Transport Coordinator

Worldwide Flight Services (WFS); Schiphol; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

SATS Ltd Worldwide Flight Services (WFS) op Schiphol zoekt een Transport Coordinator. Je coördineert wegtransport van import- en exportvracht, houdt overzicht, communiceert met vervoerders en partijen en zorgt voor correcte administratieve afhandeling.

Je werkt zelfstandig, proactief en prioriteert efficiënt, met sterke Excel/Outlook-vaardigheden en een goede Nederlandse en Engelse taalbeheersing.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit met planning, transport en logistiek.
• Flexibel en stressbestendig.
• Proactief en kun prioriteiten stellen.
• Goede beheersing van NL en EN, mondeling en schriftelijk.
• MS Office-vaardig (Excel, Word, Outlook).

Responsibilities

• Coördineren van het wegtransport van import- en exportvracht.
• Zorgen voor correcte en tijdige uitvoering van transportopdrachten.
• Onderhouden contact met transporteurs, loodsen en betrokken partijen.
• Verwerken van inkomende transportopdrachten en offline handling orders.
• Beheren lopende transporten en signaleren afwijkingen.
• Ondersteunen bij administratieve en financiële afhandeling; voorbereiden maandelijkse facturatie.

Skills

Planning

Transport

Logistiek

Stressbestendig

Proactief

MS Office

Excel

Outlook

Zelfstandig werken

Oplossingsgericht

NL/EN communicatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

SATS Ltd Worldwide Flight Services (WFS), onderdeel van de SATS Group, is een toonaangevende speler in de internationale luchtvracht met meer dan 50.000 medewerkers wereldwijd. Op Schiphol spelen wij een belangrijke rol in de logistieke keten. In een dynamische 24/7-omgeving zorgen wij ervoor dat goederen veilig, snel en efficiënt hun bestemming bereiken.

Om ons team te versterken, zijn wij op zoek naar een Transport Coordinator die verantwoordelijk is voor het plannen en coördineren van transportactiviteiten voor onze klanten.

In deze functie coördineer je het wegtransport van import- en exportvracht en zorg je ervoor dat transportopdrachten correct en tijdig worden uitgevoerd. Je hebt dagelijks contact met transporteurs, loodsen en andere betrokken partijen en zorgt ervoor dat iedereen beschikt over de juiste informatie.

Daarnaast verwerk je inkomende transportopdrachten en offline handling orders en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling. Je houdt overzicht over lopende transporten, signaleert eventuele afwijkingen en schakelt snel wanneer de planning verandert of zich operationele uitdagingen voordoen.

Naast de dagelijkse transportplanning ondersteun je bij de administratieve en financiële afhandeling. Je bereidt rapportages voor ten behoeve van de maandelijkse facturatie en controleert inkomende facturen.

Als Transport Coordinator weet je goed prioriteiten te stellen en behoud je ook op drukke momenten het overzicht. Je werkt zelfstandig, communiceert gemakkelijk met verschillende partijen en denkt proactief mee over oplossingen.

Wat breng je mee?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Affiniteit met planning, transport en logistiek
• Je bent flexibel en stressbestendig
• Je werkt proactief en kunt goed prioriteiten stellen
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office, waaronder Excel, Word en Outlook
• Je kunt zelfstandig werken en weet met verantwoordelijkheid om te gaan
• Je denkt oplossingsgericht en anticipeert op operationele uitdagingen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een professionele werkhouding en werkt nauwkeurig
• Het aanvragen van een VGB maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces

Wat bieden wij jou?

• Een leuke en uitdagende baan in een dynamische internationale omgeving op Schiphol
  • Een werkomgeving met een vlot en familiair team van collega's
  • Een verantwoordelijke functie binnen de internationale luchtvracht en logistiek
  • Een marktconform salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden

Word jij onze nieuwe collega bij WFS op Schiphol?