Trainee Salarisadministratie (mbo-traineeship)

Zuid-Holland; Den Haag; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 22,37% bovenop salaris

Thuiswerkfaciliteiten

Budget duurzame inzetbaarheid €6.000/5

Job summary

Provincie Zuid-Holland zoekt een mbo-trainee Salarisadministratie die leert hoe de salarissen van ruim 2300 medewerkers worden verwerkt. Je werkt samen met HR en Financiën en maakt kennis met YouForce en de cao-, regelgeving en fiscale aspecten.

Je leert stap voor stap wat er komt kijken bij salarisadministratie in een grote publieke organisatie. Tijdens het traineeship ontwikkel je praktische vaardigheden, krijg je een IKB-budget en een jaarloonverhoging.

Qualifications

• een mbo-diploma niveau 4 op zak.
• interesse in administratieve processen en digitale systemen.
• een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• ervaring met administratieve werkzaamheden. Heb je dit al? Dan is dat mooi meegenomen, maar het is geen vereiste.
• de motivatie om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied salarisadministratie.

Responsibilities

• personeels- en salarismutaties verwerken;
• ondersteunen bij de voorbereiding van de maandelijkse salarisproductie;
• vragen beantwoorden van collega's over personeels- en salarisadministratie;
• leren werken met Youforce en andere systemen binnen HR;
• bijdragen aan projecten gericht op verbetering van de HR-dienstverlening en digitalisering van processen.

Education

MBO diploma niveau 4

Job description

Trainee Salarisadministratie (mbo-traineeship)

Wil jij samen met andere trainees een vliegende start van je carrière maken en jezelf ontwikkelen binnen de provincie Zuid-Holland? Als Trainee Salarisadministratie leer je hoe de salarissen van ruim 2300 collega's worden verwerkt en ontdek je wat er allemaal komt kijken bij personeels- en salarisadministratie. Benieuwd hoe jouw werkdag eruit kan zien? Lees verder en ontdek wat je als trainee gaat doen.

Binnen de salarisadministratie draait alles om nauwkeurigheid, overzicht en actuele gegevens. Als Trainee Salarisadministratie leer je hoe alle processen rondom personeels- en salarisadministratie samenkomen binnen een grote publieke organisatie en loop je mee met ervaren collega's. Samen met het team zorg je ervoor dat de salarissen van ruim 2300 collega's correct worden verwerkt. Daarbij ontdek je stap voor stap wat er komt kijken bij salarisadministratie, van personeelsmutaties en wet- en regelgeving tot de systemen en processen die hiervoor nodig zijn. Naarmate je meer ervaring opdoet, pak je steeds meer werkzaamheden zelfstandig op.

Je duikt in de wereld van salarisadministratie en leert het vak vooral door ermee aan de slag te gaan. Tijdens een uitgebreid inwerktraject ontdek je hoe de cao, verschillende regelingen en fiscale wetgeving in de praktijk werken. Ook leer je werken met YouForce, het personeelsinformatiesysteem van de provincie. Daarbij ontdek je hoe je collega’s helpt met hun vragen over salaris en personeelszaken. Je gaat samenwerken met Human Resources (HR), HR-adviseurs, HR Business Partners en Financiën. Daarnaast denk je mee over de verdere digitalisering van HR-processen. Heb je een goed idee om iets te verbeteren? Dan krijg je de ruimte om dat in te brengen!

Even op een rijtje. Als trainee ga jij:

• personeels- en salarismutaties verwerken;
• ondersteunen bij de voorbereiding van de maandelijkse salarisproductie;
• vragen beantwoorden van collega's over personeels- en salarisadministratie;
• leren werken met Youforce en andere systemen binnen HR;
• bijdragen aan projecten gericht op verbetering van de HR-dienstverlening en digitalisering van processen.

Je ontdekt tijdens het traineeship niet alleen hoe salarisadministratie werkt, maar ook hoe wet- en regelgeving, digitale systemen en een goede dienstverlening samenkomen binnen een grote publieke organisatie.

Dit maakt de functie interessant

• Je ontdekt hoe salarisadministratie, personeelsadministratie en dienstverlening samenkomen binnen een grote publieke organisatie;
• Je werkt samen met collega's van verschillende HR-teams en bouwt daardoor snel een netwerk op binnen de provincie;
• Je leert terwijl je werkt. Een ervaren salarisadministrateur helpt je op weg en je krijgt de kans om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en om nieuwe dingen uit te proberen;
• Je duikt in de wereld van regels en systemen, waardoor je ontdekt hoe wet- en regelgeving, digitale systemen en processen bijdragen aan goed werkgeverschap;
• Je krijgt de kans om jouw kennis van salarisadministratie verder uit te breiden door de Praktijkopleiding Loonadministratie te volgen via je persoonlijke ontwikkelbudget;
• Je leert niet alleen je eigen vak kennen, maar trekt ook op met trainees uit andere vakgebieden. Jullie delen ervaringen, helpen elkaar en maken samen de eerste stappen in je carrière.

