[Vacatures] TEAM LEWIS zoekt een HR Adviseur Benelux

Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers); Netherlands; Hybrid; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Passport & Secondment trips

Verjaardagsvrije dagen & feestdagen

Regelmassale sociale activiteiten

Zusammenfassung

TEAM LEWIS zoekt een proactieve HR Adviseur om het Benelux-team te versterken. Je werkt hybride vanaf Amsterdam, Eindhoven, Antwerpen of Brussel en fungeert als stevige gesprekspartner voor managers en medewerkers.

Je beheert payroll, arbeidsvoorwaarden en compliance in een internationale context, met focus op employee experience en recruitment. Je profiel: minimaal 3 jaar HR-ervaring, sterke kennis van payroll en regelgeving, uitstekende communicatie in NL/EN (Frans is een pre).

Qualifikationen

• Minimaal 3 jaar relevante HR-ervaring (generalistisch)
• Kennis van Nederlandse wet- en regelgeving en payrollervaring
• Ervaring met employee relations en HR-processen/beleid
• Sterke communicatieve vaardigheden en een toegankelijke sparringspartner
• Analytisch vermogen en HR-data-gedreven inzichten
• Proactief, stressbestendig en accuraat; in staat zich in diverse achtergronden te verplaatsen
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een pre

Aufgaben

• Eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers bij HR-vraagstukken.
• Proactief adviseren van management over HR-beleid en praktijk. vertaalt dit naar acties.
• Coördineren van payroll met Finance en payroll-partner; mutaties verwerken en outputs controleren.
• Beheren van arbeidsvoorwaarden/benefits en zorgen voor correcte inrichting.
• Waarborgen van compliance en actuele HR-documentatie en systemen.
• Opstellen van HR-rapportages en analyses en aandragen van verbeterkansen.
• Samenwerken met regionaal en globaal HR-team en bijdragen aan internationale projecten.
• Ondersteunen en optimaliseren van de employee journey en cultuur.

Kenntnisse

People-focused

Payroll

Recruitment

Analytisch

Communicatief

Cross-functional

Frans (pré)

Jobbeschreibung

TEAM LEWIS is per direct op zoek naar:

HR Adviseur Benelux Amsterdam, Eindhoven

Ben jij als ambitieuze, people-focused professional op zoek naar een baan waarin je dagelijks met creatieve collega’s samenwerkt om talent aan te trekken en te ondersteunen bij hun ontwikkeling? Klaar om onderdeel te worden van een hecht, internationaal people team die veel impact maakt? Dan is deze functie voor jou!TEAM LEWISis een PR- en marketingcommunicatiebureau met een internationaal netwerk van 27 kantoren wereldwijd. Onze cultuur wordt gekenmerkt door onze ambitie, waarbij we een resultaatgedreven aanpak combineren met een creatieve insteek. Om ons people team verder uit te breiden zijn we op zoek naar een proactieve HR Adviseur om ons op Benelux level te versterken. Samen met je andere HR-collega's maak je onderdeel uit van het Global People Team.

Wat verwachten we van je?

Als zelfstandige en ondernemende HR Adviseur ben je een stevige, positieve gesprekspartner voor zowel managers als medewerkers. Je schakelt makkelijk tussen strategie en operatie, houdt overzicht en zorgt dat HR-processen soepel lopen. Je bent internationaal en open-minded ingesteld en vindt het leuk om hybride te werken vanuit onze kantoren in Amsterdam Eindhoven, Antwerpen of Brussel.

