Vacature juridisch secretaresse (M/V/X) 22,5 – 37,5 uur per week

Pot Jonker; Haarlem; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruime vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Heerlijke lunch

Job summary

Pot Jonker Advocaten is een middelgroot advocatenkantoor in het hart van Haarlem met ruim 30 advocaten en een ondersteunend team van circa 15 personen. Wij zoeken een secreresse die een breed scala aan secretariële taken op zich neemt en daarbij agenda’s beheert, correspondentie afhandelt en telefoongesprekken afwerkt.

Een hecht team en informele cultuur staan centraal. Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder goed salaris, ruime vakantiedagen, pensioenregeling,

Qualifications

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met agendabeheer en afhandeling van correspondentie en telefoongesprekken.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Je bent een teamspeler en werkt nauwkeurig, ook onder druk.
• Goede balans tussen organiseren, coördineren en uitvoerend werk.
• Beschikbaarheid op woensdagen is een pré.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken.
• Uitvoeren van diverse secretariële en ondersteunende taken ter ondersteuning van het secretariaat en advocaten.
• Ondersteunen bij administratieve en coördinerende werkzaamheden en zorgen voor een soepele kantoorvoering.

Skills

Nederlands taalvaardigheid

Agenda beheer

Office-vaardigheden

Teamplayer

Stressbestendig

Werk zelfstandig

Woensdag beschikbaar

Job description

Pot Jonker Advocaten is een middelgroot advocatenkantoor in het hart van Haarlem. Met ruim 30 advocaten en een ondersteunend team van zo’n 15 personen werken samen aan de best mogelijke juridische dienstverlening aan onze cliënten.

Wij werken met een algemeen secretariaat; secretaresses zijn niet gekoppeld aan specifieke advocaten. Ons secretariaat werkt nauw samen en ziet het ondersteunen van de advocaten als teamwork.

Voor dit secretariaat zijn we op zoek naar een nieuwe collega. De secretaresse houdt zich bezig met een verscheidenheid aan secretariële werkzaamheden. Daaronder vallen organiserende administratieve, coördinerende, ondersteunende en uitvoerende taken.

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel gesproken als geschreven;
• je hebt ervaring met het beheren van agenda’s en het afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken;
• je hebt ervaring met Office (o.a. Word, Excel, PowerPoint);
• je bent een teamspeler;
• je bent stressbestendig en werkt nauwkeurig;
• je beleeft er plezier aan als het secretariaat op rolletjes loopt;
• als je ervaring hebt, is dat prettig, maar misschien leer je snel en kan je op die manier al snel zelfstandig werk oppakken;
• beschikbaarheid op woensdagen is een pré.

Wat bieden we jou?

• Een kantoor in hartje Haarlem waar in hechte teams wordt gewerkt aan uitdagende juridische zaken en waar continu wordt gestreefd naar de beste kwaliteit;
• aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, met naast een goed salaris, ruime vakantiedagen, een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een heerlijke lunch;
• ruime werkplekken in een prachtig pand op een goed bereikbare locatie;
• een relaxte, collegiale en informele cultuur, waarbij we een goede werk-privébalans belangrijk vinden.

Pot Jonker Advocaten is een hoog gespecialiseerd en betrokken advocatenkantoor met een pragmatische instelling. Onze mensen werken aan uitdagende zaken voor (inter)nationale en regionale opdrachtgevers waaronder multinationals, overheden, zorginstellingen en het MKB.

We geloven erin dat een hecht en sterk team de basis is voor succes. Het gaat ons daarbij niet alleen om prestaties, maar ook om werkplezier! We organiseren regelmatig activiteiten die de onderlinge band verbeteren en de teamspirit bevorderen. We willen een motiverende werkomgeving creëren waar iedereen zicht gewaardeerd voelt.