag eruit zien:

07:30

Je helpt telefonisch een collega met pech aan het polisnummer en geeft duidelijkheid over de leenauto.

08:03

Na een kop koffie controleer je je inbox en bekijk je het antwoord van een dealer over een beschikbare auto.

09:37

Je controleert de planning en accordeert de onderhoudskosten van een auto die bij de garage staat.

11:06

Daarna neem je contact op met een dealer in de buurt van het project om voor twee auto’s de APK in te plannen.

12:34

Je luncht met je collega’s en neemt even afstand van de planning, telefoontjes en administratie.

13:10

Voor een collega die zijn opleiding heeft afgerond, zoek je binnen zijn budget en wensen een auto en regel je de verzekering en tankpas.

14:55

Je bestelt ook de juiste werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen voor deze collega.

15:11

Wanneer een collega belt over een onderhoudsmelding, plan je direct een afspraak voor het einde van de week.

15:32

Aan het einde van de middag verwerk je de uitgevoerde werkzaamheden zorgvuldig in de administratie.

16:00

Je controleert of alles voor vandaag is geregeld en gaat met een bijgewerkte planning naar huis.

Waar jij blij van wordt

• Een salaris van € 3.200 - € 4.000 bruto per maand op basis van 32 uur;
• Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• De groei in je functie betekent vooral dat het drukker kan worden en het wagenpark groter wordt;
• Een totaal van 20 vakantiedagen;
• Je krijgt een pensioenregeling bij ASR;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer;
• Vaste werktijden van 07:30 tot 16:00, zodat je elke dag weet waar je aan toe bent;
• Je krijgt een Windows-laptop of MacBook en een iPhone van de zaak;

• Je krijgt een eigen kantoor in een mooi en modern pand;
• Een verantwoordelijke functie waarin je het huidige wagenpark van 60 auto’s en toekomstige uitbreidingen beheert;
• Je werkt met collegiale en enthousiaste collega’s die graag kennis delen, binnen een informele organisatie waar iedereen gemakkelijk benaderbaar is;
• Je krijgt jaarlijkse bedrijfsuitjes en teambuildingactiviteiten, van een zomerse familiedag tot concerten;
• Je krijgt vers fruit op de zaak.

Waar wij blij van worden

• Minimaal één jaar ervaring in wagenparkbeheer, facilitair beheer of een vergelijkbare coördinerende functie;
• Interesse in auto's;
• Je weet een goede prijs en passende afspraken te maken met leveranciers en autodealers;
• Rijbewijs B, waarbij je het niet erg vindt om te rijden;
• Eigen initiatief en een proactieve houding;
• Geen 07:30-tot-16:00-mentaliteit;

• Goede beheersing van Windows en Office;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Je kunt goed organiseren;
• Je staat stevig in je schoenen;
• Servicegericht.