Belangrijkste taken

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers bij HR-vraagstukken (o.a. performance, verzuim, contracten, arbeidsconflicten) en begeleidt cases van A tot Z.
• Je adviseert het management proactief over HR-beleid, best practices en organisatievraagstukken, en vertaalt dit naar concrete acties.
• Je coördineert de maandelijkse payroll met Finance en/of de externe payrollpartner: je verzamelt en verwerkt mutaties (in-/uitdienst, salariswijzigingen, verlof, ziekte, variabele beloning/bonussen), controleert de output (incl. loonheffingen) en zorgt voor tijdige en correcte betaling.
• Je beheert en optimaliseert arbeidsvoorwaarden/benefits, en bewaakt dat deze correct zijn ingericht en verwerkt.
• Je borgt compliance: je volgt veranderingen in arbeidsrecht en relevante afspraken, en zorgt dat beleid, processen en documentatie up-to-date zijn.
• Je monitort salaris- en beloningsvraagstukken (incl. benefits) en adviseert over marktconformiteit en interne consistentie.
• Je bent owner van HR-operations: je zorgt dat personeelsdossiers, documentatie en HR-data volledig, correct en audit-proof zijn.
• Je beheert en optimaliseert het HR-systeem, signaleert verbeterkansen en zorgt voor strak gebruik binnen de organisatie.
• Je begeleidt verlofprocessen (o.a. ouderschapsverlof) en zorgt voor juiste administratie en communicatie richting medewerker en manager.
• Je coördineert verzuimdossiers en schakelt met arbodienst/partners en instanties zoals UWV, en bewaakt opvolging en deadlines.
• Je maakt HR-rapportages en analyses (ad hoc en periodiek) en gebruikt inzichten om verbeteringen in te zetten (bv. retentie, verzuim, performance, engagement).
• Je werkt nauw samen met het regionale en globale HR-team en draagt bij aan internationale HR-projecten en implementaties.
• Je draagt bij aan het verbeteren van de employee journey en cultuur door initiatieven te ondersteunen en continu te optimaliseren.

Wie zoeken wij?

Je bent gedreven, leergierig en nieuwsgierig. Daarnaast worden wij blij van een nieuwe collega met:

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen HR (generalistisch), bij voorkeur in een internationale, dynamische omgeving.
• Aantoonbare kennis van Nederlandse wet- en regelgeving én ervaring met payrollprocessen (samenwerking met externe payrollpartner/Finance, mutaties, controles).
• Ervaring met employee relations: je weet hoe je gevoelige cases zorgvuldig, pragmatisch en volgens wet- en regelgeving begeleidt.
• Kennis van HR-processen en -beleid (o.a. performance, verzuim, contracten, onboarding/employee journey) en de drive om dit continu te verbeteren.
• Sterke communicatieve vaardigheden: je kunt overtuigend adviseren en bent een toegankelijke sparringspartner op alle niveaus.
• Analytisch vermogen: je gebruikt HR-data en signalen uit de organisatie om verbeterkansen te onderbouwen en door te voeren.
• Een proactief en stressbestendig karakter, iemand die accuraat werkt en zich goed kan verplaatsen in verschillende achtergronden en belangen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (schriftelijk en mondeling), Frans is een pre.
• Ervaring met recruitment of employer branding; je vindt het leuk om hierin mee te denken, maar je focus ligt op HR in de breedte.

Dit bieden wij

Een afwisselende HR Adviseur-rol met veel eigen verantwoordelijkheid en ambitieuze collega’s in een groeiende internationale omgeving. Je krijgt de ruimte om HR-processen en beleid verder te professionaliseren én je eigen stempel te drukken op hoe we werken en samenwerken, inclusief het verder stroomlijnen en borgen van onze payrollprocessen.

Ons internationale en vooruitstrevende karakter brengt ook leuke benefits met zich mee zoals de TEAM LEWIS Passport & Secondment trips (uitwisseling naar een ander kantoor) en vrij op je verjaardag en de feestdagen (te compenseren als deze in het weekend vallen).

Bij TEAM LEWIS hebben we passie voor ons vak, voor onze klanten en voor onze collega’s. Plezier in en op ons werk vinden we heel belangrijk, dus we investeren veel in sociale activiteiten. Denk hierbij aan een maandelijkse lunch, do- of vrijmibo borrels, de beruchte Delta Day (personeelsuitje) en meer!

TEAM LEWIS is een werkgever met gelijke kansen voor iedereen. Wij zetten ons in voor het creëren en bevorderen van een omgeving die gericht is op gelijkheid, empowerment en respect. Wij streven naar een inclusieve werkplek die onze diversiteit ondersteunt en viert. We blijven investeren in onze inspanningen om ervoor te zorgen dat TEAM LEWIS een plek is waar iedereen zich kan ontplooien.

www.teamlewis.com