Je bent nieuwsgierig, werkt graag nauwkeurig en vindt het leuk om uit te zoeken hoe dingen werken. Je krijgt energie van werkzaamheden waarbij het belangrijk is dat alles klopt tot in de details. Ook vind je het fijn om naar vaste momenten toe te werken. Een maandelijkse deadline? Daar krijg je focus en motivatie van! Samen met het team zorg je ervoor dat alles op tijd is geregeld en zet je een goed resultaat neer. Ervaring met salarisadministratie hoef je nog niet te hebben. Nieuwsgierig zijn en zin hebben om te leren vinden we veel belangrijker. Tijdens het traineeship krijg je de ruimte om te leren, vragen te stellen en jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.

Daarnaast heb je:

• een mbo-diploma niveau 4 op zak;
• interesse in administratieve processen en digitale systemen;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• ervaring met administratieve werkzaamheden. Heb je dit al? Dan is dat mooi meegenomen, maar het is geen vereiste;
• de motivatie om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied salarisadministratie.

Tijdens het traineeship krijg je de ruimte om te leren, ervaringen op te doen en jezelf te ontwikkelen. Op de traineeshippagina lees je meer over het programma eruitziet en welke begeleiding je krijgt. Je vindt hier ook de andere rollen binnen het mbo-traineeship.

Is salarisadministratie toch niet helemaal jouw ding, maar spreekt het traineeship je wel aan? Neem dan een kijkje bij de andere traineevacatures. Misschien zit jouw match ertussen!

Dit bieden we

• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband:Tijdelijke arbeidsovereenkomst
• Minimum aantal uur: 36

Daarbij krijg je:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• de mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van€ 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod via het Leerplein;
• bij ons is een fulltime werkweek 36 uur.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken

Je wordt onderdeel van het team Salarisadministratie, dat bestaat uit 4 collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat de salarissen van de medewerkers van de provincie Zuid-Holland iedere maand correct worden verwerkt. Daarnaast werkt het team aan de verdere digitalisering van HR-processen. Je leert het vak van ervaren collega’s en krijgt alle ruimte om vragen te stellen en nieuwe dingen te leren. De sfeer is open en informeel. Nauwkeurig werken, samenwerken en collega’s goed helpen staan centraal.

Je werkt niet alleen met je eigen team, maar hebt ook contact met collega’s uit andere HR-teams. Zo leer je snel veel mensen kennen en ontdek je hoe verschillende teams binnen de provincie met elkaar samenwerken.

Als mbo-trainee sta je er niet alleen voor. Je start samen met andere mbo-trainees die allemaal hun eigen functie hebben binnen de provincie. Samen leer je de praktijk kennen en groei je in je werk, zowel in je rol als op persoonlijk vlak. Op de traineeshippagina lees je meer over het programma en wat je kunt verwachten.

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, snel schakelen en nauwe samenwerking. Onze collega's zijn de Mogelijkmakers van Zuid-Holland: mensen die samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken aan oplossingen die ertoe doen. Werken bij de provincie betekent dat jij daar ook een rol in speelt. Ontdek in ons werkgeversverhaal de Mogelijkmakers van Zuid-Holland wat werken bij de provincie bijzonder maakt en wat je van ons als werkgever kunt verwachten.

Werken bij ons betekent dat je veel vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Digitale ontwikkeling staat bij ons hoog op de agenda als strategische pijler. Daarom zoeken we collega’s die digitaal gedreven zijn en kansen zien om zichzelf en de organisatie daarin continu te verbeteren.

Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Sollicitatieprocedure

Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Neem dan contact op met René Taal, senior personeels- en salarisadministrateur, via 06-52598032 of Eline Salfischberger - Schenk, senior personeels- en salarisadministrateur, via 06-50025717.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure of het traineeship? Bel dan Ben Vollebregt, coördinator mbo-traineeship, via 06-28350387.

We vragen je om in je motivatiebrief antwoord te geven op de volgende 3 vragen:

• Wat spreekt jou aan in het mbo-traineeship van de provincie Zuid-Holland?
• Waarom lijkt het vakgebied van deze traineeshipplek jou interessant?
• Waar wil jij jezelf het komende jaar in ontwikkelen?

Je antwoorden gebruiken we tijdens de selectie en als startpunt voor het kennismakingsgesprek. Er zijn geen goede of foute antwoorden. We zijn vooral benieuwd naar jouw motivatie, nieuwsgierigheid en leerdoelen.

Houd daarnaast alvast rekening met de volgende momenten:

• Eerste gespreksronde: maandag 26 oktober tussen 10:00 uur en 12:00 uur of 3 november tussen 10:00 uur en 14:00 uur.
• Tweede gespreksronde: 19 november vanaf 09:00 uur of 23 november vanaf 13:00 uur.
• Sollicitatie
• Ontvangstbevestiging
• Sollicitatiegesprek(ken)
• Arbeidsvoorwaardengesprek
• Aan de slag

“Ik vind het mooi dat je bij de provincie echt wordt gehoord en dat jouw input telt”