Visa Specialist

Allseas; Delft; On-site; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Pensioenplan

Bonuses

30 vakantiedagen

Flexibele werktijden

Bedrijfsfitness

Training & ontwikkeling

Interne clubs

Evenementen

Job summary

Allseas zoekt een Visa Specialist die zorgt voor tijdige visa en werkvergunningen voor medewerkers en onderaannemers in internationale offshore projecten. Je beheert documenten, regelt regelingen en informeert reizigers over vereiste documenten en procedures.

Je hebt 3–5 jaar ervaring, kennis van MS Office, een hands-on mentaliteit en uitstekende Nederlandse en Engelse communicatie. Kennis van maritieme/ offshore sector is een pré. Marktconform salaris, pensioen en ruime vakantie staan centraal.

Qualifications

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als Visa Specialist of in een vergelijkbare functie.
• Praktische kennis van Microsoft Office en eventueel andere systemen.
• Een flexibele instelling en een hands-on mentaliteit.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit met de offshore- en/of maritieme sector is een pré.

Responsibilities

• Aanvragen van visa en werkvergunningen voor kantoormedewerkers en onderaannemers.
• Zorgdragen voor actuele, correcte en complete documentatie.
• Organiseren van alle benodigde visumgerelateerde regelingen op basis van goedgekeurde aanvragen.
• Reizigers tijdig informeren over de vereiste documentatie voor hun reis en visumaanvraag.
• Beheren en administreren van visa, zeemansboekjes en medische certificaten.
• Aanvragen, verwerken en uitgeven van Nederlandse en/of Maltese zeemanscertificaten en zeemansboekjes.
• Opstellen van seaman letters.
• Controleren en toewijzen van visumgerelateerde facturen ter goedkeuring.
• Publiceren van actuele richtlijnen op het intranet en medewerkers informeren over wijzigingen in procedures en regelgeving.

Skills

Visa management

MS Office

Dutch & English

Job description

Bij Allseas werken we aan complexe offshoreprojecten over de hele wereld. Om onze internationale operaties te ondersteunen, zoeken wij een Visa Specialist. In deze rol zorg je ervoor dat medewerkers en contractors tijdig beschikken over de juiste visa, werkvergunningen en reisdocumentatie.

Your role

• Aanvragen van visa en werkvergunningen voor kantoormedewerkers en onderaannemers;
• Zorgdragen voor actuele, correcte en complete documentatie;
• Organiseren van alle benodigde visumgerelateerde regelingen op basis van goedgekeurde aanvragen;
• Reizigers tijdig informeren over de vereiste documentatie voor hun reis en visumaanvraag;
• Beheren en administreren van visa, zeemansboekjes en medische certificaten;
• Aanvragen, verwerken en uitgeven van Nederlandse en/of Maltese zeemanscertificaten en zeemansboekjes;
• Opstellen van seaman letters;
• Controleren en toewijzen van visumgerelateerde facturen ter goedkeuring;
• Publiceren van actuele richtlijnen op het intranet en medewerkers informeren over wijzigingen in procedures en regelgeving.

What we expect from you

Als Visa Specialist ben je klantgericht, nauwkeurig en werk je graag samen met het team om de organisatie optimaal te ondersteunen.

Daarnaast Beschik Je Over

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als Visa Specialist of in een vergelijkbare functie;
• Praktische kennis van Microsoft Office en eventueel andere systemen;
• Een flexibele instelling en een hands-on mentaliteit;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Affiniteit met de offshore- en/of maritieme sector is een pré.

What we Offer

• Concurrerend marktconform salaris en uitstekend pensioenplan
• Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen
• 30 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden
• Bedrijfsfitness plan
• Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma, studiebudgetten en coaching
• Interne clubs, commissies, feesten en (sportieve) evenementen

Een online persoonlijkheidsvragenlijst kan deel uitmaken van de selectieprocedure.