Vessel Documentation & Certification Specialist

Van Oord; Rotterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

32 vakantiedagen

Variabele bonus

Pensioenregeling

Collectieve zorgverzekering

Flexibel hybride werken

Leren en persoonlijke ontwikkeling

Young Van Oord & Van Oord Women

Sportieve en sociale activiteiten

Job summary

Van Oord zoekt een Vessel Administration Officer die verantwoordelijk is voor het beheer en de administratie van scheepscertificaten binnen de vloot. Je bewaakt geldigheid, registreert documenten en ondersteunt bij technische administratieve taken.

Je werkt in een internationale omgeving vanuit het kantoor in Rotterdam, onderhoudt relaties met interne afdelingen en externe partijen, en draagt bij aan de kwaliteit en naleving van regelgeving. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn cruciaal.

Qualifications

• Een relevante mbo/hbo-opleiding in technische, administratieve of maritieme richting.
• Ervaring in een technisch administratieve functie of soortgelijke omgeving.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer en onderhoud van technische en administratieve gegevens en documentatie.
• Controleren van informatie op juistheid, volledigheid en consistentie; afwijkingen opsporen en oplossen.
• Beantwoorden en verwerken van technische en administratieve vragen.
• Communiceren met interne stakeholders en externe partijen over documentatievereisten.
• Documenten voorbereiden en administratieve acties opvolgen.
• Blijven leren over relevante wet- en regelgeving en systemen.

Skills

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Servicegerichtheid

Communicatie

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO/HBO-opleiding in technische/administratieve/maritieme richting

Tools

Administratieve systemen

Job description

Van Oord zoekt een Vessel Administration Officer die verantwoordelijk is voor het beheer en de administratie van scheepscertificaten binnen de vloot. Je bewaakt geldigheid, registreert documenten en ondersteunt bij technische administratieve taken.

Je werkt in een internationale omgeving vanuit het kantoor in Rotterdam, onderhoudt relaties met interne afdelingen en externe partijen, en draagt bij aan de kwaliteit en naleving van regelgeving. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn cruciaal.