Vrijwilligerscoördinator Zorg & Verbinding

Antoni-Van-Leeuwenhoek-Ziekenhuis; Amsterdam; On-site; EUR 20,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis parkeren

Fietsregeling

OV-korting

Pensioenregeling bij Zorg & Welzijn

Vrijwilligersgerelateerde vakantiereis

Job summary

Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis zoekt een warme en georganiseerde vrijwilligerscoördinator die onze vrijwilligers het gevoel geeft dat ze er echt toe doen.

Je bent het gezicht en eerste aanspreekpunt voor het vrijwilligersteam, plant roosters, werft en verwelkomt nieuwelingen, begeleidt hen bij onboarding en onderhoudt nauwe afstemming met HR en afdelingen. Je signeert ontwikkelingen en bewaakt vertrouwelijkheid en groei.

Qualifications

• Ervaring met roosterplanning en bij voorkeur met het begeleiden van vrijwilligers of teams.
• Affiniteit met vrijwilligerswerk en de zorg.
• Een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau.
• Vaardig in administratieve systemen (kennis van RostarCAS is een pre) en goede beheersing van Microsoft Office en Outlook.
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk.

Responsibilities

• Plannen en coördineren: je maakt en beheert de vrijwilligersroosters, verwerkt ze in RostarCAS en speelt tijdig in op onderbezetting.
• Werven en verwelkomen: je voert sollicitatiegesprekken, meldt nieuwe vrijwilligers aan en begeleidt hen tijdens de onboarding, inclusief medewerkerspas en parkeerkaart.
• Begeleiden: je bent het persoonlijke aanspreekpunt bij vragen, bijzonderheden of knelpunten.
• Administreren: je verwerkt reiskosten, mutaties en personeelsgegevens, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Waarderen: je zorgt voor persoonlijke aandacht, zoals verjaardagswensen en jubilea en je organiseert de jaarlijkse Themamiddag, de Communicatiesessies en de Dag van de Vrijwilliger.
• Informeren vrijwilligers (b.v. via onze nieuwsbrief).

Skills

Roosterplanning

Vrijwilligerscoaching

Affinity vrijwilligerswerk

Administratieve systemen

RostarCAS kennis

MS Office / Outlook

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+/HBO-niveau

Tools

RostarCAS

Microsoft Office

Outlook

Job description

Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis zoekt een warme en georganiseerde vrijwilligerscoördinator die onze vrijwilligers het gevoel geeft dat ze er echt toe doen.

Je bent het gezicht en eerste aanspreekpunt voor het vrijwilligersteam, plant roosters, werft en verwelkomt nieuwelingen, begeleidt hen bij onboarding en onderhoudt nauwe afstemming met HR en afdelingen. Je signeert ontwikkelingen en bewaakt vertrouwelijkheid en groei.