Officemanager

ONTAPE; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Job summary

ONTAPE zoekt een Office Manager voor een moderne tandartspraktijk in Amsterdam. Je bent de spil tussen front- en backoffice, zorgt voor een warme ontvangst, planning en correcte administratie, zodat patiënten een optimale ervaring hebben.

Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, draagt bij aan HR-administratie, roosters en verbeteringen. Het team waardeert proactiviteit, klantgerichtheid en organisatorisch talent in een professionele en groeiende praktijk.

Qualifications

• Minimaal MBO+/HBO-denkniveau.
• Ervaring als Office Manager of baliemedewerker.
• Bij voorkeur ervaring in tandartspraktijk of zorgomgeving.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van patiënten aan telefoon en balie.
• Beheren en optimaliseren van agenda's en behandeltrajecten.
• Zorgdragen voor efficiënte planning van behandelkamers.
• Verwerken van declaraties via Infomedics.
• Ondersteunen bij HR-administratie en personeelsroosters.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een soepele praktijk.

Skills

Organisatievermogen

Communicatie

Proactiviteit

Servicegericht

Plannen en prioriteren

Education

MBO/HBO niveau

Tools

Infomedics

Job description

Voor onze opdrachtgever, een moderne tandartspraktijk in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Office Manager die graag het verschil maakt binnen een professionele en patiëntgerichte werkomgeving. De praktijk staat bekend om haar hoge kwaliteitsstandaard, innovatieve werkwijze en persoonlijke aandacht voor iedere patiënt.

Binnen het hechte team draait alles om samenwerking, kwaliteit en een optimale patiëntervaring. Er wordt gewerkt in een moderne omgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en waar iedereen bijdraagt aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijk.

Als Office Manager ben jij de spil van de praktijk. Je zorgt ervoor dat patiënten zich welkom voelen, de planning optimaal verloopt en de administratie op orde is. Je schakelt continu tussen front- en backofficewerkzaamheden en bent een belangrijke schakel binnen het team.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van patiënten, zowel telefonisch als aan de balie;
• Beheren, plannen en optimaliseren van agenda's en behandeltrajecten;
• Zorgdragen voor een efficiënte planning van behandelkamers;
• Verwerken van declaraties via Infomedics;
• Ondersteunen bij HR-administratie;
• Opstellen en beheren van personeelsroosters;
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een soepel georganiseerde praktijk

De werkzaamheden

Je bent een organisatietalent dat energie haalt uit een dynamische werkomgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, bent servicegericht en houdt ook op drukke momenten het overzicht. Dankzij jouw proactieve instelling zie je wat er moet gebeuren en pak je dit zelfstandig op.

Verder breng je het volgende mee:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als Office Manager, baliemedewerker of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Bij voorkeur ervaring binnen een tandartspraktijk of andere zorgomgeving met patiëntcontact;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve, nauwkeurige en georganiseerde werkhouding;
• Digitale vaardigheden en het vermogen om snel systemen eigen te maken;
• Het talent om te plannen, organiseren en prioriteiten te stellen.

Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit

• 10% - Ad-hoc werkzaamheden

Is dit iets voor jou?

Werken binnen deze moderne tandartspraktijk betekent werken in een professionele omgeving waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan. Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en bent een onmisbare schakel binnen het team.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een functie voor 20 tot 40 uur per week;
• De mogelijkheid om de functie fulltime of met twee parttimers in te vullen;
• Een marktconform salaris, 2700 - 3600 bruto obv 40 uur
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een moderne, professionele en groeiende werkomgeving;
• Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken over verbeteringen.