Transport Coördinator

Werken bij MAAT; Alblasserdam; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

MAAT zoekt een Transport Coördinator die transportopdrachten van aanvraag tot uitvoering soepel laat verlopen. Je beoordeelt aanvragen, kiest de inzet van ons wagenpark en partners en zorgt voor de juiste uitvoering tegen de gewenste voorwaarden.

Je onderhoudt veel contact met klanten en transportpartners, en gaat dagelijks aan de slag met internationale aanvragen, planningsvraagstukken en retourladingen. Je werkt proactief aan efficiëntie en kostenbeheersing.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding logistiek.
• Meerdere jaren ervaring binnen het wegtransport.
• Kennis van transportmaterieel en logistieke processen.
• Communicatief sterk en analytisch ingesteld.
• Uitstekende Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk; Engels is een plus.
• Rijbewijs B en bereidheid tot aanvullende cursussen.

Responsibilities

• Ontvangen en beoordelen transportaanvragen en ze uitwerken.
• Bepalen van meest efficiënte uitvoeringswijze: eigen wagenpark, partners, multimodaal.
• Offertes opstellen en tarief- en kostencalculaties maken.
• Organiseren van uitbesteed transport en afspraken met partners.
• Zorgen voor documentatie en administratie zoals douane- en laad-/losinstructies.
• Optimaliseren van bezettingsgraad en retournerladingen organiseren.
• Contact onderhouden met opdrachtgevers en interne/externe partijen.
• Ritgegevens registreren in het Transport Management Systeem (TMS).
• Signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen.
• Ondersteunen bij facturatie en administratieve werkzaamheden.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Klantgerichtheid

Commerciële inzichten

Proactief handelen

Stressbestendigheid

Education

MBO-opleiding Logistiek

Tools

TMS-systemen

Kennis transportmaterieel

Job description

Als Transport Coördinator bij MAAT zorg jij ervoor dat transportopdrachten van aanvraag tot uitvoering soepel en efficiënt verlopen. Je beoordeelt aanvragen, maakt de juiste keuzes in de inzet van ons eigen wagenpark en Transportpartners en zorgt ervoor dat iedere opdracht tegen de juiste voorwaarden wordt uitgevoerd.

Je hebt daarbij veel contact met klanten en transportpartners. Geen dag is hetzelfde: de ene keer werk je aan een internationale transportaanvraag, de volgende keer los je een planningsvraagstuk op of zorg je ervoor dat een retourlading wordt gevonden.

Wat ga je doen?

• Je neemt transportaanvragen aan, beoordeelt deze en werkt ze uit;
• Je bepaalt de meest efficiënte en rendabele uitvoeringswijze: met ons eigen wagenpark, Transportpartners, multimodaal transport of door zendingen op te splitsen;
• Je stelt offertes op en maakt tarief- en kostencalculaties;
• Je organiseert en coördineert uitbesteed transport en maakt afspraken met Transportpartners over prijs en capaciteit;
• Je zorgt dat alle benodigde transportdocumentatie en administratie op orde zijn, zoals douanepapieren, vergunningen en laad- en losinstructies;
• Je optimaliseert de bezettingsgraad door lege ritten op te vullen en retourladingen te organiseren;
• Je onderhoudt contact met opdrachtgevers en andere interne en externe partijen;
• Je registreert opdrachten en ritgegevens in het Transport Management Systeem (TMS);
• Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen in planning, efficiëntie en werkwijze;
• Je ondersteunt waar nodig bij facturatie en administratieve werkzaamheden.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding in een logistieke richting;
• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen het wegtransport;
• Je hebt kennis van transportmaterieel en logistieke processen;
• Je bent communicatief sterk en analytisch ingesteld;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je spreekt goed Engels; kennis van de Duitse taal is mooi meegenomen;
• Je bent handig met computers, TMS-systemen en andere relevante software;
• Je bent commercieel en kostenbewust en weet tegelijkertijd de klant centraal te stellen;
• Je bent proactief, stressbestendig en houdt ook wanneer het druk wordt het overzicht;
• Je bent in het bezit van rijbewijs B;
• Je bent bereid om aanvullende cursussen te volgen wanneer dat nodig is.