Vacature Planner Trainingen

Nevi; Netherlands; Hybrid; EUR 38,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Gedeeltelijk thuis werken

Job summary

Nevi in Zeist zoekt een Planner Trainingen die verantwoordelijk is voor de jaarplanning van klassikale en online trainingen, de voortgang bewaakt en tijdig bijstuurt waar nodig. Je stemt af met collega’s binnen Educatie, Marketing Communicatie, Support, BI, KCC en met trainers en locaties, en zorgt voor de inzet van trainers en passende accommodaties.

Daarnaast analyseer je deelnemersaantallen, capaciteit en bezetting, signaleer knelpunten en borgt de kwaliteit van trainingslocaties en

Qualifications

• Ervaring met planning, coördinatie en procesbewaking.
• Affiniteit met educatie en professionele ontwikkeling.
• Goede communicatie met interne en externe stakeholders.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Stel de jaarplanning op voor klassikale en online trainingen en bewaak de voortgang.
• Stem af met Educatie, Marketing Communicatie, Support, BI, KCC, trainers en accommodaties.
• Zorg voor passende inzet van trainers, rekening houdend met beschikbaarheid en regio.
• Analyseer deelnemersaantallen, capaciteit en bezetting en signaleer extra trainingen.
• Besluit binnen kaders over doorgang van groepen en stuur bij waar nodig.
• Bewak administratieve processen rondom planning, lesverzoeken en betalingen.

Skills

Planning

Coördinatie

Analytisch denken

Communicatie

Stakeholder management

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Dynamics Navision/Business Central

Job description

Ben jij sterk in plannen, houd je overzicht in een dynamische omgeving en schakel je makkelijk met collega’s, trainers en locaties? Dan zoeken wij jou als Planner Trainingen bij Nevi.

Waarom deze rol bij Nevi?

In deze rol zorg je dat onze klassikale en online trainingen goed gepland en uitvoerbaar zijn. Je plant ongeveer een jaar vooruit, bewaakt de planning en signaleert tijdig wanneer extra trainingen nodig zijn. Ook zorg je voor passende trainers en accommodaties, waarbij je scherp bent op kwaliteit. Je denkt vooruit, ziet knelpunten aankomen en komt met praktische oplossingen binnen de afgesproken kaders.

Dit ga je doen in deze leuke functie?

• Je stelt de jaarplanning op voor klassikale en online trainingen, bewaakt de voortgang en past deze aan wanneer de vraag daarom vraagt.
• Je stemt af met collega’s binnen Educatie, Marketing Communicatie, Support, BI, KCC en met trainers en accommodaties.
• Je zorgt voor een passende inzet van trainers, rekening houdend met beschikbaarheid, expertise en regio.
• Je analyseert deelnemersaantallen, capaciteit en bezetting en signaleert wanneer extra trainingen nodig zijn.
• Je besluit binnen afgesproken kaders over de doorgang van groepen en stuurt bij waar nodig.
• Je bent aanspreekpunt bij planningsvragen en lost knelpunten snel en zorgvuldig op.
• Je bewaakt administratieve processen rondom planning, lesverzoeken, accommodaties, betalingen en overzichten en let daarbij op de kwaliteit van trainingslocaties.
• Je signaleert verbetermogelijkheden en draagt bij aan efficiënte en betrouwbare werkprocessen.

Je wordt onderdeel van het team Educatie. Samen zorgen we voor kwalitatief sterke trainingen voor inkoopprofessionals en organisaties. Je werkt nauw samen met Product Owners, Onderwijskundig Specialisten, Support, BI, KCC en collega’s van Marketing Communicatie. Je rapporteert aan het Hoofd Educatie.

Wij zoeken iemand die:

• Hbo werk- en denkniveau heeft.
• Ervaring heeft met planning, coördinatie en procesbewaking, bij voorkeur binnen trainingen of opleidingen.
• Goed overzicht houdt, ook als er veel tegelijk speelt.
• Analytisch denkt en snel verbanden ziet.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werkt.
• Snel schakelt en oplossingsgericht handelt bij wijzigingen.
• Helder communiceert met verschillende interne en externe stakeholders.
• Vooruit kan plannen, maar ook tijdig ziet wanneer bijsturen of bijplannen nodig is.
• Oog heeft voor kwaliteit en passende keuzes maakt in accommodaties.
• Bekend is met plannings- en administratieve systemen, bij voorkeur MS Dynamics Navision/Business Central.
• Affiniteit heeft met educatie en professionele ontwikkeling.

Voldoe je niet aan alle punten, maar word je wel enthousiast van deze functie? Dan nodigen we je van harte uit om toch te solliciteren.

Ons aanbod

Naast een leuk team en goede arbeidsvoorwaarden (waaronder de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken), bieden wij een uitdagende functie in een dynamische organisatie en een ambitieuze, pragmatische werkomgeving met goede faciliteiten.

De salarisindicatie van deze functie ligt tussen € 3.400,- en € 3.800,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek. Bij inschaling wordt naar ervaring gekeken.

Onderdeel van de selectieprocedure is een gedragstest

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Nevi wil inkoop in Nederland op een hoger niveau brengen en richt zich daarbij zowel op Procurement professionals als op organisaties. Niet alleen in Nederland, maar ook in het buitenland, waarbij wij onder meer trainingen en opleidingen (met diploma) aanbieden om dat te realiseren. Nevi is in Nederland met meer dan 6.500 leden hét kennisnetwerk voor inkoop en supply management. Wij nemen wereldwijd de derde positie in op de lijst van inkoopverenigingen en ontvingen als eerste organisatie ter wereld de Global Standard voor het kwaliteitsniveau van onze opleidingen en trainingen.

Nevi is gevestigd in Zeist. In deze bosrijke omgeving verzorgen wij klassikale en online trainingen en opleidingen. Wil jij hier ook aan bijdragen? Wij komen graag met je in contact!