Vacature HR Professional (0,6 – 0,8 fte)

KLM Flight Academy; Eelde; Remote; EUR 42,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO arbeidsvoorwaarden

Salaris €3.769–€5.632

Vakantiedagen 24–30

IPB-regeling vliegen

Job summary

KLM Flight Academy zoekt een HR Professional voor 0,6–0,8 fte in Eelde. Je bent hét gezicht voor HR, verantwoordelijk voor administratie, systemen en regelingen, en fungeert als sparringpartner voor leidinggevenden en het MT.

Je vertaalt CAO-beleid naar HR-praktijk, draagt bij aan sociaal veilige werkomgeving en begeleidt leren & ontwikkelen. Een HBO-diploma HRM en sterke taalvaardigheid Nederlands/Engels zijn vereist.

Qualifications

• Een afgeronde hbo-opleiding richting HRM.
• Ervaring in een brede, zelfstandig HR-rol.
• Kennis van arbeidsrecht, verzuim en arbeidsvoorwaarden.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor HR-vraagstukken.
• Dagelijkse HR-administratie zoals contracten, verzuim en dossierbeheer.
• Samenwerken met salarisadministratie.
• Sparringpartner voor leidinggevenden en MT.
• Fris de gesprekscyclus en beloningsrichtlijnen op.
• Begeleiden van leren & ontwikkelen en OR-betrokkenheid.

Skills

Empathisch vermogen

Betrokken persoonlijkheid

Communicatief sterk

Snel schakelen

Analytisch denkvermogen

Education

HBO-direction HRM

Tools

HR-systemen

Job description

/ Vacature: HR Professional (0,6 – 0,8 fte) Eelde

Vacature: HR Professional (0,6 – 0,8 fte) Eelde

Maak kennis met de unieke wereld van de luchtvaart bij de KLM Flight Academy: dé vliegschool van KLM! Met veel passie en deskundigheid leiden wij onze studenten op tot verkeersvlieger voor KLM. Wij behoren tot één van de beste vliegscholen ter wereld en daar zijn we trots op! Onze vliegschool beschikt over een hoogwaardige vloot waarop we onze studenten uitstekend kunnen begeleiden binnen hun opleiding. Daarnaast zetten onze professionele collega’s zich dagelijks met veel toewijding in voor onze studenten vanuit verschillende divisies. KLM Flight Academy kenmerkt zich door de informele en betrokken werksfeer.

Als HR professional ben jij bij ons hét vaste gezicht voor HR en ben je zelfstandig verantwoordelijk voor het HR-vak binnen onze organisatie. Je combineert hierbij twee rollen. Je bent zichtbaar en benaderbaar voor alle collega’s – een vast aanspreekpunt dat bijdraagt aan sociale veiligheid – én je bent de expert die de administratie, regelingen en systemen op orde houdt.

Voor leidinggevenden ben je beschikbaar als sparringpartner. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen collega’s en leidinggevenden: de smeerolie die zorgt dat zaken lopen en dat mensen elkaar vinden.

Er liggen veel kansen om HR bij onze school verder te ontwikkelen; een breed pakket en dat is precies wat deze rol leuk maakt. We verwachten niet dat je dit allemaal tegelijk oppakt. In de eerste periode dat je bij ons werkzaam bent bepalen we samen waar de prioriteiten liggen en maken we een realistische aanpak die past bij jouw inzet. Wat dit concreet inhoudt:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met HR-gerelateerde vraagstukken;
• Je pakt de dagelijkse HR-administratie op: contracten, verzuim, in- en uitdiensttreding, personeelsdossiers en onze HR-systemen;
• Je werkt nauw samen met de collega’s van de salarisadministratie
• Je bent sparringpartner voor leidinggevenden en adviseert het MT gevraagd en ongevraagd;
• Je frist onze bestaande gesprekscyclus en bijbehorende formulieren op en stelt richtlijnen op voor onder meer beloning;
• Je geeft vorm aan leren & ontwikkelen, zodat collega’s zich blijvend kunnen ontwikkelen binnen de KLM Flight Academy;
• Je werkt nauw samen met de OR: je bereidt de overleggen voor, haalt tijdig advies of instemming op en betrekt de OR bij nieuw HR-beleid;
• Je vertaalt de CAO naar onze dagelijkse praktijk en bent daarover het aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden;
• Je verzorgt de administratieve onboarding en werkt daarin nauw samen met de leidinggevende en de collega’s die verantwoordelijk zijn voor het inhoudelijke deel;
• Je onderhoudt de (recent geactualiseerde) functieprofielen en houdt het functiehuis consistent;
• Je begeleidt de HR-casuïstiek, van verzuimtrajecten tot arbeidsrechtelijke vraagstukken, en betrekt waar nodig externe specialisten;
• Je houdt werkdruk en werkgeluk scherp in de gaten, signaleert tijdig en coördineert arbo-gerelateerde onderwerpen (zoals een RI&E);
• Je bewaakt onze informele en betrokken cultuur en draagt die actief uit.
• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM, met relevante ervaring in een brede, zelfstandige HR-rol;
• Kennis van arbeidsrecht, verzuim en arbeidsvoorwaarden, en administratief sterk: je krijgt er energie van om administratie, regelingen en systemen op orde te brengen én te houden;
• Ervaring met het inrichten van HR-thema’s zoals een gesprekscyclus, beloningsrichtlijnen of leren & ontwikkelen – of de ambitie om dat bij ons op te pakken;
• Empathisch vermogen en een toegankelijke, betrouwbare persoonlijkheid: collega’s weten je te vinden en voelen zich bij jou veilig;
• Oog voor werkdruk, werkgeluk en cultuur, en het vermogen signalen om te zetten in concrete acties;
• Beschikbaarheid voor 24-32 uur per week (0,6 – 0,8 fte);
• Ervaring met werken binnen een CAO-omgeving en medezeggenschap: je weet hoe je constructief samenwerkt met vakbonden en OR;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij?

• Een CAO met uitstekende arbeidsvoorwaarden;
• Salaris tussen € 3.769– € 5.632 per maand (fulltime), exclusief vakantiegeld (8%) en vaste eindejaarsbonus (8,33%), afhankelijk van ervaring;
• 24-30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van leeftijd en de mogelijkheid om extra dagen te kopen;
• Een jaarcontract, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband, afhankelijk van de ontwikkelingen binnen onze organisatie en bij goed functioneren;
• De kans om op termijn gebruik te maken van de aantrekkelijke IPB-regeling van KLM, waardoor je wereldwijd tegen gereduceerde tarieven kunt vliegen.

We zien je sollicitatie inclusief CV en motivatiebrief graag uiterlijk 1 november tegemoet.