Coördinator Vrijwilligers

Antoni-Van-Leeuwenhoek-Ziekenhuis; Amsterdam; On-site; EUR 20,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis parkeren

Fietsregeling

OV-korting

Pensioenregeling bij Zorg & Welzijn

Vrijwilligersgerelateerde vakantiereis

Job summary

Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis zoekt een warme en georganiseerde vrijwilligerscoördinator die onze vrijwilligers het gevoel geeft dat ze er echt toe doen.

Je bent het gezicht en eerste aanspreekpunt voor het vrijwilligersteam, plant roosters, werft en verwelkomt nieuwelingen, begeleidt hen bij onboarding en onderhoudt nauwe afstemming met HR en afdelingen. Je signeert ontwikkelingen en bewaakt vertrouwelijkheid en groei.

Qualifications

• Ervaring met roosterplanning en bij voorkeur met het begeleiden van vrijwilligers of teams.
• Affiniteit met vrijwilligerswerk en de zorg.
• Een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau.
• Vaardig in administratieve systemen (kennis van RostarCAS is een pre) en goede beheersing van Microsoft Office en Outlook.
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk.

Responsibilities

• Plannen en coördineren: je maakt en beheert de vrijwilligersroosters, verwerkt ze in RostarCAS en speelt tijdig in op onderbezetting.
• Werven en verwelkomen: je voert sollicitatiegesprekken, meldt nieuwe vrijwilligers aan en begeleidt hen tijdens de onboarding, inclusief medewerkerspas en parkeerkaart.
• Begeleiden: je bent het persoonlijke aanspreekpunt bij vragen, bijzonderheden of knelpunten.
• Administreren: je verwerkt reiskosten, mutaties en personeelsgegevens, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Waarderen: je zorgt voor persoonlijke aandacht, zoals verjaardagswensen en jubilea en je organiseert de jaarlijkse Themamiddag, de Communicatiesessies en de Dag van de Vrijwilliger.
• Informeren vrijwilligers (b.v. via onze nieuwsbrief).

Skills

Roosterplanning

Vrijwilligerscoaching

Affinity vrijwilligerswerk

Administratieve systemen

RostarCAS kennis

MS Office / Outlook

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+/HBO-niveau

Tools

RostarCAS

Microsoft Office

Outlook

Job description

Het Antoni van Leeuwenhoek zoekt een warme, georganiseerde en zichtbare verbinder die onze vrijwilligers het gevoel geeft dat ze er echt toe doen.

Over de functie

Bij ons zetten zo'n 110 vrijwilligers zich in voor patiënten, bezoekers en collega's. Ze rijden patiënten (in bedden), ontvangen mensen op de poli's, ondersteunen bij dagbehandeling, zijn er in het Centrum voor Kwaliteit van Leven en verzorgen de bloemen in het ziekenhuis. Als coördinator zorg jij dat dit allemaal soepel verloopt, en dat iedere vrijwilliger zich gezien en gewaardeerd voelt.

Je bent het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor het hele vrijwilligersteam. Je loopt dagelijks een ronde door het ziekenhuis, 's ochtends en 's middags, en kent de mensen persoonlijk. Je werkt nauw samen met afdelingshoofden, zorgprofessionals, HR en het Service Center, en rapporteert aan de teamleider en de manager.

Wat ga je doen?

• Plannen en coördineren: je maakt en beheert de vrijwilligersroosters, verwerkt ze in RostarCAS en speelt tijdig in op onderbezetting. Samen met de afdelingen zoek je naar passende oplossingen.

• Werven en verwelkomen: je voert sollicitatiegesprekken, meldt nieuwe vrijwilligers aan en begeleidt hen tijdens de onboarding, inclusief medewerkerspas en parkeerkaart. Zo zorg je voor een warme start.

• Begeleiden: je bent het persoonlijke aanspreekpunt bij vragen, bijzonderheden of knelpunten. Bij ziekte, afwezigheid of persoonlijke omstandigheden houd je contact. Je signeert ontwikkelingen in het team en speelt daar adequaat op in.

• Administreren: je verwerkt reiskosten, mutaties en personeelsgegevens, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• Waarderen: je zorgt voor persoonlijke aandacht, zoals verjaardagswensen en jubilea en je organiseert de jaarlijkse Themamiddag, de Communicatiesessies en de Dag van de Vrijwilliger.

• Informeren vrijwilligers (b.v. via onze nieuwsbrief).

Waarom het AVL?

In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.

Wat vragen wij?

• Ervaring met roosterplanning en bij voorkeur met het begeleiden van vrijwilligers of teams

• Affiniteit met vrijwilligerswerk en de zorg

• Een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau

• Vaardig in administratieve systemen (kennis van RostarCAS is een pre) en goede beheersing van Microsoft Office en Outlook

• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk

Jij bent:

• Een organisator die overzicht houdt, ook als het druk wordt

• Empathisch, betrokken en verbindend, met een coachende stijl

• Flexibel, oplossingsgericht en stressbestendig

• Zelfstandig, integer en zorgvuldig

• Een echte teamspeler en vernieuwer

Wat bieden we jou?

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:

• Een jaarcontract voor 20 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

• Dagelijks ma t/m vr, wekelijks flexibel qua dagdelen, verspreid over de week, zodat je alle vrijwilligers regelmatig persoonlijk ziet.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.228,00 en € 4.346,00 op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 45 en afhankelijk van je ervaring.

• 144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband (36 uur).

• Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.

• Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan.

• Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling.

• Een fijn team en regulier overleg met je teamleider en manager (eens per drie weken) met ruimte om je eigen stempel te drukken op de waardering en ontwikkeling van onze vrijwilligers.

• Gelegenheid om te sporten bij onze Fit Boutiqs en met korting bij TrainMore.

• Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren.

• Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Bas Kunkels via [e-mail]. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bianca van der Weide, Recruiter, via [e-mail].

Een referentiecheck maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Kandidaten met wie we in gesprek gaan, zullen we vragen referenties op te geven.