Coördinator vrijwilligers

BovenIJ Ziekenhuis; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

18 uur per week

Maximaal maandsalaris €3.959,-

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioen PFZW

Aanschaf fiets/laptop/telefoon/sportab

Job summary

Het BovenIJ zoekt een parttime vrijwilligerscoördinator om de inzet van circa 40 vrijwilligers te organiseren en te coördineren. Je bent verantwoordelijk voor werving, selectie en het vormgeven van ons vrijwilligerswerk, zowel intern als extern.

Je identificeert afdelingsbehoeften en brengt vraag en aanbod samen. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor vrijwilligers, collega’s en externe organisaties, met een focus op hospitality en patiëntgerichte zorg.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring met organisatorische en coördinerende taken is gewenst.
• Affiniteit met zorg en hospitality is belangrijk.
• Vaardigheid in teamwork, communicatie en empathexpertise is vereist.

Responsibilities

• Coördineren en organiseren van vrijwilligersinzet binnen BovenIJ.
• Beheren werving, inzet en beleidsmatige vormgeving van vrijwilligerswerk.
• Adviseert over vraag en aanbod en koppelt vrijwilligers aan afdelingen.
• Externe zichtbaarheid van het vrijwilligersnetwerk bevorderen en samenwerkingsmogelijkheden onderzoeken.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Coördinerende taken

Begeleidende taken

Communicatie en luistervaardigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Het BovenIJ wil met een team van vrijwilligers het bezoek of verblijf van patiënten nog prettiger maken en een positieve bijdrage leveren aan onze gastvrijheid. Mede dankzij de inzet van vrijwilligers kunnen wij de aandacht en zorg bieden die bij ons past.

Vrijwilligers zijn actief op de verpleegafdelingen en de poliklinieken van het BovenIJ. Op de verpleegafdelingen maken zij een ronde langs de patiënten om te kijken wat zij voor hen kunnen betekenen, bijvoorbeeld door het maken van een praatje, een stukje voorlezen, bloemen verzorgen of extra aandacht bieden tijdens het verblijf.

Op de poliklinieken delen vrijwilligers koffie en thee uit aan wachtende patiënten en begeleiden zij, indien gewenst, patiënten naar hun afspraak.

Met hun inzet ondersteunen vrijwilligers onze zorgprofessionals en leveren zij een waardevolle bijdrage aan de ervaring van onze patiënten. Het vrijwilligersteam bestaat uit ongeveer 40 betrokken vrijwilligers.

Zo komt je functie eruit te zien

Als coördinator vrijwilligers coördineer en organiseer jij de inzet van vrijwilligers binnen het BovenIJ. Je bent de drijvende kracht achter het werven, inzetten en beleidsmatig vormgeven van ons vrijwilligerswerk. De inzet van vrijwilligers binnen het BovenIJ varieert van kortdurende tot langdurige dienstverbanden. Jij weet vrijwilligers aan het BovenIJ te binden en te boeien.

Je inventariseert de behoeften van onze afdelingen en adviseert over de inzet van vrijwilligers. Daarbij breng je vraag en aanbod op een passende manier samen. Naast het werven en selecteren van vrijwilligers stuur je hen aan en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en andere zaken. Met jouw open en enthousiaste houding maak jij het verschil.

Naast je interne verantwoordelijkheid voor onze vrijwilligers, zet je je ook in om het vrijwilligersnetwerk van het BovenIJ extern zichtbaar te maken. Je organiseert voorlichtingsbijeenkomsten en onderzoekt samenwerkingsmogelijkheden met externe organisaties in Amsterdam-Noord en omgeving. Je vervult een brede, afwisselende en betekenisvolle rol.

Hierin herken jij jezelf

Als BovenIJ’er heb je plezier in het zichtbare verschil dat jij maakt voor onze patiënten en medewerkers.Je werkt graag in een team waar persoonlijke aandacht, een fijne werksfeer en korte communicatielijnen voorop staan. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met organisatorische, coördinerende en begeleidende taken;
• Je hebt affiniteit met de zorg en een sterk gevoel voor hospitality;
• Je beschikt over de capaciteiten om zowel in een coördinerende rol als zelfstandig en in teamverband te werken;
• Je beschikt over goede sociale vaardigheden en bent communicatief vaardig. Tact, geduld, goed kunnen luisteren en overtuigingskracht zijn van belang.

Wat wij jou bieden

• Een parttime dienstverband voor18 uur per week, voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Samen bespreken wij jouw inzetbaarheid op de afdeling zodat jouw werk en privé in balans blijft. De werktijden en werkdagen zijn in overleg flexibel in te delen;
• Een bruto maandsalaris van maximaal €3.959,-per maand op basis van 36 uur;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao-ziekenhuizen, waaronder een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zo heb jij de mogelijkheid om een nieuwe fiets, laptop, telefoon of sportabonnement met belastingvoordeel aan te schaffen;
• Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PFZW;
• Een fijne werkplek met een uitstekende bereikbaarheid. Jij kunt het BovenIJ gemakkelijk bereiken met de fiets, eigen vervoer en het openbaar vervoer. Wij zijn gevestigd vlak naast de Noord/Zuid lijn en de bushalte bevindt zich op korte loopafstand van het BovenIJ.

Klaar om elkaar te ontmoeten?

Heb je nog vragen, behoefte aan meer informatie en/of ben je nieuwsgierig of de functie van coördinator vrijwilligers bij je past? Neem dan contact op met Elke van den Berg, HR-adviseur, via 020-6346371 of [e-mail]

Het overleggen van een "Verklaring omtrent gedrag"(VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.