Verzuimspecialist

Sterksen; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zoekt een ervaren verzuimspecialist. Je begeleidt casemanagers, adviseert leidinggevenden, bewaakt de Wet verbetering poortwachter en coacht bij re-integratie. Ervaring met meerdere langdurige verzuimdossiers is vereist en voorkeurskill is werken binnen de Rijksoverheid.

De functie wordt extern ingevuld en kent een flexibele samenwerking met O&P-adviseurs. Je bent een stevige maar toegankelijke gesprekspartner en stimuleert samenwerking tussen

Qualifications

• Ervaring als verzuimspecialist of vergelijkbare functie.
• Beschik over CROV-, RCCM-diploma of arbeidsdeskundige.
• Aantoonbare kennis van Wet verbetering poortwachter en Sociale Zekerheid.
• Kunnen vertalen van ziekteverzuimwetgeving naar dagelijkse praktijk.
• Ervaring met gelijktijdig beheren en bespreken van minimaal 10 langdurige verzuimdossiers.
• Bij voorkeur ervaring binnen de Rijksoverheid.

Responsibilities

• Regelmatig bespreken van verzuimcasuïstiek met casemanagers, dossiers langer dan vier weken.
• Adviseren over demedicaliseren van verzuim en gesprekken met leidinggevenden.
• Toezicht houden op termijnen en verplichtingen vanuit Wet verbetering poortwachter.
• Coachen van leidinggevenden op gespreksvaardigheden en complexe verzuimgesprekken.
• Ondersteunen bij het verzamelen van documenten voor re-integratieverslag en WIA-aanvraag.

Skills

Verzuimexpertise

Adviseren en coachen

Klantgericht adviseren

Signalen van verzuimpatronen

Wet verbetering poortwachter

Samenwerken met O&P-adviseurs

Education

CROV-diploma / RCCM-diploma / arbeidsdeskundige

Job description

Voor de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zijn wij op zoek naar een ervaren Verzuimspecialist. In deze rol help je leidinggevenden om hun verantwoordelijkheid als casemanager goed en zorgvuldig in te vullen. Je neemt de regie niet over, maar zorgt er met jouw kennis, advies en sturing voor dat verzuimtrajecten tijdig, zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen.

Je bent een inhoudelijk stevige gesprekspartner voor leidinggevenden en O&P-adviseurs. Je kijkt kritisch naar lopende verzuimdossiers, signaleert waar trajecten dreigen te stagneren en helpt om medewerkers duurzaam en passend te laten re-integreren.

Als verzuimspecialist begeleid en adviseer je casemanagers bij langdurig en complex verzuim. Je houdt daarbij oog voor zowel de medewerker als de verantwoordelijkheid van de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je bespreekt regelmatig verzuimcasuïstiek met casemanagers, in ieder geval bij dossiers langer dan vier weken en waar nodig eerder.
• Je adviseert leidinggevenden en O&P-adviseurs over het voeren van het gesprek en het demedicaliseren van verzuim.
• Je bewaakt samen met de casemanager de termijnen en verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter.
• Je ziet toe op de kwaliteit van de re-integratiestappen, zowel inhoudelijk als administratief.
• Je helpt bij het formuleren van concrete adviesvragen richting de bedrijfsarts en stimuleert actief het contact met de bedrijfsarts wanneer daar aanleiding toe is.
• Je adviseert over het benutten van arbeidsmogelijkheden en signaleert wanneer een re-integratietraject onvoldoende voortgang laat zien.
• Je denkt mee over tijdelijke aanpassingen van werkzaamheden en andere passende re-integratiemogelijkheden, binnen of buiten de eigen afdeling.
• Je coacht leidinggevenden op hun gespreksvaardigheden en sluit waar nodig aan bij complexe of terugkerende verzuimgesprekken.
• Je bent een stevige, maar benaderbare gesprekspartner. Je stimuleert zowel medewerkers als leidinggevenden om verantwoordelijkheid te nemen voor het re-integratieproces.
• Wanneer afspraken onvoldoende worden opgevolgd, durf je door te pakken en kun je de hoger leidinggevende betrekken.
• Je ondersteunt waar nodig bij het aanvragen van een AD-onderzoek en spoor 1- en spoor 2-trajecten.
• Je signaleert terugkerende verzuimpatronen en bespreekt deze met de O&P-adviseur, zodat ook op afdelingsniveau passende interventies kunnen worden ingezet.
• Bij complexe vraagstukken over de re-integratiekoers schakel je met de re-integratieadviseur van O&P Rijk Bedrijfszorg.
• Je ondersteunt de casemanager en medewerker bij het verzamelen van de benodigde documenten voor het re-integratieverslag en de WIA-aanvraag.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren verzuimspecialist die gemakkelijk schakelt tussen adviseren, coachen en sturen. Je kent de regels en procedures rondom verzuim en re-integratie goed, maar weet vooral hoe je deze kennis in de praktijk toepast.

Je bent niet iemand die een dossier simpelweg controleert. Je kijkt wat er nodig is om beweging te krijgen in een traject en weet leidinggevenden daarin mee te nemen. Je bent duidelijk wanneer dat nodig is, kunt omgaan met weerstand en gaat moeilijke gesprekken niet uit de weg.

Daarnaast:

• heb je ervaring als verzuimspecialist of in een vergelijkbare functie;
• beschik je over een CROV-diploma, RCCM-diploma of bent je arbeidsdeskundige;
• heb je aantoonbare kennis van en ervaring met de Wet verbetering poortwachter en Sociale Zekerheid;
• kun je wet- en regelgeving rondom ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid vertalen naar de dagelijkse praktijk;
• heb je ervaring met het gelijktijdig beheren en bespreken van minimaal 10 langdurige verzuimdossiers;
• heb je bij voorkeur ervaring binnen de Rijksoverheid;
• beschik je over sterke advies- en gespreksvaardigheden;
• ben je actiegericht en weet je advies daadwerkelijk om te zetten in concrete vervolgstappen;
• werk je gemakkelijk samen met verschillende disciplines en niveaus binnen een organisatie;
• ben je in staat om kritisch te reflecteren op je eigen handelen en dat van anderen.

Over de opdracht

RVO heeft besloten de aanpak rondom verzuim verder te versterken. Hiervoor worden onder andere drie functies voor verzuimspecialisten en één functie voor spoor 1-begeleiding ingericht.

Met deze extra expertise wil RVO leidinggevenden, medewerkers en O&P-adviseurs beter ondersteunen bij verzuimbegeleiding en re-integratie. Tegelijkertijd ontstaat er binnen O&P meer ruimte voor preventie en het voorkomen van verzuim.

Omdat voor deze specialistische rol specifieke opleiding en ervaring vereist zijn en de inzet op korte termijn nodig is, wordt de functie in eerste instantie extern ingevuld.

Ben jij een ervaren verzuimspecialist en wil je jouw expertise inzetten binnen een grote publieke organisatie? Dan komen we graag met je in contact.