trade support

AES International; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

AES International is op zoek naar een Trade Support in Amsterdam die de Traders en Accountmanagers achter de schermen ondersteunt bij offertes en orders. Je bewaakt orderprocessen, voorraad en leverdata en onderhoudt proactief contact met klanten en leveranciers wereldwijd.

Je werkt nauw samen met Sales, Inkoop, Logistiek en Inkoopsupport en neemt verantwoordelijkheid om problemen voor te zijn. Ervaring in FMCG/handel en ERP-vaardigheden zijn een sterke pré.

Qualifications

• Proactieve regelaar met commercieel gevoel.
• Snel schakelen en overzicht houden.

Responsibilities

• Ondersteunen van Traders bij offertes, klantaanvragen en commerciële trajecten.
• Verwerken en bewaken van verkooporders van order tot uitlevering.
• Dagelijks overzicht houden over openstaande orders, voorraad, afroepen en leverdata.
• Actief opvolgen van klanten en interne afdelingen wanneer acties uitblijven.
• Signaleren van vertragingen, voorraadtekorten, afwijkingen en commerciële risico's.
• Bewaken van klantafspraken, afroeporders en exitdata.
• Communiceren met internationale klanten over orders, beschikbaarheid en leveringen.
• Afstemmen met Inkoop over beschikbaarheid en inkomende goederen.
• Samenwerken met Logistiek voor snelle uitlevering.
• Zorgen dat orderinformatie volledig en correct in ERP staat.
• Continu zoeken naar manieren om het proces sneller, slimmer en beter te laten verlopen.

Skills

Proactieve instelling

Snel schakelen

Nauwkeurig

Commercieel inzicht

Goede communicatie

Tools

ERP-systemen

Excel

Job description

Ben jij commercieel ingesteld, sterk in organiseren en iemand die altijd drie stappen vooruitdenkt? Houd je overzicht wanneer er tientallen orders tegelijk lopen en krijg je energie van een internationale handelsomgeving waar snelheid, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan?

Dan zoeken wij jou als Trade Support bij AES International.

Als Trade Support ben jij de rechterhand van onze Traders en Accountmanagers en zorg je ervoor dat commerciële deals na akkoord perfect worden uitgevoerd.

Waar onze Traders zich richten op klanten, leveranciers, onderhandelingen en nieuwe business, zorg jij dat achter de schermen alles klopt: van offerte en order tot voorraad, afroep, leverdatum en uiteindelijke uitlevering.

Je bent daarbij de verbindende schakel tussen Sales, Inkoop, Inkoopsupport, Logistiek en onze internationale klanten.

Dit is nadrukkelijk geen functie waarin je alleen orders invoert. We zoeken iemand die eigenaarschap neemt, vooruitkijkt en actie onderneemt voordat een probleem ontstaat.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Ondersteunen van Traders bij offertes, klantaanvragen en commerciële trajecten;
• Verwerken en bewaken van verkooporders van order tot uitlevering;
• Dagelijks overzicht houden over openstaande orders, voorraad, afroepen en leverdata;
• Actief opvolgen van klanten en interne afdelingen wanneer acties uitblijven;
• Signaleren van vertragingen, voorraadtekorten, afwijkingen en commerciële risico's;
• Bewaken van klantafspraken, afroeporders en exitdata;
• Communiceren met internationale klanten over orders, beschikbaarheid en leveringen;
• Afstemmen met Inkoop over beschikbaarheid en inkomende goederen;
• Samenwerken met Logistiek voor een snelle en correcte uitlevering;
• Zorgen dat commerciële afspraken en orderinformatie volledig en correct in ons ERP-systeem staan;
• Continu zoeken naar manieren om het commerciële proces sneller, slimmer en beter te laten verlopen.

Wie zoeken wij?

We zoeken geen afwachtende administratieve kracht, maar een proactieve regelaar met commercieel gevoel.

• Snel schakelt en van nature overzicht houdt;
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• Verantwoordelijkheid pakt en zaken zelfstandig opvolgt;
• Commercieel denkt en begrijpt waarom snelheid in handel belangrijk is;
• Sterk communiceert en gemakkelijk collega's, leveranciers en klanten benadert;
• Durft door te vragen en mensen achter afspraken aan zit;
• Problemen signaleert voordat ze problemen worden;
• Goed functioneert in een dynamische omgeving waarin prioriteiten snel kunnen veranderen;
• Affiniteit heeft met Excel, ERP-systemen, voorraad en logistieke processen;
• Energie krijgt van hard werken, samenwerken en resultaat behalen.

Ervaring binnen FMCG, internationale handel, Sales Support, Supply Chain of Order Management is een sterke pré.

Werken bij AES International

AES International is een snelgroeiende internationale handelsorganisatie in FMCG. Vanuit Amsterdam handelen wij dagelijks met klanten en leveranciers in tientallen landen.

Onze omgeving is ondernemend, internationaal en dynamisch. De lijnen zijn kort en goede ideeën kunnen snel worden uitgevoerd. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt direct samen met onze commerciële teams.

Bij ons ben je niet iemand die alleen ondersteunt. Je zorgt ervoor dat handel daadwerkelijk gebeurt.

Sales maakt de deal. Trade Support zorgt dat de deal werkelijkheid wordt.