Waarnemend Proceslead Project- & Programmamanagement - 16584

Nash Direct GmbH; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 131,000 - 152,000; Part time

Job summary

Enexis zoekt een Waarnemend Proceslead voor Project- en Programmamanagement gedurende de waarnemingsperiode. Je waarborgt continuïteit en ontwikkeling van processen, standaarden en werkwijzen binnen P&P, met focus op roadmap en prioriteiten.

Je werkt samen met management en projectleiders, adresseert risico's en bewaakt de samenhang met strategische doelstellingen. Start z.s.m. en opdrachtduur maximaal 9 maanden, locatie Den Bosch, maximaal 2 dagen op kantoor.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen proces-, project- of programmamanagement in een complexe omgeving.
• Ervaring met het ontwikkelen, verbeteren en implementeren van processen, standaarden en werkwijzen.
• Ervaring met advisering en besluitvorming op tactisch en strategisch niveau.

Responsibilities

• Bewaken en verder brengen van de roadmap en lopende ontwikkelingen binnen P&P.
• Beheren en gericht doorontwikkelen van de journeys.
• Fungeren als aanspreekpunt voor management, projectleiders en interne stakeholders.
• Signaleren van risico's, afhankelijkheden en knelpunten en deze bespreekbaar maken binnen het MT.
• Bewaken van de samenhang tussen processen, standaarden, templates en verbeterinitiatieven.
• Ondersteunen en voorbereiden van besluitvorming door analyses, voorstellen en adviezen uit te werken.
• Stimuleren van kennisdeling, leren en de verdere ontwikkeling van vakmanschap binnen P&P.
• Zorgen voor een zorgvuldige en transparante overdracht aan het einde van de waarnemingsperiode zodat deze ook op langere termijn navolgbaar blijven.

Skills

Procesmanagement

Projectmanagement

Programmamanagement

Lean

PRINCE II

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Voor onze eindklant Enexis is Harvey Nash op zoek naar een Waarnemend Proceslead Project- & Programmamanagement

Verwachte startdatum: z.s.m.
Duur van de opdracht: Maximaal 9 maanden
Optie op verlenging: Nee
Aantal uren per week: 32 | 40 is bespreekbaar maar waarschijnlijk niet nodig
Locatie van de werkzaamheden: Den Bosch
Op locatie of vanuit huis: Maximaal 2 dagen op kantoor
ZZP mogelijk: Nee
Deta-Vast: Nee
Deadline voor het voorstellen van kandidaten: vrijdag 16 oktober voor 16:00 uur
Functieschaal: Schaal 16
Richttarief (all-in, inclusief reis- en parkeerkosten en eventuele overnachtingskosten, exclusief BTW): 102.74
Datum intakegesprek bij Enexis online of op locatie: dinsdag 27 oktober, fysiek in Den Bosch
Type screening: basis

Opdracht omschrijving

Afdelingsinformatie

Enexis is de regionale netbeheerder in de provincies Groningen, Drenthe, Overijssel, Noord-Brabant en Limburg. Met onze infrastructuur zorgen wij ervoor dat miljoenen klanten in Nederland toegang hebben tot elektriciteit en gas. Onze medewerkers zorgen dag en nacht voor een veilige en betrouwbare energievoorziening en werken daarnaast hard aan verduurzaming van het energiesysteem in Nederland. Enerzijds door windparken, zonneweides en laadpunten voor elektrisch vervoer aan te sluiten. Anderzijds door samen met onze stakeholders maatschappelijk optimale keuzes te maken voor het energiesysteem van de toekomst. Onze ambitie is duidelijk: wij realiseren de energietransitie in ons verzorgingsgebied. Dit doen we in nauwe samenwerking met onze stakeholders. Om te slagen in deze opdracht is focus op onze kerntaken nodig.

Onze kerntaken vatten wij samen in drie doelen:

• Wij sturen aan op maatschappelijk optimale energiekeuzes
• Wij bieden iedereen altijd toegang tot energie
• Klanten weten wat ze aan ons hebben

Binnen het bedrijfsonderdeel Operations ondersteunt de afdeling Support de lijnafdelingen met onder andere de afdeling Project- en Programmamanagement (P&P). Deze afdeling is dé ingang voor alle projecten en programma's binnen Enexis. De projectleiders/programmamanagers begeleiden projecten en programma's die de doelstellingen van Enexis strategisch ondersteunen. Binnen de afdeling heerst een open en nuchtere sfeer en een gedrevenheid om met andere Enexis collega's aansprekende en zichtbare resultaten te bereiken. In onze missie is onder andere geformuleerd dat we een betrokken, kritische partner met lef willen zijn met het adviseren en duurzaam realiseren van de juiste veranderingen voor Enexis.

