Trainee Financiële Administratie (mbo-traineeship)

Zuid-Holland; Den Haag; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisverhoging 3%

Tijdelijke aanstelling

36 uur/week

IKB 22,37% bovenop salaris

Thuiswerken mogelijk

Budget duurzame inzetbaarheid

Job summary

Provincie Zuid-Holland zoekt een mbo-trainee Financiële Administratie om mee te draaien in de Crediteuren- en Debiteurenadministratie en door te groeien naar Grootboekadministratie. Je leert dagelijkse transacties verwerken en krijgt inzicht in de koppeling tussen administratie, rapportages en financiële sturing.

Het traineeship biedt begeleiding door ervaren collega’s, een salarisverhoging en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een grote publieke organisatie.

Qualifications

• Een mbo-diploma niveau 4 in de richting van bedrijfsadministratie of financiële administratie.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Interesse in financiële processen en administratieve werkzaamheden.
• Motivatie om jezelf verder te ontwikkelen binnen het financiële vakgebied.
• Basiskennis van financiële administratie.

Responsibilities

• Financiële transacties en bankmutaties controleren en verwerken.
• Vragen beantwoorden via de mailbox.
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Opvallende verschillen of onjuistheden signaleren in financiële gegevens.
• Meedenken over efficiënter inrichten van administratieve processen.

Skills

Nederlands vaardig

Interesse financiële processen

Education

MBO diploma niveau 4 financiële administratie

Job description

Trainee Financiële Administratie (mbo-traineeship)

Wil jij samen met andere trainees een vliegende start van je carrière maken en jezelf ontwikkelen binnen de provincie Zuid-Holland? Als Trainee Financiële Administratie ontdek je hoe de financiële administratie van een grote publieke organisatie werkt. Je start op de Crediteuren- en Debiteurenadministratie en groeit daarna richting de Grootboekadministratie. Benieuwd hoe jouw werkdag eruit kan zien? Lees verder en ontdek wat je als trainee gaat doen.

Waar gaat het geld van de provincie naartoe en hoe zorgen we ervoor dat alle financiële gegevens kloppen? Als Trainee Financiële Administratie ontdek je hoe de financiële administratie achter de schermen van een grote overheidsorganisatie werkt. Denk aan betalingen, ontvangsten en andere financiële transacties die dagelijks plaatsvinden. Je leert hoe je overzicht houdt in cijfers en hoe jouw werk helpt om de financiën van de provincie betrouwbaar en op orde te houden. Je bent onderdeel van de Financiële Concern Administratie en leert de verschillende onderdelen van de financiële administratie kennen. Je start binnen de Crediteuren- en Debiteurenadministratie en ontwikkelt je vervolgens verder binnen Grootboekadministratie.

Je gaat meteen aan de slag en leert het vak vooral in de praktijk. Stap voor stap ontdek je hoe de verschillende werkzaamheden met elkaar samenhangen en hoe jouw werk bijdraagt aan een goede financiële administratie. Naarmate je meer ervaring opdoet, pak je steeds meer werkzaamheden zelfstandig op.

Even op een rijtje. Als trainee ga jij:

• financiële transacties en bankmutaties controleren en verwerken;
• vragen beantwoorden die binnenkomen via de mailbox;
• ondersteunen bij werkzaamheden rondom maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
• opvallende verschillen of onjuistheden signaleren in financiële gegevens;
• meedenken over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Je ontdekt tijdens het traineeship niet alleen hoe financiële administratie werkt, maar ook hoe deze samenhangt met rapportages, controles en financiële sturing binnen een grote publieke organisatie.

Dit maakt de functie interessant

• Als trainee leer je hoe de financiële administratie van een grote organisatie werkt;
• Je maakt kennis met meerdere onderdelen van de financiële administratie en ontdekt welk vakgebied het beste bij jou past;
• Je staat er niet alleen voor. Ervaren collega’s helpen je stap voor stap om het vak te leren, terwijl jij jezelf blijft ontwikkelen;
• Met jouw werk help je mee aan een betrouwbare financiële basis voor maatschappelijke projecten en opgaven in de provincie;
• Je leert niet alleen je eigen vak kennen, maar trekt ook op met trainees uit andere vakgebieden. Jullie delen ervaringen, helpen elkaar en maken samen de eerste stappen in je carrière.

