Vrijwilligerscoördinator ( 24-30 uur)

Stichting Utrecht Op Orde; Utrecht; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg 

Werkplek op kantoor met mogelijkheid 1

Job summary

Stichting Utrecht Op Orde zoekt een vrijwilligerscoördinator die vrijwilligers kan werven, begeleiden en motiveren in Utrecht. Je werkt samen met inwoners, bewonersinitiatieven, maatschappelijke organisaties en professionals om passende ondersteuning te organiseren via diverse projecten zoals Papiercafé, HipHelpt en SchuldHulpMaatje.

Je werkt zelfstandig én in een klein team, draagt operationele coördinatie van een merk, en bouwt snel netwerken op met lokale organisaties.

Qualifications

• Betrokken collega die vrijwilligers kan werven, begeleiden en motiveren.
• Ervaring met netwerken en samenwerkingen in Utrechtse maatschappelijke organisaties.
• Inzet van goede luister- en doorvraagvaardigheden om hulpvragen te vertalen naar passende inzet.

Responsibilities

• Werven, begeleiden en coachen van vrijwilligers.
• Organiseren van trainingen, intervisie- en vrijwilligersbijeenkomsten.
• Onderhouden van contacten met maatschappelijke organisaties uit de stad.
• Ondersteunen van vrijwilligers binnen de verschillende projecten.
• Opstellen en beheren van vrijwilligersroosters voor de Papiercafés.
• Zorgen voor vervanging bij ziekte, vakantie of verhindering.
• Samen met collega's bereikbaarheidsdienst plannen voor vrijwilligers en hulpvragers.
• Voeren van intakegesprekken met hulpvragers bij HipHelpt.
• Beoordelen van hulpvragen en maken van passende matches.
• Monitoren van lopende hulptrajecten en fungeren als aanspreekpunt.
• Bijdragen aan zichtbaarheid van de stichting en projecten.

Skills

Vrijwilligerscoördinatie

Netwerken

Coördinatie

Luisteren

Teamwork

Flexibiliteit

Christelijke motivatie

Job description

Word jij enthousiast van het begeleiden van vrijwilligers in de stad Utrecht? Ben jij een verbinder die

gemakkelijk contacten legt met inwoners, vrijwilligers, bewonersinitiatieven, maatschappelijke

organisaties en professionals in de stad? Houd je van organiseren, coördineren en mensen aan elkaar

verbinden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie

Als vrijwilligerscoördinator ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen, begeleiden en motiveren van de vrijwilligers binnen de verschillende projecten van Stichting Utrecht Op Orde, waaronder Papiercafé, HipHelpt en SchuldHulpMaatje. Je werkt samen met vrijwilligers, collega's en netwerkpartners om ervoor te zorgen dat inwoners van Utrecht passende ondersteuning ontvangen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Werven, begeleiden en coachen van vrijwilligers;
• Organiseren van trainingen, intervisie- en vrijwilligersbijeenkomsten;
• Onderhouden van contacten met maatschappelijke organisaties uit de stad;
• Ondersteunen van vrijwilligers binnen de verschillende projecten;
• Opstellen en beheren van de vrijwilligersroosters voor de Papiercafés;
• Zorgen voor passende vervanging bij ziekte, vakantie of andere verhindering van vrijwilligers;
• Samen met collega's verzorg je volgens een rooster de bereikbaarheidsdienst voor vrijwilligers en hulpvragers; je bent bij toerbeurt aanspreekpunt voor vragen, nieuwe aanmeldingen en lopende trajecten tijdens reguliere werkdagen en vakantieperiodes;
• Voeren van intakegesprekken met hulpvragers die zich aanmelden bij HipHelpt
• Beoordelen van hulpvragen en maken van passende matches tussen hulpvragers en
• Monitoren van lopende hulptrajecten en fungeren als aanspreekpunt voor vrijwilligers;
• Bijdragen aan de zichtbaarheid van de stichting en haar projecten.

Voor deze functie zoeken wij een betrokken collega die:

• Hart heeft voor mensen die praktische of ondersteunende hulp nodig hebben;
• Goed in staat is zelfstandig te werken én graag samenwerkt in een klein team;
• Zich verantwoordelijk voelt voor de operationele coördinatie van één van onze merken;
• Kennis heeft van maatschappelijke organisaties, vrijwilligerswerk en netwerken in Utrecht of bereid is deze snel op te bouwen;
• Zorgvuldig kan luisteren, doorvragen en hulpvragen weet te vertalen naar passende vrijwilligersinzet;
• Flexibel kan schakelen tussen verschillende projecten en doelgroepen;
• De christelijke motivatie van onze stichting onderschrijft om kwetsbare mensen te helpen;
• Bij voorkeur beschikbaar is op woensdag en vrijdag.

Wij bieden

• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een betrokken en enthousiast team van medewerkers en vrijwilligers;
• Samenwerking met collega's binnen de verschillende projecten van SUOO;
• Een dienstverband voor één jaar met uitzicht op verlenging;
• Salaris conform schaal 8 van de CAO Sociaal Werk (inschaling afhankelijk van ervaring);
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een functie voor 24 tot 30 uur per week;
• Een werkplek op het kantoor van de SUOO, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Ruimte om werktijden in overleg flexibel in te delen.

Ben jij de vrijwilligerscoördinator die met enthousiasme vrijwilligers weet te verbinden aan mensen

die hulp nodig hebben? Dan maken we graag kennis met je.

Reageren kan tot en met 30 september

Beoogde startdatum: In overleg. Starten vanaf 1 november mogelijk