Transport Coördinator

Olympia; Roosendaal; On-site; EUR 33,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Telefoon en laptop van de zaak

Reiskostenvergoeding

24 vakantiedagen

Pensioenregeling NN

Job summary

Olympia in Roosendaal zoekt een fulltime Transport Coördinator die transporten en zendingen opvolgt en coördineert. Je zorgt voor snelle, efficiënte en klantgerichte levering en schakelt tussen planning, communicatie met chauffeurs en interne afdelingen om deadlines te halen.

Je start tussen 08:00 en 08:30, werkt van maandag t/m vrijdag, met een marktconform salaris van circa €3.000 tot €3.400 bruto per maand.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Franstalige vaardigheden zijn een grote pré door Belgische cultuur.
• Gestructureerde werkwijze en prioriteiten kunnen stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden en professionele houding.
• Kennis van MS Office en ERP-systeem.

Responsibilities

• Tijdig transporten reserveren en zendingen aanmelden.
• Dagelijks contact met chauffeurs en vervoerders over planningen.
• Vragen over transporten beantwoorden.
• Problemen en vertragingen signaleren en oplossingen zoeken.
• Zelfstandig beslissen waar nodig.
• Dagelijkse transportadministratie en bijbehorende correspondentie.
• Meedenken over serviceverbeteringen.
• Extra werkzaamheden in overleg met Transportcoördinator.

Skills

Klantgericht

Communicatief

Organiseren

Prioriteiten stellen

Oplossingsgericht

MS Office

Outlook

ERP-systeem

Tools

ERP-systeem

MS Office

Outlook

Job description

Voor onze opdrachtgever in Roosendaal, nabij Breda, Bergen op Zoom en Etten-Leur zijn wij op zoek naar een fulltime Transport Coördinator. Als Transport Coördinator ben je verantwoordelijk voor het opvolgen en coördineren van transporten en zendingen. Je zorgt ervoor dat bestellingen zo snel, efficiënt en klantgericht mogelijk worden geleverd. Daarbij houd je rekening met klantwensen, leveringsvoorwaarden, de beschikbaarheid van vervoerders en interne afspraken en deadlines. De functie vraagt om een gestructureerde en oplossingsgerichte aanpak. Dagelijks komen er ongeveer 200 tot 300 e-mails binnen die verwerkt en opgevolgd moeten worden. Je moet daarom goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en ook onder tijdsdruk nauwkeurig blijven werken.

Je start de werkdag tussen 08.00 uur en 08.30 uur en werkt van maandag tot en met vrijdag.

• Tijdig transporten reserveren, zendingen aanmelden en lopende leveringen actief opvolgen;
• Dagelijks contact onderhouden met chauffeurs en vervoerders over planningen, leveringen en eventuele bijzonderheden;
• Vragen van interne en externe partijen over transporten en leveringen beantwoorden;
• Problemen en vertragingen signaleren en samen met Sales Support passende oplossingen vinden;
• Zelfstandig beslissingen nemen wanneer de situatie daarom vraagt, met oog voor de klant en de interne afspraken;
• Schadeclaims bespreken met de Transportcoördinator en zorgvuldig afhandelen;
• De dagelijkse transportadministratie en bijbehorende correspondentie gestructureerd verwerken;
• Meedenken over praktische en creatieve oplossingen om de dienstverlening verder te verbeteren;
• Aanvullende werkzaamheden uitvoeren in overleg met de Transportcoördinator.

Je bent klantgericht, communicatief sterk en houdt ervan om zaken goed te organiseren. Je weet het overzicht te bewaren wanneer er veel tegelijk gebeurt en laat je niet snel uit het veld slaan door onverwachte situaties. Je denkt in oplossingen, neemt verantwoordelijkheid en durft zelfstandig beslissingen te nemen.

Daarnaast beschik je over:

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een goede beheersing van het Frans is een grote pré. Vanwege de Belgische bedrijfscultuur en de dagelijkse Franstalige e-mailcorrespondentie is dit een waardevolle aanvulling. Telefonisch contact in het Frans komt minder vaak voor, maar is niet uitgesloten;
• Een gestructureerde werkwijze en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele houding, ook in uitdagende situaties;
• Een probleemoplossende en zelfstandige instelling;
• Basiskennis van MS Office, met name Outlook. Er wordt gewerkt met een eigen ERP-systeem;
• Bij voorkeur woon je in de regio Roosendaal.

• Een direct jaarcontract bij de opdrachtgever met de mogelijkheid tot vast;
• Een marktconform salaris van circa € 3.000 tot € 3.400 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Bij aanvang een fulltime functie (40 uur), met de mogelijkheid om vanaf februari, na terugkeer van een collega van zwangerschapsverlof, over te gaan naar 36 of 32 uur per week;
• 24 vakantiedagen, met extra opbouw op basis van dienstjaren;
• Pensioenregeling via Nationale-Nederlanden;
• Een telefoon en laptop van de zaak;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, met een maximum van 40 kilometer enkele reis;
• Samenwerking in een betrokken team met korte lijnen;
• Ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en het aandragen van verbeteringen.

Ben jij een gestructureerde en klantgerichte professional die graag het overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van het oplossen van logistieke uitdagingen? Dan is de functie van Transport Coördinator bij onze opdrachtgever in Roosendaal een mooie kans om jouw organisatietalent in te zetten binnen een internationale en toekomstgerichte organisatie.