Vacature telefonist(e) / receptionist(e) | Haarlem

Batenburg; Haarlem; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Goede work-life balance

Parttime bespreekbaar (4 dagen)

Job summary

Batenburg Notarissen in Haarlem zoekt een enthousiaste telefonist(e)/receptie die ons visitekaartje is voor klanten aan telefoon en op kantoor. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt vragen en voert ondersteunende administratieve taken uit. Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan een nette, professionele kantooromgeving.

Je hebt oog voor service, accuratesse en een klantgerichte instelling. Ervaring is een voordeel maar geen must; er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie is een groot voordeel, maar niet persé noodzakelijk.

Responsibilities

• Het aanmaken van dossiers
• Het verzorgen van legalisaties
• Het doen van inzagen in verschillende registers
• Het afwerken van documenten en veilig opbergen daarvan
• Het plannen van afspraken en beheren van agenda’s

Skills

Klantcontact

Accuraatheid

Dienstverlenende instelling

Job description

Wie zijn wij?

Batenburg Notarissen is een goed bekendstaand notariskantoor met vestigingen in Haarlem en Beverwijk.

Het team bestaat uit ongeveer 50 medewerkers, waaronder 4 notarissen, 2 toegevoegd notarissen, 14 kandidaat-notarissen en 30 overige medewerkers. Het kantoor combineert een hoog juridisch niveau met een persoonlijke, klantgerichte aanpak. Op de beide vestigingen heerst een open, informele werksfeer.

Wie ben jij?

Je vindt het leuk om contact te hebben met mensen, zowel per telefoon als persoonlijk op ons kantoor. Je bent accuraat en hebt een dienstverlenende instelling. Ervaring in een vergelijkbare functie is een groot voordeel, maar niet persé noodzakelijk.

Wat ga jij doen?

Als telefonist(e) / receptionist(e) ben je ‘het visitekaartje’ van ons kantoor. Je staat onze klanten te woord en ontvangt ze op ons kantoor. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal belangrijke administratieve handelingen en processen.

Jouw werkzaamheden bestaan – naast het klantencontact – onder meer uit:

• het aanmaken van dossiers;
• het verzorgen van legalisaties;
• het doen van inzagen in verschillende registers;
• het afwerken van documenten en veilig opbergen daarvan.
• het plannen van afspraken en beheren van agenda’s.

Wat bieden wij?

Natuurlijk een goed marktconform salaris. Maar ook een leuk team en genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Wij vinden een goede ‘work-life balance’ en humor erg belangrijk.

De functie is fulltime (parttime voor 4 dagen is eventueel bespreekbaar).