Verzuimcoördinator

Asito 65; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandsalaris 3600-4200€

13e maand

32-40 uur contract

Winstdeling

Laptop en telefoon

Thuiswerkbudget

27 vakantiedagen

8% vakantietoeslag

Pensioenregeling

Zorgverzekering korting

Job summary

Asito zoekt drie verzuimcoördinatoren voor regio Noord-Oost, Zuid en Zorg, voor een periode van 12 maanden. De rol is gericht op het verlagen van verzuim en tijdig weer inzetbaar maken van medewerkers.

Je bent de strategische coach die leidinggevenden helpt eigenaarschap te nemen over verzuimbegeleiding, met focus op Wet verbetering poortwachter en structurele verbetering. Je rapporteert aan de regio-/segmentdirecteur en werkt nauw samen met HR en projectmanagers.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met verzuimbegeleiding, casemanagement, HR of duurzame inzetbaarheid.
• Grondige kennis van wet- en regelgeving rond verzuim en re-integratie.
• Ervaring in een operationele of dienstverlenende omgeving is een pré.
• Resultaatgericht, coachend en een actieve aanjager van gemaakte afspraken.

Responsibilities

• Coachen en adviseren — je helpt leidinggevenden adviezen van bedrijfsarts, casemanager en HR-adviseur te vertalen naar concrete acties en op te volgen.
• Actieve ondersteuning — je sluit aan bij verzuimgesprekken, denkt mee over re-integratiemogelijkheden en adviseert over herplaatsing (ook over kostenplaatsen heen).
• Aanjagen en spiegelen — je bewaakt de opvolging van afspraken, stuurt op de Wet verbetering poortwachter en maakt leidinggevenden bewust van risico's bij stagnatie.
• Procesoptimalisatie — je signaleert knelpunten in verzuimprocessen, analyseert trends en rapporteert resultaten aan de directie.
• Kennis delen — je neemt maandelijks deel aan intervisie met mede-verzuimcoördinatoren, de Directeur Operatie en HR om best practices uit te wisselen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Verzuimkennis

Casemanagement

HR-kennis

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Job description

Bij Asito staat de mens centraal — ook als het gaat om onze eigen mensen. Wij geloven dat een vitale, betrokken organisatie begint bij goede begeleiding van medewerkers die (tijdelijk) uitvallen. Om de regie op verzuim duurzaam te versterken, zoeken we voor een periode van 12 maanden drie daadkrachtige en enthousiaste verzuimcoördinatoren in de regio’s Noord-Oost, Zuid en in het segment Zorg.

In deze sleutelrol help je onze leidinggevenden (object- en projectleiders) om volledig eigenaarschap te nemen over hun verzuimbegeleiding. Jouw missie: verzuim op korte termijn terugdringen, én leidinggevenden zo goed toerusten dat zij na een jaar zelfstandig en proactief de regie in handen houden.

Wat ga je doen

Als Verzuimcoördinator ben je de strategische coach en aanjager op de vloer. Je werkt volgens het principe "voordoen, samen doen, zelf doen": je neemt taken niet over, maar zorgt dat leidinggevenden de tools, inzichten en overtuiging krijgen om hun rol zelf goed te vervullen. Zij blijven eindverantwoordelijk.

De verzuimcoördinator valt binnen een regio/segment en rapporteert aan de regio-/segmentdirecteur. Er wordt nauw samengewerkt met object-/projectleiders, klantmanagers, casemanagers, HR-adviseurs/HR Business Partners en projectmanager verzuim.

Maandelijks vindt er een intervisiemoment tussen alle verzuimcoördinatoren, directeur operatie, linking-pin RSD, linking-pin HRBP, projectmanager verzuim plaats waarbij kennis, best practices en uitdagingen gedeeld worden om te gebruiken voor structurele optimalisatie.

Jouw kerntaken:

• Coachen en adviseren — je helpt leidinggevenden adviezen van bedrijfsarts, casemanager en HR-adviseur te vertalen naar concrete acties en op te volgen.
• Actieve ondersteuning — je sluit aan bij verzuimgesprekken, denkt mee over re-integratiemogelijkheden en adviseert over herplaatsing (ook over kostenplaatsen heen).
• Aanjagen en spiegelen — je bewaakt de opvolging van afspraken, stuurt op de Wet verbetering poortwachter en maakt leidinggevenden bewust van risico's bij stagnatie.
• Procesoptimalisatie — je signaleert knelpunten in verzuimprocessen, analyseert trends en rapporteert resultaten aan de directie.
• Kennis delen — je neemt maandelijks deel aan intervisie met mede-verzuimcoördinatoren, de Directeur Operatie en HR om best practices uit te wisselen.

Wat krijg je van ons

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.600 - €4.200 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van o.a. je ervaring
• Een 13e maand,die je maandelijks in delen bovenop je salariskrijgtuitbetaald
• Een contract voor 32-40 uur per week, met uitzicht op een vast contract
• Een winstdelingsregeling;
• Een laptop, telefoon en budget om je thuiswerkplek in te richten;
• 27 vakantiedagen &8% vakantietoeslag o.b.v. 40 uur per week
• Veel vrijheid en ruimte voor eigen ideeën en inbreng;
• Goede pensioenregeling, waarbij Asito 2/3 deel betaalt
• Kortingen op je zorgverzekering

Wat vragen we van jou

Je bent een sterke communicator en verbinder die coaching combineert met analytisch vermogen. Je schakelt moeiteloos tussen niveaus — van leidinggevenden op locatie tot de regioregisseur. Je spreekt mensen aan op hun verantwoordelijkheden, altijd vanuit een opbouwende en samenwerkingsgerichte houding. Daarnaast beschik je over:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met verzuimbegeleiding, casemanagement, HR of duurzame inzetbaarheid.
• Grondige kennis van wet- en regelgeving rond verzuim en re-integratie, waaronder de Wet verbetering poortwachter.
• Ervaring in een operationele of dienstverlenende omgeving is een pré; je voelt je thuis in een organisatie met een diverse medewerkerspopulatie.
• Resultaatgericht, coachend, overtuigend en een actieve aanjager van gemaakte afspraken.

#Asito

Wie is Asito

Bij Asito werken we elke dag aan een betere leefomgeving. Waar we zijn, wordt het schoon. Mensen voelen zich daardoor prettig, veilig, thuis en welkom. Van bewoners en bezoekers tot medewerkers, klanten, reizigers en patiënten: ieders beleving van de omgeving heeft onze aandacht. We zijn trots op de sterke waarden van ons familiebedrijf. Met meer dan 10.000 medewerkers, met ruim 100 verschillende nationaliteiten, ligt de basis bij onze mensen. We omarmen ongelijkheid. Niet in behandeling, salaris of ons personeelsbeleid. Maar juist in verschillende karakters, achtergronden, opleidingen en inzichten. We omarmen het feit dat niemand hetzelfde is en iedereen ertoe doet. De verschillen tussen onze mensen maken ons juist beter en zorgen voor plezier. Samen zijn we Asito. Samen en schoon.