Je bent nieuwsgierig naar hoe financiële processen werken en vindt het leuk om met cijfers en administratieve gegevens te werken. Je vindt het prettig om volgens duidelijke werkwijzen te werken. Je kijkt kritisch naar details, maar begrijpt ook dat jouw werk onderdeel is van een groter geheel. Daarnaast durf je vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is, werk je graag samen met collega's en pak je nieuwe werkzaamheden actief op.

Daarnaast heb je:

• een mbo-diploma niveau 4 op zak in de richting van bedrijfsadministratie, financiële administratie, financieel administratief medewerker, business administration of een vergelijkbare opleiding;
• interesse in financiële processen en administratieve werkzaamheden;
• basiskennis van financiële administratie;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• de motivatie om jezelf verder te ontwikkelen binnen het financiële vakgebied.

Tijdens het traineeship krijg je de ruimte om te leren, ervaringen op te doen en jezelf te ontwikkelen. Op de traineeshippagina lees je meer over hoe het programma eruitziet en welke begeleiding je krijgt. Je vindt hier ook de andere rollen binnen het mbo-traineeship.

Is financiële administratie toch niet helemaal jouw ding, maar spreekt het traineeship je wel aan? Neem dan een kijkje bij de andere traineevacatures. Misschien zit jouw match ertussen!

Dit bieden we

• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband:Tijdelijke arbeidsovereenkomst
• Minimum aantal uur: 36

Daarna krijg je:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• de mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van€ 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod via het Leerplein;
• bij ons is een fulltime werkweek 36 uur.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken

Je wordt onderdeel van het team Financiële Concern Administratie. Samen zorgen jullie ervoor dat de financiële gegevens van de provincie correct, tijdig en volledig worden verwerkt. Daarmee vormt het team een belangrijke schakel in een betrouwbare bedrijfsvoering.

Je werkt dagelijks samen met collega's die veel kennis hebben van financiële administratie, rapportages en controles. De sfeer binnen het team is collegiaal en behulpzaam. Er is veel aandacht voor leren, ontwikkelen en samenwerken. Je krijgt de ruimte om vragen te stellen, ervaring op te doen en steeds meer verantwoordelijkheid te nemen.

Als mbo-trainee sta je er niet alleen voor. Je start samen met andere mbo-trainees die allemaal hun eigen functie hebben binnen de provincie. Samen leer je de praktijk kennen en groei je in je werk, zowel in je rol als op persoonlijk vlak. Op de traineeshippagina lees je meer over het programma en wat je kunt verwachten.

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, snel schakelen en nauwe samenwerking. Onze collega's zijn de Mogelijkmakers van Zuid-Holland: mensen die samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken aan oplossingen die ertoe doen. Werken bij de provincie betekent dat jij daar ook een rol in speelt. Ontdek in ons werkgeversverhaal de Mogelijkmakers van Zuid-Holland wat werken bij de provincie bijzonder maakt en wat je van ons als werkgever kunt verwachten.

Werken bij ons betekent dat je veel vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Digitale ontwikkeling staat bij ons hoog op de agenda als strategische pijler. Daarom zoeken we collega’s die digitaal gedreven zijn en kansen zien om zichzelf en de organisatie daarin continu te verbeteren.

Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

We vragen je om in je motivatiebrief antwoord te geven op de volgende 3 vragen:

• Wat spreekt jou aan in het mbo-traineeship van de provincie Zuid-Holland?
• Waarom lijkt het vakgebied van deze traineeshipplek jou interessant?
• Waar wil jij jezelf het komende jaar in ontwikkelen?

Je antwoorden gebruiken we tijdens de selectie en als startpunt voor het kennismakingsgesprek. Er zijn geen goede of foute antwoorden. We zijn vooral benieuwd naar jouw motivatie, nieuwsgierigheid en leerdoelen.

Houd daarnaast alvast rekening met de volgende momenten:

• Eerste gespreksronde: maandag 26 oktober tussen 14:00 uur en 17:00 uur.
• Tweede gespreksronde: 19 november vanaf 09:00 uur of 23 november vanaf 13:00 uur.