Functieomschrijving

Je zorgt ervoor dat de afdeling Project- en Programmamanagement (P&P) gedurende de tijdelijke afwezigheid van de Proceslead blijft werken aan kwaliteit, uniformiteit en vakmanschap. Je zorgt voor continuïteit én voortgang: je brengt structuur aan in verbeteringen, je houdt overzicht op de roadmap en lopende verbeterinitiatieven.

Daarnaast zorg je dat afgesproken ontwikkelingen daadwerkelijk verder worden gebracht.

Je verbindt mensen en inhoud, stelt kritische vragen en hebt oog voor zowel de strategische richting als de praktische uitvoerbaarheid voor projectleiders en programmamanagers. Je werkt binnen de afgesproken koers en zorgt dat keuzes met impact op de langere termijn zorgvuldig worden voorbereid en besluitvorming navolgbaar wordt vastgelegd.

Als Waarnemend Proceslead ben je gedurende de waarnemingsperiode verantwoordelijk voor de continuïteit en verdere ontwikkeling van processen, standaarden en werkwijzen binnen P&P. Je bewaakt de samenhang tussen processen, verbeterinitiatieven en de strategische doelstellingen van P&P. Je houdt overzicht op de roadmap, stelt prioriteiten voor en maakt risico's en afhankelijkheden inzichtelijk. Daarbij ben je een belangrijke gesprekspartner voor de afdelingsmanager, clustermanagers, projectleiders en programmamanagers.

Je adviseert niet alleen. Binnen de afgesproken koers voer je noodzakelijke verbeteringen door. Bij keuzes die richtinggevend zijn voor de langere termijn zorg je voor een goede analyse, een helder voorstel, zorgvuldige besluitvorming en vastlegging. Tegelijkertijd blijf je investeren in het vakmanschap van P&P. Je stimuleert kennisdeling, vertaalt ervaringen en feedback uit de praktijk naar betere standaarden en werkwijzen en zorgt dat processen daadwerkelijk ondersteunend zijn aan het werk van projectleiders en programmamanagers.

Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bewaken én verder brengen van de roadmap en lopende ontwikkelingen binnen P&P.
• Beheren en gericht doorontwikkelen van de journeys.
• Fungeren als aanspreekpunt voor management, projectleiders en interne stakeholders.
• Signaleren van risico's, afhankelijkheden en knelpunten en deze bespreekbaar maken binnen het MT.
• Bewaken van de samenhang tussen processen, standaarden, templates en verbeterinitiatieven.
• Ondersteunen en voorbereiden van besluitvorming door analyses, voorstellen en adviezen uit te werken.
• Stimuleren van kennisdeling, leren en de verdere ontwikkeling van vakmanschap binnen P&P.
• Zorgen voor een zorgvuldige en transparante overdracht aan het einde van de waarnemingsperiode zodat deze ook op langere termijn navolgbaar blijven.

Functie-eisen en wensen

Wat heb je daarvoor nodig?

• Hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, organisatiekunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen proces-, project- of programmamanagement in een complexe omgeving.
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen, verbeteren en implementeren van processen, standaarden en werkwijzen.
• Ervaring met advisering en besluitvorming op tactisch en strategisch niveau.
• Ervaring in een complexe stakeholderomgeving.
• Sterke analytische en schriftelijke vaardigheden.
• Ervaring met Lean, PRINCE II, continu verbeteren of een vergelijkbare methodiek.
• Kennis van de Operations Support (BI / P&I) en een relevant intern netwerk is een pre.

Je bent succesvol wanneer je erin slaagt om voortgang te realiseren én tegelijkertijd de kwaliteit van besluitvorming te bewaken. Je durft door te vragen en brengt structuur aan in complexe vraagstukken.

Aan het einde van de waarnemingsperiode zijn de belangrijkste verbeterinitiatieven aantoonbaar verder gebracht, zijn roadmap en prioriteiten actueel, zijn relevante keuzes en besluiten navolgbaar vastgelegd en is duidelijk welke vraagstukken nog aandacht vragen. Je zorgt voor een professionele overdracht, zodat de Proceslead na terugkeer goed kan voortbouwen op wat in de tussenliggende periode is gerealiseerd.

Competenties

Je bent analytisch sterk en organisatiesensitief en kunt goed onderscheid maken tussen wat nú nodig is en wat een richtinggevende keuze voor de langere termijn vraagt. Je schakelt gemakkelijk tussen strategische vraagstukken en operationele praktijk. Je luistert, creëert draagvlak en weet mensen mee te nemen, maar durft ook kritisch door te vragen en risico's, onduidelijkheden of onvoldoende onderbouwde keuzes bespreekbaar te maken. Je combineert bovendien denken en doen. Je kunt op strategisch en tactisch niveau adviseren, maar bent ook bereid zelf voorstellen uit te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor concrete resultaten. Hierbij verlies je de praktijk nooit uit het oog.