Examensecretaris Hotelschool en DHTA – 32 uur

MBO Amersfoort; Amersfoort; On-site; EUR 47,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Een jaarcontract

Pensioenopbouw ABP

Verlofmogelijkheden

NS Business Card

Ziektekostenverzekering bijdrage

Opleidingsmogelijkheden

Gratis sporten (Fitacademie Bokkeduien

Fietsregeling

Job summary

MBO Amersfoort zoekt een examensecretaris die samen met de examencommissie de kwaliteit van examinering bewaakt en borgt. Je werkt onafhankelijk binnen de dienst Bestuur, Control & Kwaliteit en stemt af met secretarissen van andere examencommissies en onderwijsmanagement.

De inzet is verdeeld over de Hotelschool Amersfoort en de Dutch Health Tec Academy (DHTA) in Utrecht. Je adviseert over visie, wet- en regelgeving en draagt bij aan beleid en verbeteringen.

Qualifications

• Analytisch sterk en comfortabel in een omgeving met verschillende belangen.
• In staat een onafhankelijke positie in te nemen en samenwerking te versterken.

Responsibilities

• Kwaliteitsborging van het examineringproces voor DHTA en Hotelschool.
• Adviseren van bestuur, directeuren en onderwijsmanagers over risico’s en verbeterkansen.
• Beoordelen van vrijstellingsverzoeken en passend examineren.
• Input leveren voor examenbeleid en borging daarvan.
• Zoeken naar passende mogelijkheden voor aangepast examineren binnen wet- en regelgeving.
• Volgen van actuele wet- en regelgeving en toezien op juiste toepassing daarvan.

Education

WO werk- en denkniveau

Job description

Zorg jij dat diploma’s écht iets waard zijn? Als examensecretaris bewaak én borg je, samen met de examencommissie, de kwaliteit van examinering.

Examinering is volop in ontwikkeling. Studenten tonen hun bekwaamheid steeds vaker op verschillende manieren, zoals via praktijkervaring en opdrachten. Jij zorgt ervoor dat de examinering aansluit bij deze ontwikkelingen én zorgvuldig, eerlijk en volgens de geldende regelgeving plaatsvindt.

Dit is een functie met impact. Je werkt op het snijvlak van onderwijs, beleid en kwaliteit en draagt direct bij aan de waarde van het diploma van onze studenten.

Dit ga je doen

Samen met de overige leden van de examencommissie werk je vanuit een onafhankelijke rol aan de kwaliteit van examinering. Je bent organisatorisch ondergebracht bij de dienst Bestuur, Control & Kwaliteit (BCK) en werkt nauw samen met de secretarissen van andere examencommissies en onderwijsmanagement. Het College van Bestuur is eindverantwoordelijk voor de examenorganisatie.

Binnen MBO Amersfoort zijn meerdere examensecretarissen werkzaam. De inzet is verdeeld over verschillende scholen en kan in de toekomst wijzigen. Jouw focus ligt op de Hotelschool in Amersfoort en de Dutch Health Tec Academy (DHTA) in Utrecht. Dat betekent dat je werkzaam bent op verschillende locaties en nauw samenwerkt met collega's uit beide scholen.

In overleg met andere examensecretarissen adviseer je over een organisatiebrede visie en werkwijze op het gebied van examinering.

Binnen de examencommissie vervul je een regisserende rol. Je houdt het overzicht, bewaakt de kwaliteit en initieert verbeteringen.

Samengevat zijn jouw taken:

• Kwaliteitsborging van het proces van examinering voor DHTA en de Hotelschool;

• Adviseren van het College van Bestuur, directeuren en onderwijsmanagers over risico’s en verbeterkansen;

• Beoordelen van verzoeken rondom vrijstellingen en passend examineren;

• Input leveren voor het examenbeleid en bijdragen aan de borging daarvan;

• Daar waar het nodig zoeken naar passende mogelijkheden voor aangepast examineren binnen geldende wet- en regelgeving;

• Actuele wet- en regelgeving volgen en toezien op juiste toepassing daarvan.

