Vestigingsassistent

Stepp Footcare; Amstelveen; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

16–20 uur per week

26 vakantiedagen bij fulltime dienst

Pensioenfonds detailhandel aangesloten

Reiskostenvergoeding €0,23/km (max €0€

Reiskostenvergoeding €0,23/km met max€

Job summary

Stepp Footcare zoekt een vestigingsassistent in Amstelveen om de vestiging vloeiend te laten draaien. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en zorgt voor een vlekkeloze administratie en planning.

Je registreert cliënten, beheert agenda’s, coördineert logistiek en ondersteunt behandelaars en schoenmakers. Met jouw nauwkeurige en klantgerichte werkwijze draag je bij aan een nette, professionele vestiging waar cliënten zich welkom voelen.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Beschikbaarheid: 4 tot 5 ochtenden per week.
• Ervaring met administratieve en/of logistieke werkzaamheden.
• Goede computervaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht.
• Je communiceert vriendelijk en duidelijk, mondeling en schriftelijk.
• Je bent servicegericht, proactief en praktisch ingesteld.

Responsibilities

• Je ontvangt cliënten gastvrij aan de balie en telefonisch.
• Je registreert cliënten en verwerkt verwijzingen, orders en gegevens.
• Je beheert en optimaliseert de agenda’s van behandelaars en schoenmakers.
• Je coördineert logistieke stromen: inkomende leveringen, voorraad en verzendingen.
• Je ondersteunt behandelaars en schoenmakers in dagelijkse werkzaamheden.
• Je bewaakt orde, netheid en representativiteit van de vestiging.
• Je signaleert bijzonderheden en denkt mee over werkprocesverbeteringen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Logistiek

Nauwkeurig

Proactief

Klantgericht

Telefonisch contact

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een echte aanpakker die energie krijgt van afwisseling, contact met cliënten en het soepel laten draaien van een vestiging? Dan is dit jouw kans!

Hoe jouw rol als Vestigingsassistent eruitziet

In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten én de onmisbare schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat de vestiging soepel draait, de agenda’s kloppen en iedereen met een goed gevoel geholpen wordt.

• Je ontvangt cliënten gastvrij en professioneel, zowel aan de balie als telefonisch.

• Je registreert cliënten en verwerkt verwijzingen, orders en gegevens nauwkeurig in onze systemen.

• Je beheert en optimaliseert de agenda’s van behandelaars en schoenmakers.

• Je coördineert logistieke stromen: inkomende leveringen, voorraadbeheer en verzendingen.

• Je ondersteunt behandelaars en schoenmakers in hun dagelijkse werkzaamheden.

• Je bewaakt de orde, netheid en representativiteit van de vestiging.

• Je signaleert bijzonderheden en denkt actief mee over verbeteringen in werkprocessen.

Wat jij als Vestigingassistent meeneemt

Je bent iemand die overzicht houdt, snel schakelt en met plezier werkt in een dynamische zorgomgeving. Je voelt je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde vestiging, schakelt moeiteloos tussen balie, administratie en logistiek en vindt het leuk om cliënten warm en professioneel te ontvangen. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt het op en denkt vooruit.

Dit breng je in ieder geval mee:

• Mbo‑4 werk- en denkniveau

• Je bent 4 tot 5 ochtenden per week beschikbaar

• Ervaring met administratieve en/of logistieke werkzaamheden

• Goede computervaardigheden

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht

• Je communiceert vriendelijk en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk

• Je bent servicegericht, proactief en praktisch ingesteld

Wat jij als Vestigingsassistent krijgt

• Een contract van 16 tot 20 uur per week.

• 26 vakantiedagen obv fulltime dienstverband (38 uur).

• Volgens cao aangesloten bij pensioenfonds detailhandel

• Reiskostenvergoeding € 0,23 per kilometer met een maximum van €250 per maand.

Over ons.

Stepp Footcare is het medisch kenniscentrum op het gebied van voetzorg. Binnen Stepp werken alle disciplines aan één missie: samen voor totale voetzorg. Van podotherapie en orthopedische schoentechniek tot pedicure, stores en manufacturing: Stepp biedt een integrale aanpak, gericht op preventie en herstel. Met een multidisciplinair team van meer dan 700 professionals, waaronder behandelaars in de eerste- en tweedelijnszorg, technici, ondersteunende afdelingen en innovatie-experts, behandelt Stepp dagelijks ruim 1.000 cliënten met voetproblemen. De zorg wordt geleverd op meer dan 600 locaties, ondersteund door meerdere productiecentra voor orthopedische hulpmiddelen. Samen stellen we mensen in staat om vol vertrouwen te lopen.