Vacature Officemanager

Dental Care Professionals; Utrecht; On-site; EUR 27,000 - 39,000; Full time

Job summary

Dental Care Professionals in Utrecht zoekt een ervaren officemanager die de praktijk organisatorisch solide runt en de praktijkmanager ondersteunt.

Je regelt planning, personeelsinzet en ziet toe op naleving van hygiëneprotocollen, zodat patiënten de gewenste kwaliteit van zorg ervaren en collega's soepel samenwerken. Daarnaast werk je aan efficiënte workflows en draag je bij aan continu verbeteren.

Qualifications

• Ervaring als officemanager of in een vergelijkbare coördinierende functie.
• Organisatorisch sterk en gestructureerd werken.
• Stressbestendig en overzicht bewaren bij drukte.
• Proactief en oplossingsgericht handelen.
• Ervaring met Exquise is een pré.
• Fulltime beschikbaar zijn.

Responsibilities

• Ondersteunen van de praktijkmanager en de dagelijkse organisatie van de praktijk.
• Optimaliseren van kamerplanning en personeelsbezetting.
• Toezicht houden op naleving van wet- en regelgeving en hygiëneprotocollen.
• Zorgen voor een soepele samenwerking tussen collega's en een hoge patiëntervaring.

Skills

Officemanager ervaring

Organisatorisch sterk

Stressbestendig

Proactief

Exquise ervaring

Fulltime beschikbaar

Tools

Exquise

Job description

Ben jij een ervaren officemanager die energie krijgt van plannen, organiseren en het ondersteunen van collega's? Wij zijn op zoek naar een fulltime officemanager. In deze afwisselende functie ondersteun je de praktijkmanager en speel je een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie van de praktijk.

Over de praktijk en de vacature Officemanager

Je gaat aan de slag bij een moderne tandartspraktijk in Utrecht, met acht behandelkamers en een breed aanbod aan tandheelkundige behandelingen. Van preventieve mondzorg en periodieke controles tot esthetische en specialistische zorg: kwaliteit, persoonlijke aandacht en een optimale patiëntervaring staan centraal.

Als officemanager ben je de rechterhand van de praktijkmanager en zorg je ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen. Je houdt je bezig met het optimaliseren van de kamerplanning en personeelsbezetting, ondersteunt bij de operationele aansturing van de praktijk en ziet samen met de praktijkmanager toe op de naleving van wet- en regelgeving, waaronder de hygiëneprotocollen.

Dankzij jouw organisatorisch talent, proactieve houding en overzicht zorg je ervoor dat collega's optimaal kunnen samenwerken en patiënten de kwaliteit van zorg krijgen die zij verwachten.

Wie zoeken wij voor deze vacature?

• Je hebt ervaring als officemanager of in een vergelijkbare coördinerende functie
• Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht tijdens drukke momenten
• Je bent proactief en denkt in oplossingen
• Ervaring met Exquise is een pré
• Je bent fulltime beschikbaar

Arbeidsvoorwaarden/salaris

• Salaris tussen € 2.416,- en € 3.500,- per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van ervaring en de grootte van de praktijk
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief