Trainee Managementondersteuning (mbo-traineeship)

Zuid-Holland; Den Haag; On-site; EUR 21,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 22,37%

Thuiswerkruimte

Budget duurzame inzetbaarheid €6.000/5

Fulltime 36 uur

Job summary

De provincie Zuid-Holland zoekt mbo-trainees richting Managementondersteuning. Je leert afspraken plannen, agenda's beheren, vergaderingen voorbereiden en acties opvolgen terwijl je werkt aan verschillende projecten binnen de provincie.

Je werkt samen met ervaren collega's, leert digitale systemen als Outlook, Teams, Topdesk en iBabs te gebruiken, en bouwt snel een netwerk op. Het traineeship biedt begeleiding, ruimte om te groeien en een uitdagende start van je carrière.

Qualifications

• Een mbo-diploma op zak.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Interesse in plannen, organiseren en ondersteunen.
• Ervaring met digitale systemen (e-mail, agenda, samenwerkingsprogramma's).
• Oog voor detail en zorgvuldigheid met informatie.

Responsibilities

• Afspraken en overleggen plannen en organiseren.
• Agenda's beheren en mailboxen ondersteunen.
• Vergaderingen voorbereiden en informatie volledig beschikbaar maken.
• Evenementen/bijeenkomsten organiseren en praktische zaken regelen.
• Werken met digitale systemen zoals Outlook, Teams, Topdesk en iBabs.

Skills

Plannen en organiseren

Agenda beheren

Communicatie

Detailgerichtheid

Education

MBO-diploma

Tools

Outlook

Teams

Topdesk

iBabs

Job description

Trainee Managementondersteuning (mbo-traineeship)

Wil jij samen met andere trainees een vliegende start van je carrière maken en jezelf ontwikkelen binnen de provincie Zuid-Holland? Als Trainee Managementondersteuning leer je hoe je afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten organiseert en zorg je ervoor dat collega's hun werk goed kunnen doen. Benieuwd hoe jouw werkdag eruit kan zien? Lees verder en ontdek wat je als trainee gaat doen.

Als Trainee Managementondersteuning ontdek je hoe een grote organisatie dagelijks draait. Je leert hoe je een team of een manager organisatorisch ondersteunt. Zo ga je aan de slag met het beheren van hun agenda’s, bereid je vergaderingen voor, organiseer je bijeenkomsten en zorg je dat acties worden opgevolgd. Daarbij leer je hoe je overzicht houdt, vooruitdenkt en verschillende werkzaamheden op elkaar afstemt. Je ontdekt hoe je met goede managementondersteuning bijdraagt aan het werk van collega’s.

Tijdens het traineeship leer je werken met verschillende digitale systemen en ontdek je hoe deze helpen om het werk van collega's makkelijker te maken. Je krijgt begeleiding van ervaren collega's en leert stap voor stap steeds meer werkzaamheden zelfstandig uitvoeren. Ook werk je samen met veel verschillende mensen binnen de provincie. Zo bouw je snel een netwerk op en krijg je een goed beeld van de onderwerpen en teams binnen de organisatie.

Even op een rijtje. Als trainee ga jij:

• afspraken en overleggen plannen en organiseren;
• agenda's beheren en ondersteunen bij onderhouden van mailboxen;
• vergaderingen voorbereiden en zorgen dat informatie compleet beschikbaar is;
• bijeenkomsten organiseren en praktische zaken regelen;
• werken met digitale systemen zoals Outlook, Teams, Topdesk en iBabs.

Je ontdekt tijdens het traineeship niet alleen hoe managementondersteuning in de praktijk werkt, maar ook hoe een goede planning, duidelijke communicatie en een sterke organisatie bijdragen aan het werk van collega's binnen een grote publieke organisatie.

Dit maakt de functie interessant

• Door het traineeship krijg je een kijkje achter de schermen bij de provincie. Je werkt met collega’s uit allerlei teams en ontdekt hoe een grote overheidsorganisatie werkt;
• Je leert terwijl je werkt. Ervaren collega’s helpen je op weg en jij krijgt de kans om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en om nieuwe dingen uit te proeven;
• Je krijgt de ruimte om te leren, steeds meer zelf te doen en te groeien in je werk;
• Je leert niet alleen je eigen vak kennen, maar trekt ook op met trainees uit andere vakgebieden. Jullie delen ervaringen, helpen elkaar en maken samen de eerste stappen in je carrière.

