Vergunningen Admin Specialist — Parttime (18u)

Incipias B.V.; Schipluiden; On-site; EUR 18,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Job summary

Incipias B.V. zoekt in opdracht van Gemeente Midden-Delfland een Administratief Medewerker Vergunningverlening. Je werkt binnen VTH-team, verzorgt administratie, dossiervorming en publicaties en ondersteunt bij de verdeling van workloads.

Je hebt een HBO-dachelor en ervaring met RX Mission, zaakverdeling en mailboxbeheer. Start zo snel mogelijk met een drie maanden opdracht van gemiddeld 18 uur per week, in een kleinschalige, maatschappelijke gemeente.

Qualifications

• Afgeronde HBO-bacheloropleiding en aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden binnen VTH-domein.
• Aantoonbare ervaring met RX Mission zaaksysteem en vlekkeloze registratie van dossiers.
• Ervaring met zaakverdeling, mailboxbeheer, publicaties en voortgangsbewaking binnen vergunningen- of VTH-omgeving.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de algemene mailboxen van het VTH-team.
• Verwerken van aanvragen en mutaties in RX Mission en zorgen voor correcte dossieropbouw.
• Zorg dragen voor tijdige publicatie van stukken en documenten volgens procedures.
• Signaleren van onvolkomenkheden en bijdragen aan consistente werkwijze.
• Ondersteunen van collega's bij voortgangsbewaking van lopende dossiers.

Skills

Nauwkeurigheid

Structuur

Kwaliteitsgerichtheid

Organisatiebewustzijn

Gemeentelijke processen

Dossierbeheer

Prioriteiten stellen

Communicatie

Teamoverleg

Education

HBO-bacheloropleiding

Aanvullende VTH-opleiding

Tools

RX Mission

Job description

Incipias B.V. zoekt in opdracht van Gemeente Midden-Delfland een Administratief Medewerker Vergunningverlening. Je werkt binnen VTH-team, verzorgt administratie, dossiervorming en publicaties en ondersteunt bij de verdeling van workloads.

Je hebt een HBO-dachelor en ervaring met RX Mission, zaakverdeling en mailboxbeheer. Start zo snel mogelijk met een drie maanden opdracht van gemiddeld 18 uur per week, in een kleinschalige, maatschappelijke gemeente.