Vestigingsassistent: Frontoffice & Logistiek Specialist

Stepp Footcare; Amstelveen; Remote; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Parttime contract 16–20 uur

26 vakantiedagen (fulltime basis)

Job summary

Stepp Footcare zoekt een Vestigingsassistent die zorgt voor een vlotte vestiging en een warm welkom voor cliënten. Je bent de schakel achter de schermen met balie- en telefooncontact, registratie van cliënten en het beheer van agenda’s en logistiek.

Je werkt 4–5 ochtenden per week, hebt MBO-4 niveau en ervaring in administratie/ logistiek. Een servicegerichte, proactieve houding is vereist en je draagt bij aan een nette, professionele vestiging.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met administratieve en logistieke werkzaamheden.
• 4–5 ochtenden per week beschikbaar.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht.
• Je communiceert vriendelijk en duidelijk, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Ontvangen cliënten bij de balie en telefonisch te woord staan.
• Registreer cliënten en verwerk verwijzingen, orders en gegevens nauwkeurig.
• Beheer en optimaliseer de agenda’s van behandelaars en schoenmakers.
• Coördineer logistieke stromen: inkomende leveringen, voorraadbeheer en verzendingen.
• Ondersteun behandelaars en schoenmakers in dagelijkse werkzaamheden.
• Zorg voor orde, netheid en representativiteit van de vestiging.
• Signaleer bijzonderheden en denk actief mee over verbeteringen in werkprocessen.

Skills

Overzicht houden

Snel schakelen

Communicatief

Servicegericht

Proactief

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Administratieve systemen

Job description

Stepp Footcare zoekt een Vestigingsassistent die zorgt voor een vlotte vestiging en een warm welkom voor cliënten. Je bent de schakel achter de schermen met balie- en telefooncontact, registratie van cliënten en het beheer van agenda’s en logistiek.

Je werkt 4–5 ochtenden per week, hebt MBO-4 niveau en ervaring in administratie/ logistiek. Een servicegerichte, proactieve houding is vereist en je draagt bij aan een nette, professionele vestiging.