Receptionist(e) (24 uur)

Buren International; Den Haag; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Dertiende maand

26 vakantiedagen

8% vakantietoeslag

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

BUREN zoekt per direct een receptionist(e) in Den Haag. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en relaties en zorgt voor een warme ontvangst, telefonieafhandeling, postverwerking en een nette spreekkamer.

Je werkt drie dagen per week (dinsdag, donderdag en vrijdag) en beschikt over uitstekende Nederlands en Engels, ervaring met Outlook en een proactieve servicegerichte houding. Marktconform salaris inclusief dertiende maand en 26 vakantiedagen horen erbij.

Qualifications

• Beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag (3 dagen per week).
• Goede telefoon- en klantcommunicatie.
• Beheersing van Nederlands en Engels (schrift en gesproken).
• Uitstekende organisatie en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Ontvangt cliënten en relaties hartelijk en zorgt voor een warme ontvangst.
• Beantwoordt de telefoon en verwerk inkomende/uitgaande post.
• Zorgt voor representatieve spreekkamers en voorraad kantoorartikelen.
• Helpt mee met het organiseren van interne evenementen op kantoor.
• Signaleert tekorten en plaatst bestellingen.

Skills

Gastvrijheid

Klantvriendelijkheid

Organisatie

Nederlands

Engels

Outlook

Tools

Outlook

Job description

Your goal. Our drive.Als ambitieus kantoor van advocaten, fiscalisten en notarissen helpen we ondernemingen, instellingen en investeringsfondsen bij het realiseren van hun doelen. Maar jouw doel vinden wij net zo belangrijk. Of je nu wilt specialiseren, breder wilt oriënteren of nieuwe skills wilt leren, bij BUREN geven we je alle ruimte om je persoonlijke ambities te verwezenlijken. Spreekt dit je aan? Dan hebben wij een mooie, uitdagende functie voor jou.

BUREN (Locatie: Den Haag)

zoekt per direct een:

Binnen ons kantoor in Den Haag zorg je ervoor dat collega’s, cliënten en relaties zich welkom voelen en dat alles op rolletjes loopt. Je werkt in een veelzijdige functie waarin gastvrijheid, organisatie en een professionele uitstraling samenkomen. Je hebt contact met verschillende collega’s, cliënten en relaties en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is!

Wat ga je doen?

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje van ons kantoor in Den Haag. Je ontvangt cliënten en relaties hartelijk en zorgt ervoor dat zij zich direct welkom voelen. Daarnaast beantwoord je de telefoon, verwerk je de inkomende en uitgaande post en zorg je ervoor dat onze spreekkamers representatief en goed voorbereid zijn. Ook beheer je de voorraad kantoorartikelen, signaleer je als eerste de tekorten en plaats je bestellingen. Daarnaast help je mee met het organiseren van interne evenementen op kantoor.

Dankzij jouw proactieve en servicegerichte instelling draag je bij aan een prettige, professionele en goed georganiseerde werkomgeving, waarin zowel collega’s als cliënten optimaal worden ondersteund.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste en flexibele collega die:

• Beschikbaar is voor drie dagen per week, op dinsdag, donderdag en vrijdag;
• Goed kan omgaan met drukte, zonder nauwkeurigheid of klantvriendelijkheid te verliezen;
• Zowel Nederlands als Engels goed beheerst in woord en geschrift;
• Bekend is met Outlook;
• Een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen heeft.

Wat bieden we jou?

• Een marktconform salaris inclusief dertiende maand;
• 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantietoeslag;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis;
• Goede pensioenregeling;
• Ontspanning in de vorm van leuke uitjes/activiteiten;
• Een prachtige bar om aan het einde van de week te ontladen.

Over BUREN

BUREN is een onafhankelijk, internationaal full-servicekantoor met vestigingen in Amsterdam, Beijing, Den Haag, Luxemburg en Shanghai. Met zo’n 130 collega’s, waaronder circa 90 juridische experts, behoren wij tot de top 50 van advocatenkantoren in Nederland én de top 10 snelst groeiende kantoren. Onze cultuur is open, ondernemend en informeel.