Transport Coördinator

B&B Select B.V.; Schiedam; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Startersfunctie

Begeleiding bij leren

Doorgroeimogelijkheden

Team cultuur

Marktconform salaris

Job summary

B&B Select zoekt een enthousiaste Transport Coördinator/Expediteur voor 40 uur in Schiedam. Je verdeelt vrachtaanbod en regelt het vervoer van kraan- en zwaartransportdelen, zowel nationaal als internationaal, met nadruk op tijdige oplevering.

Je bent aanspreekpunt voor planners en projectmanagers, handelt klachten af, en beheert gegevens in ons ERP-systeem (SAP). Vereisten: MBO werk- en denkniveau richting administratie of logistiek, en goede Nederlands- en Engelse taalvaardigheden.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau (administratie of logistiek).
• Nauwkeurig en overzicht houden.
• Goede basisvaardigheden in Nederlands en Engels.
• Interesse in logistiek en transport.
• Leergierig en wilt jezelf ontwikkelen.

Responsibilities

• Internationale transporten binnen de Europese regio (geen lokale transporten).
• Transporten binnen Nederland van en naar klanten en projectlocaties.
• Transporten van Europa naar CIS (GOS-landen).
• Beoordelen van transportaanvragen en zorgen dat informatie en documentatie aanwezig is.
• Registreren van transportaanvragen in de interne planningstool.
• Beheren van de masterdatabase met leveranciers en raamovereenkomsten.
• Jaarlijks evalueren van leveranciers in overleg met het planningsteam.
• Verwerken van transportopdrachten in het ERP-systeem (SAP).
• Aanmaken van inkoopaanvragen en -orders; contact met budgethouders.
• Verwerken van douane-documenten zoals facturen en paklijsten.

Skills

Nauwkeurig

Overzicht houden

Teamwerk

Nederlands

Engels

Administratieve vaardigheden

Education

MBO niveau (administratie of logistiek)

Tools

SAP

Job description

B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning.

Transport Coördinator |40 uur | Schiedam

Voor het transport over de weg en rail zijn wij op zoek naar een enthousiaste logistiek coördinator/ expediteur die zelfstandig het vrachtaanbod indeelt en zorg draagt voor het stipt op tijd aan leveren van onze kraan -of zwaartransport delen.

Voor de Europese vloot beschikt deze organisatie over grote hijskranen, zwaar transport materieel en diverse soorten hijs en transportmiddelen. Over het algemeen worden deze multi modale hijs -en transportmiddelen in stukken vervoerd over de weg of over het water naar een lokatie ergens in Europa. In beide gevallen wordt dit transport nagenoeg volledig uitbesteed aan derden.

In de meeste gevallen moet je in een kort tijdsbestek meerdere vrachtwagens met verschillende soorten opleggers, op van tevoren vastgestelde tijden inkopen en plannen. Jij dient hiervoor op zoek te gaan naar geschikte vervoerders met inachtneming van een goede prijs / kwaliteit verhouding.

Je bent hierbij het eerste aanspreekpunt voor collega planners & projectmanagers. Daarbij handel je zelfstandig klachten af en verstrek je de betrokken vervoerders informatie aangaande het transport. Je draagt tevens zorg voor de benodigde vergunningen en je verwerkt binnen de eigen discipline administratieve gegevens in een geautomatiseerd systeem.

WAT JE GAAT DOEN

Het ondersteunen van ons transportplanningsteam vanuit administratief oogpunt bij de dagelijkse operationele werkzaamheden, waaronder:

• Internationale transporten binnen de Europese regio (geen lokale transporten binnen de afzonderlijke landen);
• Transporten binnen Nederland van en naar klanten en projectlocaties;
• Transporten van Europa naar de GOS-landen (CIS);
• Het beoordelen van transportaanvragen en ervoor zorgen dat alle benodigde informatie en documentatie beschikbaar is;
• Het registreren van transportaanvragen in de interne planningstool;
• Het actualiseren en beheren van onze masterdatabase met leveranciers, raamovereenkomsten, opgeslagen dossiers en leveranciersbeoordelingen;
• In overleg met het planningsteam jaarlijks evalueren van leveranciers;
• Het verwerken van transportopdrachten in ons ERP-systeem (SAP), waaronder:
• Het aanmaken van inkoopaanvragen (purchase requisitions);
• Het onderhouden van contact met budgethouders om tijdige goedkeuring te verkrijgen;
• Het aanmaken van inkooporders (purchase orders) voor leveranciers;
• Het controleren, opstellen en corrigeren van douanefacturen en paklijsten voor internationale transporten waarbij import- en exportdouaneformaliteiten van toepassing zijn.

WAT JE NODIG HEBT

• MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur richting administratie of logistiek);
• Je bent nauwkeurig en houdt overzicht;
• Je werkt graag samen en stelt vragen als je iets niet weet;
• Goede basisvaardigheden inNederlands en Engels;
• Interesse in logistiek en transport;
• Je bent leergierig en wilt jezelf ontwikkelen.

WAT JE KRIJGT

• Een mooie startersfunctie binnen een internationale organisatie
• Goede begeleiding en de kans om het vak te lereni>
• Doorgroeimogelijkheden binnen logistiek en planning
• Werken in een betrokken en professioneel team
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden