Eventmanager PR medewerker

Stichting PCOU Willibrord; Utrecht; Hybrid; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Mooie werkomgeving

CAO VO arbeidsvoorwaarden

Ontwikkelingsmogelijkheden via Willibr

Job summary

Gerrit Rietveld College zoekt per direct een enthousiaste Eventmanager / PR-medewerker om onze prachtige school op de kaart te zetten. Je helpt een helder verhaal te maken en dit verhaal zichtbaar te maken op de socials, in samenwerking met de communicatiemedewerker.

Het gaat om circa 0,3 fte (12 uur) per week, flexibel in te vullen maar wel aanwezig bij de door jou georganiseerde evenementen. Je bent gericht op organiseren, communicatief sterk, creatief en proactief, en legt gemakkelijk nieuwe

Qualifications

• Bewezen organisatorische vaardigheden.
• Communicatief sterk in woord en schrift.
• Kennis van social media marketing en campagnes.

Responsibilities

• Verzorgen van en toezicht houden op evenementen en promotie-activiteiten.
• Ontwikkelen en beheren draaiboeken en promotiekalender.
• Zorgdragen voor heldere communicatie naar leerlingen, ouders en stakeholders.
• Onderhouden en uitbreiden (digitale) zichtbaarheid van de school op socials.

Skills

Organiseren

Communicatief sterk

Social media skills

Creatief

Draaiboeken en promotiekalender

Netwerken

Education

Communicatie / eventmanagement (vergevorderde opleiding)

Tools

Beeld- en filmsoftware

Job description

Samen het beste uit jezelf halen! Dat is het motto van het Gerrit Rietveld College, een interconfessionele scholengemeenschap voor technasium, gymnasium, atheneum, havo en mavo in Tuindorp. Bij ons haal je een diploma dat bij je past. Net zo belangrijk vinden we dat je ontdekt waar je goed in bent en enthousiast van wordt. Je leert iets te betekenen voor de maatschappij en voor een ander.

Kernwaarden

• Diversiteit: wij kiezen voor een school die een brede afspiegeling is van de samenleving en de wijk. Onze identiteit is interconfessioneel (rk/pc). Dat merk je doordat we op eigentijdse wijze gestalte geven aan christelijke waarden.
• Ruimte: we dagen onze leerlingen uit om te ontdekken waar hun talenten liggen en die verder te ontwikkelen. De een heeft een talenknobbel, de ander is goed in exacte vakken, een derde blinkt uit in creativiteit.
• Verbinding: de sfeer op onze school is open, gezellig en veilig. Wij willen dat onderwijs betekenis heeft en verbinden het daarom met de wereld buiten school.
• Dynamiek: We betrekken andere partijen bij onze lessen en activiteiten en trekken er veel op uit. Er is ruimte voor vernieuwing: we zijn altijd op zoek naar manieren om ons aanbod te verrijken en leerlingen nog beter op hun toekomst voor te bereiden.

Verantwoordelijkheden/functiekenmerken

Per direct zijn wij op zoek naar een enthousiaste, creatieve Eventmanager / PR -medewerker om onze prachtige school op de kaart te zetten. Iemand die ons helpt om een helder verhaal te maken en dit verhaal zichtbaar te maken op de socials. Iemand die gepassioneerd laat zien hoeveel mooie, unieke en bijzondere dingen er gebeuren op het Gerrit Rietveld College.

Het betreft een vacature voor ca. 0,3 fte (12 uur) per week, die je in overleg flexibel in kunt vullen, met als kanttekening dat je natuurlijk wel aanwezig bent op de door jou georganiseerde evenementen. Deze functie is gezien de omvang en de mogelijkheid om je uren flexibel in te plannen, ook uitermate geschikt voor een student.

Je werkt nauw samen met de al aanwezige communicatiemedewerker, die de geschreven informatievoorziening voor haar rekening neemt. Je hoeft je dus niet druk te maken om een huisstijl, schoolgids etc.

Voor deze vacature is het belangrijk dat je een kei bent in organiseren, daarnaast ben je communicatief sterk, op alle terreinen. Je weet snel de juiste bronnen aan te boren, nieuwe contacten te leggen en bestaande contacten goed te onderhouden. Je bent creatief en de socials kennen geen geheimen voor je, die weet je op een professionele manier te gebruiken. Je bent instaat om draaiboeken en een promotiekalender te ontwikkelen en je hebt je administratie rondom de diverse evenementen perfect op orde.

Het is een nieuwe functie op het GRC en we zullen dan ook in overleg met jou afhankelijk van opleiding, werkervaring en interesses de prioriteiten binnen deze functie bepalen.

Onze ideale kandidaat:

• Heefteen(vergevorderde)opleiding op het gebied van communicatie/eventmanagement
• Heeft kennis van Instagram,Tiktokensocialmediacampaining
• Heeft interesse in debelevingswereld van10-14 jarigekinderen (de potentiële nieuwe leerlingen)
• Heeft een proactieve houding,is creatief, zorgvuldig en betrouwbaar
• Begrijpthoe ouders en leerlingen(groep 7/8 van de basisschool)aankijken naar een VO-school en welke taal hierbij aansluit.
• Beschikt over technischekennis van beeldprogramma’s (foto & film)

Wat wij bieden

• Wij bieden een mooie werkomgeving in een prachtig modern pand met een hechte groep collega's.
• Samen het beste uit jezelf halen en iets leren betekenen voor de maatschappij en een ander is ons motto! De zorg en aandacht voor leerlingen en elkaar staat hierbij centraal.
• Er heerst een fijne collegiale sfeer, waarbij men in verbondenheid van en met elkaar leert, elkaar steunt en het vooral ook leuk en gezellig heeft met elkaar. Wij vinden het belangrijk dat nieuwe collega’s zich snel thuis voelen en daar doen we dan ook alles aan, in de vorm van enthousiaste opvang en begeleiding.
• Vanzelfsprekend zijn de arbeidsvoorwaarden goed geregeld vanuit de CAO VO.De inschaling voordeze functie is afhankelijk van opleiding enwerkervaringschaal 8 of 9
• Daarnaast iser een uitgebreideFiscFreeregeling met veel mogelijkheden tot belastingvoordeel.
• Tot slotzijn er allerlei mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en te professionaliseren o.a. via de Willibrord Academie.

Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus.Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!

• Wij behouden ons het recht voor om in gesprek te gaan met geschikte kandidaten, zodra die zich aandienen
• De vacature sluit zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Vacaturekenmerken