Unithoofd algemeen beleid en bestuursondersteuning

De Rechtspraak; Rotterdam; Hybrid; EUR 60,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkplek inrichten

Thuiswerkvergoeding

OV-kaart (2e klas)

Reiskostenvergoeding

Keuzebudget 16.5%

ABP-pensioen

Ontwikkeling: trainingen & tools

Job summary

De Rechtspraak Rotterdam zoekt een leidinggevende voor algemeen beleid en bestuursondersteuning. Je geeft leiding aan bestuurssecretarissen, coördineert privacy- en secretariaatswerk en bewaakt het meerjarenprogramma (RBRDAM2030).

Je werkt nauw samen met het bestuur en onderhoudt verbindingen binnen de organisatie, met focus op ontwikkeling en resultaten. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en een 32–36-uur werkweek worden geboden.

Qualifications

• Een wo-werk- en denkniveau met bijvoorbeeld een bestuurskundige of juridische achtergrond.
• Ervaring als leidinggevende/ teammanager of ambitie om je te ontwikkelen als leidinggevende.
• Je bent je bewust van de verhoudingen en belangen binnen de organisatie en hebt aantoonbare ervaring in het werken op bestuurlijk niveau.
• Je denkt vooruit en vertaalt ontwikkelingen en besluiten naar duidelijke acties voor je mensen.
• Je legt beslissingen goed uit en creëert vertrouwen en betrokkenheid.

Responsibilities

• Je geeft leiding aan de bestuurssecretarissen, klachtenafhandeling, managementondersteuning van het bestuur en de (interne) evenementenorganisatie.
• Je houdt overzicht op lopende projecten en stuurt bij in overleg met het bestuur.
• Je coördineert projecten vanuit inhoudelijke advisering en regie op het meerjarig programma (RBRDAM2030).
• Je leidt zelf projecten.
• Je coördineert het team privacy en het secretariaat van de wrakingskamer.
• Je adviseert het bestuur proactief en werkt nauw samen met bestuurssecretarissen.

Skills

Leidinggevende ervaring

Projectmanagement

Coördineren

Bestuurlijk inzicht

Verbindend vermogen

Education

Wo-werk- en denkniveau met bestuurskundige of juridische achtergrond

Job description

Wil jij meebouwen aan de verdere ontwikkeling van onze mooie rechtbank? Wij zoeken een leidinggevende, die inhoudelijke en coördinerende taken kan combineren. Een boeiende functie, dicht bij het bestuur van de rechtbank. Past dit bij jou? Lees dan verder.

Unithoofd algemeen beleid en bestuursondersteuning

Vakgebied bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

• Je geeft leiding aan de bestuurssecretarissen, de klachtenafhandeling, managementondersteuning van het bestuur en de (interne) evenementenorganisatie.
• Je houdt overzicht op lopende projecten en stuurt – in overleg met het bestuur – bij, zorgt voor verbinding, adviseert en denkt mee. Je coördineert projecten die vanuit de inhoudelijke advisering ontstaan.
• Zo houd je regie op het meerjarig programma voor de komende jaren (RBRDAM2030).
• Je leidt ook zelf projecten.
• Je coördineert het team privacy, bestaande uit verschillende medewerkers uit de organisatie die gezamenlijk de taken van de privacy officer uitvoeren.
• Je coördineert het secretariaat van de wrakingskamer van de rechtbank.

Naast deze leidinggevende en coördinerende werkzaamheden adviseer je – in samenwerking met de bestuurssecretarissen – het bestuur van de rechtbank. In deze rol werk je proactief en zelfstandig, in nauwe verbondenheid met de bestuursleden en de andere bestuurssecretarissen. Je hebt daarbij een verbindende rol binnen de organisatie en fungeert als aanspreekpunt van en naar het bestuur.

Als leidinggevende ben je het aanspreekpunt en de coach voor je team. Je voert gesprekken over ontwikkeling en loopbaan en begeleidt collega’s bij hun werk én persoonlijke uitdagingen.

Je bent onderdeel van het managementteam van bedrijfsvoering en denkt ook vanuit die positie mee over de toekomst van rechtbank Rotterdam. Je legt verantwoording af aan het bestuur.

Dit krijg je ervoor terug

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis kom je terecht in schaal 13 (minimaal € 5.353,68 en maximaal € 7.956,89 op basis van 36 uur.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. In overleg met je leidinggevende kun je gedeeltelijk thuiswerken. Je ontvangt een bijdrage om een thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: je krijgt een ov-kaart waarmee je op kosten van je werkgever naar het werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Ontwikkeling: Er zijn diverse trainingen en tools beschikbaar om je verder te ontwikkelen als leidinggevende.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP.

Jouw functie valt onder de cao Rijk.

De functie Unithoofd algemeen beleid en bestuursondersteuning valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep Manager S13.

Een van de teamleden Fleur, bestuurssecretaris, over de omgeving van deze baan

‘Je bent de ‘ogen en oren’ voor het bestuur als het gaat om wat er speelt en leeft in de organisatie. Je beweegt je door de gehele rechtbank, je luistert, adviseert en bent discreet. Deze functie is bijzonder boeiend en interessant, omdat je veel contact hebt met mensen en dicht bij het vuur zit.’ Fleur, bestuurssecretaris

Wat we van jou verwachten

• Een wo-werk- en denkniveau met bijvoorbeeld een bestuurskundige of juridische achtergrond.
• Ervaring als leidinggevende/ teammanager óf de ambitie om je te ontwikkelen als leidinggevende.
• Je bent je bewust van de verhoudingen en belangen binnen de organisatie en hebt aantoonbare ervaring in het werken op bestuurlijk niveau.
• Je denkt vooruit: je ziet wat er op de organisatie in het algemeen en het team in het bijzonder afkomt en vertaalt ontwikkelingen en besluiten naar duidelijke acties voor je mensen. Daarbij bewaar je het overzicht – ook als de druk hoog is.
• Je legt beslissingen goed uit, waardoor je vertrouwen en betrokkenheid creëert.
• Je hebt hart voor je mensen en hebt oog voor het werkplezier van je team. Tegelijkertijd zorg je dat je team goede resultaten behaalt.

Hier kom je te werken: Rechtbank Rotterdam

Rechtbank Rotterdam is één van de grootste rechtbanken van Nederland. In Rotterdam en Dordrecht behandelen we jaarlijks 188.000 zaken.

Omdat we zien dat kwetsbare mensen vaker in de knel komen in onze snel veranderende samenleving kijken we ook verder dan het vonnis. In projecten zoals wijkrechtspraak, de schuldenfunctionaris en procesafspraken zoeken we de verbinding met professionele relaties zodat we mensen een ander pad kunnen bieden. We zoeken voortdurend naar nieuwe manieren om mensen beter te kunnen helpen.

Bij rechtbank Rotterdam houden we van aanpakken in een informele, collegiale sfeer. We willen dat onze medewerkers zich goed voelen op hun werk: gerespecteerd, gewaardeerd en passend op hun plek.

Team

Het team algemeen beleid en bestuursondersteuning (ABBO) heeft uiteenlopende taken die onmisbaar zijn voor het goed functioneren van de rechtbank: van inhoudelijk advies naar het bestuur tot managementondersteuning, privacy-zaken, het wrakingssecretariaat tot de evenementenorganisatie.

We vragen je om een Verklaring Omtrent Gedrag als je bij ons komt werken.

Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd.