Senior administratief medewerker administratie Bestuursrecht Bijzonder

Rechtbank Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Ov-kaart

Pensioen ABP

144 vakantie-uren + 64 IKB-uren

Keuzebudget 16,5%

Job summary

Rechtbank Rotterdam zoekt een administratieve medewerker voor de unit Bestuursrecht Bijzonder. Je registreert zaken, vult dossiers aan en zorgt voor tijdige verzending van stukken.

Je hebt minimaal een mbo-4 diploma met 2 jaar relevante ervaring, beheerst het Nederlands goed en kunt vlot werken in MS Office en meerdere systemen tegelijk.

Qualifications

• Minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting, met relevante werkervaring van minimaal 2 jaar.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals MS Office, verkenner, PDF; werken in meerdere systemen tegelijk.

Responsibilities

• Registreren van nieuwe zaken en dossiers compleet maken; zorgen dat stukken tijdig bij de juiste personen terechtkomen.
• Invoeren van (zaaks)gegevens of zittingsplanning en verwerken van inkomende post en documenten.
• Maken van brieven en overzichten en verstrekken van informatie aan collega’s en externen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Teamwork

Education

MBO-4 diploma

Tools

MS Office

PDF

Verkenner

Job description

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je hebt veel contact: met partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s op de administratie. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Verder houd je je bezig met:

• registreren van nieuwe zaken, compleet maken van dossiers en zorgen dat stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen.
• invoeren van (zaaks)gegevens of zittingsplanning en verwerken van inkomende post en documenten.
• maken van brieven en overzichten.
• verstrekken van informatie aan collega’s en externen, zodat iedereen op tijd en goed geïnformeerd is en het proces overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig verloopt.
• controleren van administratieve handelingen.
• (mede) verantwoordelijk zijn voor het inwerken van nieuwe collega’s.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met een zekere mate van zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.943,42 en € 3.660,24 op basis van 36 uur (schaal 6).
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie‑uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon‑werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, ketenpartners en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s. Samenwerken doe je van nature, maar wanneer je je moet focussen op je werk laat jij zien dat je zelfstandig uit de voeten kan.

Verder heb je:

• Minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting, aangevuld met relevante en aantoonbare werkervaring van minimaal 2 jaar;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk;
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office, verkenner, PDF, en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor togafuncties gelden specifieke regels om onze neutraliteit en onafhankelijkheid te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

Hier kom je te werken

Hier kom je te werken: rechtbank Rotterdam, locatie Rotterdam

Rechtbank Rotterdam is één van de grootste rechtbanken van Nederland. In Rotterdam en Dordrecht behandelen we jaarlijks 185.000 zaken.

Van haven tot wijk zoeken we naar wat rechtvaardig is voor mensen, organisaties en de maatschappij. We luisteren, we kijken, we wegen en beslissen. Met onze beslissingen geven we duidelijkheid en richting in levens van mensen.

Omdat we zien dat kwetsbare mensen vaker in de knel komen in onze snel veranderende samenleving kijken we ook verder dan het vonnis. In projecten zoals wijkrechtspraak, de schuldenfunctionaris en procesafspraken zoeken we de verbinding met professionele relaties zodat we mensen een ander pad kunnen bieden. We zoeken voortdurend naar nieuwe manieren om mensen beter te kunnen helpen.

Bij rechtbank Rotterdam houden we van aanpakken in een informele, collegiale sfeer. We willen dat onze medewerkers zich goed voelen op hun werk: gerespecteerd, gewaardeerd en passend op hun plek.

Met onze uitspraken, ruim 1200 betrokken medewerkers en communicatie bouwen we elke dag aan vertrouwen in een rechtvaardige samenleving. Past dit ook bij jou? Je bent welkom!

Meer weten over de rechtbank, bekijk ons filmpje (duur 1 minuut).

Corporate film rechtbank Rotterdam 2025 (met ondertiteling) - YouTube

Unit administratie Bestuursrecht Bijzonder

Werken bij ons op de administratie betekent dagelijks omgaan met zaken die impact hebben op het leven van mensen. Onder de unit administratie Bestuursrecht Bijzonder valt de administratie van de vreemdelingenkamer en de voorlopige voorzieningen van het reguliere bestuursrecht, de juridisch administratief medewerkers en de zaaksplanner. De administraties zorgen ervoor dat de dossiers inhoudelijk up-to-date zijn en dat de inkomende stukken zorgvuldig en tijdig worden verwerkt. Het werk is afwisselend en leerzaam. De administraties hebben veel contact met partijen die bij een zaak zijn betrokken. In deze afwisselende baan werk je bij het blok van de voorlopige voorzieningen van het reguliere bestuursrecht. Je werkt aan het blok samen met 3 andere collega’s. Het volledige team administratie Bestuursrecht Bijzonder bestaat uit ongeveer 22 collega’s. De werksfeer is collegiaal en open. We organiseren regelmatig activiteiten samen met de unit administratie Bestuursrecht Algemeen, zoals een jaarlijkse studiedag en teamuitjes.

Bijzonderheden

Reageren kan tot en met 1 november a.s.

De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 3 november 2026 in Rotterdam.

Meer weten over de functie en/of het sollicitatieproces?

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

We vragen je om een Verklaring Omtrent Gedrag als je bij ons komt werken.

Bij meer dan voldoende reacties, sluiten wij de vacature eerder.

Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd.

Dit is géén oproep voor acquisitie.