Planner Trainingen

Nevi; Zeist; Hybrid; EUR 38,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Partieel thuiswerken

Goede arbeidsvoorwaarden

Job summary

Nevi in Zeist zoekt een Planner Trainingen voor 24 uur per week. Je plant klassikale en online trainingen een jaar vooruit, bewaakt de planning en zorgt voor trainers en accommodaties. Je signaleert knelpunten en levert praktische oplossingen binnen afgesproken kaders.

Je werkt nauw samen met Educatie, Marketing, Support, BI, KCC en trainers en rapporteert aan het Hoofd Educatie. De werkzaamheden zijn deels remote mogelijk en de salarisindicatie ligt tussen €3.400 en €3.800 bruto per maand.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met planning, coördinatie en procesbewaking, bij voorkeur binnen trainingen of opleidingen.
• Analytisch denken en snel verbanden zien.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Affiniteit met educatie en professionele ontwikkeling.

Responsibilities

• Je stelt de jaarplanning op voor klassikale en online trainingen, bewaakt de voortgang en past deze aan wanneer de vraag daarom vraagt.
• Je stemt af met collega’s binnen Educatie, Marketing Communicatie, Support, BI, KCC en met trainers en accommodaties.
• Je zorgt voor een passende inzet van trainers, rekening houdend met beschikbaarheid, expertise en regio.
• Je analyseert deelnemersaantallen, capaciteit en bezetting en signaleert wanneer extra trainingen nodig zijn.
• Je besluit binnen afgesproken kaders over de doorgang van groepen en stuurt bij waar nodig.
• Je bent aanspreekpunt bij planningsvragen en lost knelpunten snel en zorgvuldig op.
• Je bewaakt administratieve processen rondom planning, lesverzoeken, accommodaties, betalingen en overzichten en let daarbij op de kwaliteit van trainingslocaties.
• Je signaleert verbetermogelijkheden en draagt bij aan efficiënte en betrouwbare werkprocessen.

Skills

Plannen

Coördinatie

Analytisch denkvermogen

Communicatief vaardig

Kwaliteitsbewust

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Dynamics Navision/Business Central

Job description

(24 uur per week – in ieder geval de woensdagen)

Ben jij sterk in plannen, houd je overzicht in een dynamische omgeving en schakel je makkelijk met collega’s, trainers en locaties? Dan zoeken wij jou als Planner Trainingen bij Nevi.

In deze rol zorg je dat onze klassikale en online trainingen goed gepland en uitvoerbaar zijn. Je plant ongeveer een jaar vooruit, bewaakt de planning en signaleert tijdig wanneer extra trainingen nodig zijn. Ook zorg je voor passende trainers en accommodaties, waarbij je scherp bent op kwaliteit. Je denkt vooruit, ziet knelpunten aankomen en komt met praktische oplossingen binnen de afgesproken kaders.

Wat ga je doen in deze leuke functie?

• Je stelt de jaarplanning op voor klassikale en online trainingen, bewaakt de voortgang en past deze aan wanneer de vraag daarom vraagt.
• Je stemt af met collega’s binnen Educatie, Marketing Communicatie, Support, BI, KCC en met trainers en accommodaties.
• Je zorgt voor een passende inzet van trainers, rekening houdend met beschikbaarheid, expertise en regio.
• Je analyseert deelnemersaantallen, capaciteit en bezetting en signaleert wanneer extra trainingen nodig zijn.
• Je besluit binnen afgesproken kaders over de doorgang van groepen en stuurt bij waar nodig.
• Je bent aanspreekpunt bij planningsvragen en lost knelpunten snel en zorgvuldig op.
• Je bewaakt administratieve processen rondom planning, lesverzoeken, accommodaties, betalingen en overzichten en let daarbij op de kwaliteit van trainingslocaties.
• Je signaleert verbetermogelijkheden en draagt bij aan efficiënte en betrouwbare werkprocessen.

Je wordt onderdeel van het team Educatie. Samen zorgen we voor kwalitatief sterke trainingen voor inkoopprofessionals en organisaties. Je werkt nauw samen met Product Owners, Onderwijskundig Specialisten, Support, BI, KCC en collega’s van Marketing Communicatie. Je rapporteert aan het Hoofd Educatie.

Wij zoeken iemand die:

• Hbo werk- en denkniveau heeft.
• Ervaring heeft met planning, coördinatie en procesbewaking, bij voorkeur binnen trainingen of opleidingen.
• Goed overzicht houdt, ook als er veel tegelijk speelt.
• Analytisch denkt en snel verbanden ziet.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werkt.
• Snel schakelt en oplossingsgericht handelt bij wijzigingen.
• Helder communiceert met verschillende interne en externe stakeholders.
• Vooruit kan plannen, maar ook tijdig ziet wanneer bijsturen of bijplannen nodig is.
• Oog heeft voor kwaliteit en passende keuzes maakt in accommodaties.
• Bekend is met plannings- en administratieve systemen, bij voorkeur MS Dynamics Navision/Business Central.
• Affiniteit heeft met educatie en professionele ontwikkeling.

Voldoe je niet aan alle punten, maar word je wel enthousiast van deze functie? Dan nodigen we je van harte uit om toch te solliciteren.

Ons aanbod:

Naast een leuk team en goede arbeidsvoorwaarden (waaronder de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken), bieden wij een uitdagende functie in een dynamische organisatie en een ambitieuze, pragmatische werkomgeving met goede faciliteiten.

De salarisindicatie van deze functie ligt tussen € 3.400,- en € 3.800,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek. Bij inschaling wordt naar ervaring gekeken.

Onderdeel van de selectieprocedure is een gedragstest.

Kijk op www.nevi.nl voor meer informatie.

Nevi wil inkoop in Nederland op een hoger niveau brengen en richt zich daarbij zowel op procurement professionals als op organisaties. Niet alleen in Nederland, maar ook in het buitenland, waarbij wij onder meer trainingen aanbieden om dat te realiseren. Nevi is in Nederland met meer dan 6.500 leden hét kennisnetwerk voor inkoop en supply management. Wij nemen wereldwijd de derde positie in op de lijst van inkoopverenigingen en ontvingen als eerste organisatie ter wereld de Global Standard voor het kwaliteitsniveau van onze trainingen.

Nevi is gevestigd in Zeist. In deze bosrijke omgeving verzorgen wij klassikale en online trainingen. Wil jij hier ook aan bijdragen? Wij komen graag met je in contact!