Officemanager

Mondzorg; Utrecht; On-site; EUR 26,962 - 36,225; Part time

Job summary

Mondzorg in Utrecht zoekt een officemanager voor 4 dagen per week. Je werkt op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag en bent verantwoordelijk voor de coördinatie van klinische planning en operationele aansturing onder begeleiding van de praktijkmanager.

Je hebt een organisatorische aanpak, houdt overzicht bij drukte, en onderhoudt contact met patiënten en collega’s. Ervaring met Exquise is een pré en je draagt bij aan kwaliteit en professionaliteit.

Qualifications

• Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd.
• Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in drukke momenten.
• Je bent vriendelijk, geduldig en communicatief vaardig.
• Je vindt het prettig om contact te hebben met patiënten en collega's.
• Je kunt goed samenwerken en neemt initiatief.
• Ervaring met Exquise is een pré.

Responsibilities

• Optimaliseren van de kamerplanning en personeelsbezetting.
• Ondersteunen van de praktijkmanager bij de dagelijkse operationele aansturing van de praktijk.
• Toezien op de naleving van wet- en regelgeving, met name op het gebied van hygiëne.
• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden binnen de praktijk.
• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve processen.
• Bijdragen aan een efficiënte, professionele en patiëntgerichte werkomgeving.

Skills

Organisatorisch vermogen

Stressbestendig

Communicatief vaardig

Samenwerken

Initiatief

Tools

Exquise

Job description

Vacature in het kort

• Functie: Officemanager
• Plaats: Utrecht
• Uren: 4 dagen per week
• Werkdagen: Dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag

Over deze functie

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ondersteunen? Werk je graag in een dynamische praktijk waar kwaliteit, samenwerking en patiëntgerichtheid centraal staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de praktijk zoeken wij een enthousiaste en proactieve officemanager voor 4 dagen per week. Je werkt op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag, waarbij vrijdag een vaste werkdag is.

Jouw verantwoordelijkheid voor team en praktijk

• Optimaliseren van de kamerplanning en personeelsbezetting.
• Ondersteunen van de praktijkmanager bij de dagelijkse operationele aansturing van de praktijk.
• Toezien op de naleving van wet- en regelgeving, met name op het gebied van hygiëne.
• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden binnen de praktijk.
• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve processen.
• Bijdragen aan een efficiënte, professionele en patiëntgerichte werkomgeving.

De praktijk en het team

De praktijk is modern ingericht met 8 behandelkamers, waar complete mondzorg wordt aangeboden. Van preventieve behandelingen en mondhygiëne tot specialistische tandheelkundige zorg: alles is onder één dak beschikbaar. De praktijk beschikt over moderne apparatuur en is gevestigd op een goed bereikbare locatie in het hart van Utrecht.

Je werkt samen met een professioneel en betrokken team dat zich dagelijks inzet voor hoogwaardige mondzorg en een optimale patiëntbeleving. Binnen de praktijk staan samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal.

Wat breng je mee?

• Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd.
• Je bent stressbestendig en houdt ook tijdens drukke momenten het overzicht.
• Je bent vriendelijk, geduldig en communicatief vaardig.
• Je vindt het prettig om contact te hebben met patiënten en collega's.
• Je kunt goed samenwerken en neemt initiatief.
• Ervaring met Exquise is een pré.

Wat kun je verwachten?

• Salarisindicatie van € 2.416 tot € 3.246 per maand.
• Een uitgebreid digitaal inwerkprogramma.
• Een professionele werkomgeving met centrale ondersteuning en collega's uit de regio.
• Uitgebreide leer- en ontwikkelmogelijkheden via de interne opleidingsomgeving.
• Een prettige, open en veilige werksfeer.
• Een professioneel, gezellig en betrokken team.