Officemanager

Mondzorg; Ermelo; On-site; EUR 26,962 - 36,225; Part time

Job summary

Mondzorg in Ermelo zoekt een ervaren officemanager die de praktijkmanager ondersteunt bij dagelijkse aansturing, met focus op efficiënte werking en patiëntgerichte zorg.

Je werkt 4 dagen per week (dinsdag tot en met vrijdag) en bewaakt de kwaliteit van processen en naleving van hygiëneprotocollen in een moderne praktijk met meerdere behandelkamers.

Qualifications

• Ervaring binnen de tandheelkunde (vereist).
• Ervaring met Exquise (vereist).
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendigheid en het vermogen om overzicht te behouden.
• Een patiëntgerichte en servicegerichte instelling.
• Oog voor kwaliteit, structuur en samenwerking.

Responsibilities

• Optimaliseren van de kamerplanning en personeelsbezetting.
• Ondersteunen van de praktijkmanager bij de dagelijkse operationele werkzaamheden.
• Bewaken van een efficiënte praktijkvoering en werkprocessen.
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving, met speciale aandacht voor hygiëneprotocollen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en patiënten.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen de praktijk.

Skills

Ervaring tandheelkunde

Exquise

Organisatorisch sterk

Proactieve houding

Goede communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Klantgerichtheid

Kwaliteitsbewust

Tools

Exquise

Job description

Vacature in het kort

• Functie: Officemanager
• Plaats: Ermelo, Gelderland
• Uren: 4 dagen per week
• Werkdagen: Dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag

Over deze functie

Ben jij een ervaren officemanager met kennis van de tandheelkunde en ben je bekend met Exquise? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor de praktijk zoeken wij een officemanager die de praktijkmanager ondersteunt bij de dagelijkse aansturing van de praktijk. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen het team en draag je bij aan een efficiënte praktijkorganisatie, optimale patiëntenzorg en een prettige werkomgeving voor collega's.

Jouw verantwoordelijkheid voor team en praktijk

• Optimaliseren van de kamerplanning en personeelsbezetting.
• Ondersteunen van de praktijkmanager bij de dagelijkse operationele werkzaamheden.
• Bewaken van een efficiënte praktijkvoering en werkprocessen.
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving, met speciale aandacht voor hygiëneprotocollen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en patiënten.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen de praktijk.

De praktijk en het team

De praktijk is modern ingericht met tien behandelkamers en beschikt over de nieuwste apparatuur en behandeltechnieken. Binnen de praktijk worden uiteenlopende behandelingen aangeboden, waaronder algemene tandheelkunde, mondhygiëne, implantologie en esthetische tandheelkunde.

Je komt terecht in een professionele en betrokken werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en patiëntgerichtheid centraal staan. Samen met een enthousiast team werk je dagelijks aan het leveren van hoogwaardige mondzorg.

Wat breng je mee?

• Ervaring binnen de tandheelkunde (vereist).
• Ervaring met Exquise (vereist).
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendigheid en het vermogen om overzicht te behouden.
• Een patiëntgerichte en servicegerichte instelling.
• Oog voor kwaliteit, structuur en samenwerking.

Wat kun je verwachten?

• Salarisindicatie van € 2.416 tot € 3.246 per maand.
• Een marktconforme beloning passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professionele organisatie.
• Een uitgebreid inwerkprogramma.
• Centrale ondersteuning en regionale collega's.
• Toegang tot diverse opleidingen, trainingen en digitale leermodules.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een prettige, veilige en collegiale werkomgeving.
• Werken binnen een moderne praktijk met korte lijnen en betrokken collega's.