Examensecretaris: “Het mooiste aan mijn werk als examensecretaris is het bijdragen aan waardevolle diploma’s voor studenten. Je werkt nauw samen met collega’s uit het onderwijs en geen dag is hetzelfde: door nieuwe regelgeving en ontwikkelingen blijf je jezelf continu ontwikkelen. Juist die combinatie van samenwerking, verantwoordelijkheid en afwisseling maakt het werk zo leuk.”

Dit vragen we van je

Je bent analytisch sterk en beweegt je gemakkelijk in een omgeving met verschillende belangen. Je durft kritisch te zijn, neemt een onafhankelijke positie in en weet tegelijkertijd de samenwerking te versterken.

Verder heb je nodig:

• Wo werk- en denkniveau;

• Kennis van examinering en relevante wet- en regelgeving binnen het mbo;

• Het vermogen processen te doorgronden en de impact van veranderingen te overzien;

• Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om verschillende stakeholders mee te nemen.

Dit bieden we je

In deze functie heb je directe invloed op de kwaliteit en waarde van diploma’s én daarmee op het succes van onze studenten. Je werkt op het snijvlak van strategie en uitvoering, waarbij je een onafhankelijke rol vervult met veel verantwoordelijkheid. Daarbij werk je samen met betrokken collega’s binnen een organisatie die sterk gericht is op het succes van studenten.

Je werkt in een afwisselende omgeving waarin je samenwerkt met collega's van twee verschillende scholen: de Hotelschool in Amersfoort en de DHTA in Utrecht.

We bieden een bruto maandsalaris van minimaal € 4.226,- tot maximaal € 6.210,- bij een fulltime dienstverband (schaal 11 van de cao mbo). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Verder bieden we:

• Een jaarcontract, met uitzicht op verlenging;

• Pensioenopbouw bij het ABP;

• Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof;

• Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card;

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste maandelijkse bijdrage in je ziektekostenverzekering;

• Een royaal aanbod opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling;

• Keuze uit verschillende mogelijkheden om je leefstijl & vitaliteit te bevorderen, zoals gratis sporten bij Fitacademie Bokkeduinen en de mogelijkheid om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen.

Dit zijn wij

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo-studenten kiezen uit 120 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen en 10 locaties. Op alle scholen gaan we voor het succes van onze studenten. Leren in de praktijk staat centraal. Daarom werken we samen met het bedrijfsleven, brancheorganisaties en onze eigen onderwijsbedrijven. We vinden het belangrijk dat iedereen, student én medewerker, zich bij MBO Amersfoort thuis en veilig voelt.

Dienst Bestuur, Control & Kwaliteit (BCK)

Bij BCK werken ongeveer 24 collega’s in drie functionele teams (Bestuurlijke ondersteuning, Finance & Control en Kwaliteit & Strategie). Daarnaast valt de aansturing van de examensecretarissen onder de verantwoordelijkheid van de manager BCK. BCK helpt MBO Amersfoort om grip te houden op de strategische koers door inzicht te geven in effectiviteit, kwaliteit, risico’s en voortgang. Zij zijn gesprekspartners en adviseurs voor het College van Bestuur, leidinggevenden, medezeggenschapsraden en teams.

Dutch Health Tec Academy (DHTA) is de vakschool voor gezondheidstechniek in Utrecht. We leiden studenten voor een beroep waarin zij werken met hulpmiddelen die het dagelijks leven van mensen verbeteren - zoals hoortoestellen, brillen, kunstgebitten, speciale schoenen of protheses. Als enige school in Nederland bieden we de opleidingen tot Tandtechnicus, Technisch oogheelkundig assistent, Schoenhersteller en Orthopedisch technicus aan.

Bij de Hotelschool Amersfoort werken ruim vijftig collega’s aan het studiesucces van studenten die een carrière willen opbouwen in de hospitality. Zij leren, oefenen en groeien in onze inspirerende leeromgeving: Leerhotel Het Klooster, een prachtig monumentaal pand met 21 hotelkamers, bijzondere eventruimtes en een hypermoderne keuken.