Vacature - Facilitiar Medewerker (oproep)

POPEI; Eindhoven; Hybrid; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

POPEI in Eindhoven zoekt een facilitair medewerker die zorgt voor klein en dagelijks onderhoud van het gebouw en omgeving, onder leiding van de facilitair manager. Ook beheer van verlichting en geluid komt aan bod voor een veilige en kwalitatieve uitstraling van de ruimte.

Wij zoeken iemand met organisatorische kwaliteiten, communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling. Affiniteit met cultuur en muziek is een pluspunt en je werkt graag in teamverband.

Qualifications

• VMBO / HBO werk- en denkniveau vereist.
• Affiniteit met cultuur en muziek is fijn.
• Beschikken over organisatorische kwaliteiten.
• Kennis van Microsoft Office, voornamelijk Word en Excel.

Responsibilities

• Gastheer/gastvrouw voor alle gebouwgebruikers.
• Richt dagelijks ruimtes in met backline en benodigdheden; zorg dat ruimtes dagelijks opgeruimd zijn.
• Voer werk- en briefinginstructies uit volgens afspraak.
• Toezicht op gebouw, inventaris en omgeving voor veiligheid.
• Open en sluit het gebouw volgens rooster onder aansturing van facilitair manager.
• Signaleer beschadigingen en vernielingen en onderneem actie.
• Verricht kleine dagelijkse reparaties.
• Spreekpunt tussen bezoekers, deelnemers en hulpdiensten.
• Administratieve taken behorende bij facilitair beheer.
• Hospitality in woord en daad; gastvrij en benaderbaar.
• Goede communicatieve vaardigheden in contact met gebruikers.
• Flexibel qua werktijden – ploegen kunnen worden ingezet.

Skills

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Empathisch vermogen

Technisch inzicht

Microsoft Office

Flexibel werken

Education

VMBO / HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Facilitair Medewerker POPEI

POPEI is de Eindhovense thuisbasis voor muzikanten in ontwikkeling. Jonge ondernemende muzikanten, aankomende artiesten en professionals werkzaam in de muziekindustrie vinden bij ons een veilige plek om te werken aan muzikale ambities. Om onze muzikanten, partners en gasten nog beter te kunnen servicen zoeken wij een facilitair medewerker.

De facilitair medewerker is verantwoordelijk voor het klein en dagelijks onderhoud van het gebouw, het terrein, de inventaris en overige voorzieningen zodat medewerkers en klanten en andere gebruikers er op een veilige wijze gebruik van kunnen maken. Hij/ zij zorgt er tevens voor dat de accommodatie en directe omgeving (buiten) een kwalitatief goede uitstraling heeft.

De facilitair medewerker is, onder leiding van de facilitair manager ook verantwoordelijk voor het beheer van de aanwezige techniek in het gebouw; Zowel de (ge)bouwtechnische installaties als de techniek in de vorm van licht en geluid. Aan de hand van de planning/ werkbriefinstructies voert de facilitair medewerker dagelijks werkzaamheden uit om alle ruimtes(zoals onze repetitieruimtes, popzaal en creative room) binnen het gebouw tijdig

zoals gewenst in te richten.

Taken

• Heeft de functie van gastheer/ gastvrouw voor alle gebruikers in het gebouw
• Richt dagelijks onze ruimtes in (voor onze muzikanten, huurders en partners) met de juiste backline en andere benodigdheden en zorgt er tevens voor dat alle ruimtes elke dag opgeruimd zijn
• Voert (werk)(briefing)instructies uit volgens afspraak
• Houdt toezicht op gebouw, inventaris en directe omgeving van het gebouw zodat gebruikers en medewerkers er op een veilige manier gebruik van kunnen maken
• Opent en sluit het gebouw, afhankelijk van het rooster en onder aansturing van de facilitair manager
• Signaleert beschadigingen en vernielingen en onderneemt actie
• Verricht kleine dagelijkse reparaties
• Is verantwoordelijk voor het sleutelbeheer
• Intermediair tussen bezoekers, deelnemers en hulp- en dienstverleners
• Administratieve taken behorende bij het facilitair beheer
• Hospitality (gastvrijheid) in woord en daad - Benaderbaar/ gastvrij
• Goede communicatieve vaardigheden - Correct gedrag in persoonlijke contacten
• Flexibel qua werktijden – Kunnen werken in ploegendiensten a.d.h.v. openingstijden
• Inventief en oplossingsgericht
• Sociaal - maatschappelijk betrokken
• Teamplayer / mensenmens (weten wat er speelt)
• Empatisch vermogen - Zich kunnen verplaatsen in de situatie van de gebruiker
• Pro actief – Pro actief in het zien en oppakken van klussen/ taken
• Technisch inzicht – Uitvoeren van dagelijkse reparaties in en om het pand
• VMBO /hbo werk- en denkniveau
• Affiniteit met cultuur en/of passie voor muziek is fijn
• Bij voorkeur In bezit zijn van BHV
• Beschikken over organisatorische kwaliteiten
• Kennis van relevante Microsoft Office, voornamelijk Word en Excel