Transportcoordinator

Worldwide Flight Services Holland; Schiphol; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Worldwide Flight Services Holland op Schiphol zoekt een Transport Coordinator die verantwoordelijk is voor het plannen en coördineren van wegtransport voor onze klanten. Je beheert import- en exportvracht, zorgt voor tijdige uitvoering van transportopdrachten en houdt contact met transporteurs, loodsen en andere partijen.

Daarnaast verwerk je inkomende opdrachten en offline handling orders, verzorg je correcte administratieve afhandeling en voorbereid je rapportages voor maandelijkse facturatie.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit met planning, transport en logistiek.
• Je werkt proactief en kunt goed prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van wegtransport voor import- en exportvracht.
• Je onderhoudt dagelijks contact met transporteurs, loodsen en betrokken partijen.
• Verwerk inkomende transportopdrachten en offline handling orders; zorg voor correcte administratieve afhandeling.
• Je bewaakt lopende transporten, signaleert afwijkingen en handelt snel bij veranderingen.
• Ondersteunt administratieve en financiële afhandeling inclusief maandelijkse facturatie en controleren van inkomende facturen.

Skills

Planning & logistiek

Stressbestendig

Proactief denken

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Omschrijving functie

Transport Coordinator Worldwide Flight Services (WFS), onderdeel van de SATS Group, is een toonaangevende speler in de internationale luchtvracht met meer dan 50.000 medewerkers wereldwijd. Op Schiphol spelen wij een belangrijke rol in de logistieke keten. In een dynamische 24/7-omgeving zorgen wij ervoor dat goederen veilig, snel en efficiënt hun bestemming bereiken. Om ons team te versterken, zijn wij op zoek naar een Transport Coordinator die verantwoordelijk is voor het plannen en coördineren van transportactiviteiten voor onze klanten. In deze functie coördineer je het wegtransport van import- en exportvracht en zorg je ervoor dat transportopdrachten correct en tijdig worden uitgevoerd. Je hebt dagelijks contact met transporteurs, loodsen en andere betrokken partijen en zorgt ervoor dat iedereen beschikt over de juiste informatie. Daarnaast verwerk je inkomende transportopdrachten en offline handling orders en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling. Je houdt overzicht over lopende transporten, signaleert eventuele afwijkingen en schakelt snel wanneer de planning verandert of zich operationele uitdagingen voordoen. Naast de dagelijkse transportplanning ondersteun je bij de administratieve en financiële afhandeling. Je bereidt rapportages voor ten behoeve van de maandelijkse facturatie en controleert inkomende facturen. Als Transport Coordinator weet je goed prioriteiten te stellen en behoud je ook op drukke momenten het overzicht. Je werkt zelfstandig, communiceert gemakkelijk met verschillende partijen en denkt proactief mee over oplossingen.

Wat breng je mee?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Affiniteit met planning, transport en logistiek
• Je bent flexibel en stressbestendig
• Je werkt proactief en kunt goed prioriteiten stellen
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office, waaronder Excel, Word en Outlook
• Je kunt zelfstandig werken en weet met verantwoordelijkheid om te gaan
• Je denkt oplo...