Vastgoedbeheerder

Batenburg Vastgoedbeheer; Maasdijk; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

Batenburg Vastgoedbeheer zoekt een Vastgoedbeheerder voor financieel en technisch beheer van commercieel vastgoed in Westland en omgeving. Je bewaakt huuradministratie, servicekosten en debiteurenstromen met Bloxs.

Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor huurders en leveranciers bij onderhoud en contracten, en ondersteun je MJOP- en energielabeltrajecten met gestructureerde rapportages. Je werkt nauwkeurig aan jaarrekeningen, mutaties en overzichten en levert tijdig financiële

Qualifications

• Verantwoordelijk voor huuradministratie, servicekosten en debiteurenstromen.
• Fungeert als centraal aanspreekpunt voor huurders en leveranciers bij onderhoud en contracten.
• Ondersteunt bij MJOP, energielabels en financiële rapportages.

Responsibilities

• Vervaardigen en versturen van maandelijkse huurnota's en incasso's.
• Debiteuren- en crediteurenbeheer, inclusief facturen en werkbonnen.
• Uitvoeren van jaarlijkse huurprijsherzieningen (indexaties).
• Opstellen van afrekeningen servicekosten en zekerheidsstellingen/bankgaranties.
• Genereren van financiële rapportages en exploitatieoverzichten.

Skills

Huuradministratie

Debiteurenbeheer

Servicekosten

Onderhoudsbeheer

Huurder communicatie

MJOP-advies

Bloxs

Tools

Bloxs

Job description

Als Vastgoedbeheerder bij Batenburg Vastgoedbeheer ben jij de rots in de branding voor de financiële en technische exploitatie van commercieel vastgoed in de regio Westland, Rijnmond en omstreken. Via ons professionele vastgoedbeheersysteem (Bloxs) bewaak je de complete huuradministratie, servicekosten en debiteurenstromen.

Tegelijkertijd ben je het centrale aanspreekpunt voor huurders en leveranciers bij technische vraagstukken, herstelwerkzaamheden en onderhoudscontracten. Met jouw scherpe blik en gestructureerde aanpak borg je dat elk pand financieel en technisch in topconditie verkeert.

Financieel en Administratief Beheer

• Vervaardigen en versturen van maandelijkse huurnota's en verwerken van de incasso's van huurpenningen en servicekosten.
• Actief debiteuren- en crediteurenbeheer uitvoeren, inclusief controle, afhandeling en accordering van leveranciersfacturen en werkbonnen.
• Tijdige en accurate doorvoering van de jaarlijkse huurprijsherzieningen (indexaties).
• Opstellen van de jaarlijkse afrekeningen van servicekosten en afhandelen van zekerheidsstellingen/bankgaranties.
• Genereren van financiële rapportages, exploitatieoverzichten en gegevens voor de btw-aangiftes van vastgoedeigenaren.

Technisch Beheer

• Eerste aanspreekpunt zijn voor huurders en leveranciers bij onderhoudsmeldingen, klachten en storingen.
• Inschakelen, aansturen en controleren van vaste onderhoudspartners en preferred suppliers bij reguliere reparaties en gebouwonderhoud.
• Beoordelen, afsluiten en beheren van onderhouds- en servicecontracten.
• Adviseren en ondersteunen bij Meerjarenonderhoudsplannen (MJOP), offerte-aanvragen voor zowel klein als groot onderhoud en aanvragen van energielabels.
• Uitvoeren van voor- en eindinspecties bij huurderswisselingen en het opmaken van nauwkeurige inspectierapporten.

Ondersteuning van Commercieel Beheer

• Zorgdragen voor actuele dossierstukken, commerciële en financiële mutatie-overzichten.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van documenten voor huurverlengingen of aanpassingen op bestaande huurovereenkomsten.
• Faciliteren van opleveringen en sleuteloverdrachten met nieuwe huurders.
• Zorgen voor een vlekkeloze informatieoverdracht naar de makelaars van Batenburg Bedrijfshuisvesting bij leegstand of verhuur.