Je vindt het leuk om dingen te regelen en overzicht te houden. Je ziet het als er iets ontbreekt en helpt graag om zaken goed te organiseren. Nieuwe werkzaamheden of systemen schrikken je niet af; je bent nieuwsgierig en maakt je nieuwe kennis snel eigen. Ook werk je graag samen met anderen. Je durft vragen te stellen, denkt mee over oplossingen en vindt het leuk om mensen te helpen. We zoeken vooral iemand die wil leren en zich verder wil ontwikkelen.

Daarnaast heb je:

• een mbo-diploma op zak;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• interesse in plannen, organiseren en ondersteunen;
• ervaring met digitale systemen, zoals e-mail, agenda's of samenwerkingsprogramma's;
• oog voor detail en ga je zorgvuldig om met informatie.

Tijdens het traineeship krijg je de ruimte om te leren, ervaringen op te doen en jezelf te ontwikkelen. Op de traineeshippagina lees je meer over hoe het programma eruitziet en welke begeleiding je krijgt. Je vindt hier ook de andere rollen binnen het mbo-traineeship.

Is managementondersteuning toch niet helemaal jouw ding, maar spreekt het traineeship je wel aan? Neem dan zeker een kijkje bij de andere traineevacatures. Misschien zit jouw match ertussen!

Dit bieden we

• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband:Tijdelijke arbeidsovereenkomst
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• de mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van€ 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod via het Leerplein;
• bij ons is een fulltime werkweek 36 uur.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken

Je wordt onderdeel van het team Managementondersteuning. Vanuit dit team word je ingezet bij verschillende opgaven binnen de provincie Zuid-Holland.

Ervaren collega’s helpen je op weg en begeleiden je in je ontwikkeling. Je leert van hun kennis en ervaring. Ook krijg jij de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen en trainingen.

Als mbo-trainee sta je er niet alleen voor. Je start samen met andere mbo-trainees die allemaal hun eigen functie hebben binnen de provincie. Samen leer je de praktijk kennen en groei je in je werk, zowel in je rol als op persoonlijk vlak. Op de traineeshippagina lees je meer over het programma en wat je kunt verwachten.

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, snel schakelen en nauwe samenwerking. Onze collega's zijn de Mogelijkmakers van Zuid-Holland: mensen die samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken aan oplossingen die ertoe doen. Werken bij de provincie betekent dat jij daar ook een rol in speelt. Ontdek in ons werkgeversverhaal de Mogelijkmakers van Zuid-Holland wat werken bij de provincie bijzonder maakt en wat je van ons als werkgever kunt verwachten.

Werken bij ons betekent dat je veel vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Digitale ontwikkeling staat bij ons hoog op de agenda als strategische pijler. Daarom zoeken we collega’s die digitaal gedreven zijn en kansen zien om zichzelf en de organisatie daarin continu te verbeteren.

Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Sollicitatieprocedure

Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Neem dan contact op met Lucas Almeida, adviseur recruitment, via 06-42986134.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure of het traineeship? Bel dan Ben Vollebregt, coördinator mbo-traineeship, via 06-28350387.

We vragen je om in je motivatiebrief antwoord te geven op de volgende 3 vragen:

• Wat spreekt jou aan in het mbo-traineeship van de provincie Zuid-Holland?
• Waarom lijkt het vakgebied van deze traineeshipplek jou interessant?
• Waar wil jij jezelf het komende jaar in ontwikkelen?

Je antwoorden gebruiken we tijdens de selectie en als startpunt voor het kennismakingsgesprek. Er zijn geen goede of foute antwoorden. We zijn vooral benieuwd naar jouw motivatie, nieuwsgierigheid en leerdoelen.

Houd daarnaast alvast rekening met de volgende momenten:

• Eerste gespreksronde: donderdag 29 oktober tussen 14:00 uur en 15:00 uur, dinsdag 3 november van 09:00 uur tot 10:00 uur of dinsdag 3 november van 16:00 uur tot 17:00 uur.
• Tweede gespreksronde: 19 november vanaf 09:00 uur of 23 november vanaf 13:00 uur.
• Sollicitatie
• Ontvangstbevestiging
• Sollicitatiegesprek(ken)
• Arbeidsvoorwaardengesprek
• Aan de slag

Ik vind het mooi dat je bij de provincie echt wordt gehoord en dat jouw input telt