Transport Coördinator

Winsearch; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Ploegentoeslag

Vakantiedagen 23

Vakantiegeld 8%

Reiskostenvergoeding

Inwerktraject

Opleidings- en trainingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Winsearch is op zoek naar een Transport Coördinator in Utrecht die de dagelijkse transportplanning bewaakt en contact onderhoudt met vestigingen, terminals, klanten en chauffeurs. Je signaleert afwijkingen, stuurt bij waar nodig en zorgt voor duidelijke communicatie.

Je werkt in een 3-ploegendienst en deelt jouw expertise binnen het Network Control Center. De rol vereist flexibiliteit, nauwkeurigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Excel.
• Het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Bereidheid om in ploegendiensten te werken.
• MBO werk- en denkniveau.

Responsibilities

• Contact onderhouden met vestigingen, terminals, klanten en chauffeurs.
• Bewaken van de dagelijkse transportplanning.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen en verstoringen.
• Bijsturen van de planning wanneer de situatie daarom vraagt.
• Telefonisch en per e-mail communiceren met verschillende betrokken partijen.
• Snel schakelen bij ad-hoc situaties en praktische oplossingen bedenken.
• Samenwerken met Transport Planners en andere collega's binnen het Network Control Center.
• Zorgdragen voor een duidelijke en correcte communicatie rondom de transporten.

Skills

Nederlands

Engels

Communicatieve vaardigheden

Snel systemen aanleren

Stressbestendig

Teamgerichte samenwerking

Education

MBO werk en denkniveau

Tools

Excel

Job description

Wil jij werken in een dynamische logistieke omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Voor een internationale logistieke organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Transport Coördinator.In deze functie ben jij een belangrijke schakel tussen vestigingen, terminals, klanten en chauffeurs. Je houdt de transportplanning nauwlettend in de gaten, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat transporten zo soepel mogelijk verlopen.

Over de vacature:

Als Transportcoördinator houd je continu contact met de verschillende partijen die betrokken zijn bij het transport. Je bewaakt de planning, signaleert problemen en grijpt in wanneer dat nodig is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Contact onderhouden met vestigingen, terminals, klanten en chauffeurs
• Bewaken van de dagelijkse transportplanning
• Signaleren en oplossen van afwijkingen en verstoringen
• Bijsturen van de planning wanneer de situatie daarom vraagt
• Telefonisch en per e-mail communiceren met verschillende betrokken partijen
• Snel schakelen bij ad-hoc situaties en praktische oplossingen bedenken
• Samenwerken met Transport Planners en andere collega's binnen het Network Control Center
• Zorgdragen voor een duidelijke en correcte communicatie rondom de transporten

Werktijden

Je werkt in een 3-ploegendienst, gemiddeld 5 diensten per week. Flexibiliteit is belangrijk, omdat de transportoperatie 24/7 doorgaat.

De huidige diensten zijn:

• 08:30 – 17:00 uur
• 18:00 – 02:30 uur
• 21:30 – 06:00 uur

Wat wij vragen:

• Mbo werk en denkniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie óf duidelijke affiniteit met transport en logistiek
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Goede communicatieve vaardigheden
• Ervaring met Excel
• Het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken
• Een flexibele en stressbestendige werkhouding
• Bereidheid om in ploegendiensten te werken

Wat wij bieden:

• €2.948,98 tot €4.048,11 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
• 12,5% tot 30% ploegentoeslag
• 23 vakantiedagen per jaar + mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
• 8% vakantiegeld
• €0,23 per kilometer reiskostenvergoeding, tot 30 km enkele reis
• Een uitgebreid en gecertificeerd inwerktraject
• Opleidings en trainingsmogelijkheden
• Goede doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
• Een dynamische werkomgeving binnen een internationale logistieke organisatie

Over het bedrijf:

Je werkt vanuit het Network Control Center in Utrecht binnen een team van Transport Coördinatoren en Transport Planners. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse transportoperatie zo soepel en efficiënt mogelijk verloopt.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen. Omdat je continu schakelt met verschillende partijen, is geen werkdag hetzelfde.