Key Account Supply Chain Specialist

AES International; Amsterdam; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

AES International in Amsterdam zoekt een Key Account Supply Chain Specialist die zorgt voor een vlekkeloze supply chain workflow voor een belangrijke internationale retailklant. Je bent de schakel tussen commercie, leveranciers, Buying Support, warehouses en transportpartners.

Je signaleert risico's, regelt tijdige leveringen en bewaakt afspraken. Daarnaast bewaak je voorraad, controleer je klantsystemen en werk je aan kostenbeperking en procesverbetering.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen supply chain, logistiek, ordermanagement of retail support.
• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in logistiek, supply chain management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met grote retailklanten en klantportalen is een sterke pré.

Responsibilities

• Regie over het orderproces en contracten, leverafspraken en deadlines bewaken.
• Voorraadposities en geplande leveringen continu monitoren en tekorten signaleren.
• Afdelingen en partners afstemmen ( Traders, Buying Support, warehouse, transporteurs, key account).
• Planning en deadlines bewaken en partijen informeren over wat wanneer moet gebeuren.
• Klantportalen en administratie bijhouden en controleren.
• Kwaliteit en compliance controleren (labels, barcodes, stickering, documentatie).
• Problemen tijdig oplossen en processen verbeteren om slimmer en sneller te werken.
• Kostenbewaking van transport-, warehouse- en operationele kosten.

Skills

Supply chain

Ordermanagement

Retail support

ERP AFAS

Nederlands

Engels

Klantportalen

Voorraadbeheer

Transportplanning

Education

HBO-opleiding

Logistiek of Supply chain management

Bedrijfskunde

Tools

AFAS ERP

Job description

"Wij zoeken iemand die niet alleen ziet wat er vandaag moet gebeuren, maar vandaag al regelt wat morgen belangrijk wordt."

Ben jij een echte aanpakker die het overzicht bewaart, ook wanneer de druk oploopt?

Ben jij iemand die hard werkt, snel schakelt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Weet jij het overzicht te bewaren binnen complexe supply chain processen, kun je uitstekend omgaan met deadlines en blijf je scherp wanneer de druk hoog is?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij AES International zoeken we een gedreven Key Account Supply Chain Specialist die ervoor zorgt dat onze supply chain processen voor een van onze belangrijkste retailklanten vlekkeloos verlopen.

In deze functie ben jij de spil tussen onze commerciële afdeling, leveranciers, Buying Support, warehouses, transportpartners en onze key account. Jij zorgt dat afspraken worden nagekomen, goederen op tijd beschikbaar zijn en leveringen volgens planning verlopen.

Je wacht niet totdat problemen ontstaan, maar denkt vooruit, signaleert risico's en komt zelf met oplossingen.

Wij zoeken geen afwachter, maar een doener. Iemand die eigenaarschap toont, structuur aanbrengt en samen met ons verder wil groeien.

Wie zijn wij?

AES International is een snelgroeiende internationale handelsorganisatie, gevestigd in Amsterdam. Wij zijn gespecialiseerd in de internationale handel en distributie van bekende FMCG A-merken binnen onder andere Personal Care, Household en Health & Beauty.

We zijn actief in meer dan 60 landen en werken dagelijks samen met internationale leveranciers, retailers en distributiepartners.

Onze organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, ondernemerschap, snelheid en ambitie. We houden van mensen die verantwoordelijkheid durven te nemen, kansen zien en niet bang zijn om hard te werken.

En we groeien door!

Als Key Account Supply Chain Specialist ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele coördinatie van onze supply chain processen voor een belangrijke internationale retailklant.

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt: van orderverwerking en voorraadbeschikbaarheid tot warehouseplanning, transport en klantvereisten.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Regie over het orderproces: Je bewaakt orders, contracten, leverafspraken en deadlines en zorgt dat alles tijdig en correct wordt uitgevoerd.
• Voorraad en beschikbaarheid: Je houdt continu zicht op inkomende goederen, voorraadposities en geplande leveringen. Je signaleert mogelijke tekorten voordat deze problemen veroorzaken.
• Schakel tussen afdelingen: Je werkt nauw samen met onze Traders, Buying Support, warehousepartners, transporteurs en de key account.
• Planning en deadlines: Je bewaakt de voortgang van leveringen en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen weten wat er wanneer moet gebeuren.
• Klantportalen en administratie: Je verwerkt en controleert orders, contracten, voorraadgegevens en andere relevante informatie in de verschillende systemen en klantportalen.
• Kwaliteit en compliance: Je ziet erop toe dat producten voldoen aan de eisen van onze klant, waaronder labels, barcodes, stickering, palletconfiguraties en documentatie.
• Problemen oplossen: Loopt iets anders dan gepland? Dan onderneem jij direct actie, schakel je met de juiste partijen en zorg je voor een passende oplossing.
• Processen verbeteren: Je denkt actief mee over hoe we slimmer, sneller en efficiënter kunnen werken. Je helpt processen te standaardiseren en waar mogelijk te automatiseren.
• Kostenbewaking: Je houdt rekening met transport-, warehouse- en aanvullende operationele kosten en voorkomt onnodige spoedacties.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste, gedreven professional met een sterke werkmentaliteit. Iemand die graag verantwoordelijkheid draagt, snel kan schakelen en voldoening haalt uit een goed georganiseerde operatie.

Jij herkent jezelf in het volgende:

• Je bent een echte aanpakker met een hands-on mentaliteit.
• Je werkt hard, bent gedreven en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent stressbestendig en weet onder tijdsdruk de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details.
• Je communiceert duidelijk, bent assertief en durft collega's en externe partners aan te spreken op afspraken.
• Je denkt vooruit, signaleert risico's en komt met oplossingen.
• Je bent flexibel, commercieel bewust en begrijpt dat snelheid en betrouwbaarheid essentieel zijn.
• Je voelt je thuis in een ondernemende organisatie met korte lijnen en hoge ambities.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in logistiek, supply chain management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen supply chain, logistiek, ordermanagement of retail support.
• Ervaring met grote retailklanten en klantportalen is een sterke pré.
• Goede kennis van voorraadbeheer, warehouseprocessen en transportplanning.
• Ervaring met AFAS of een vergelijkbaar ERP-systeem is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Wat maakt deze functie interessant?

Dit is geen functie waarin je alleen bestaande processen volgt. Je krijgt juist de mogelijkheid om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering en groei van een belangrijke internationale key account.

Wij hebben grote ambities en zoeken iemand die daarin mee wil groeien.

Naarmate het account verder groeit, ontstaat de mogelijkheid om een dedicated supply chain team op te bouwen. Jij kunt daarin een belangrijke rol spelen door processen vorm te geven, structuur aan te brengen en uiteindelijk mogelijk een coördinerende of leidinggevende rol te vervullen.

Een functie met verantwoordelijkheid, impact en doorgroeiperspectief.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een snelgroeiende internationale handelsorganisatie.
• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Veel vrijheid, zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Directe samenwerking met onze commerciële en operationele teams.
• Korte communicatielijnen en een ondernemende bedrijfscultuur.
• De mogelijkheid om processen te verbeteren en daadwerkelijk impact te maken.
• Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling.
• Uitstekende doorgroeimogelijkheden bij verdere groei van onze organisatie.

Klaar om het verschil te maken?

Ben jij die gedreven supply chain professional die verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt?

Wil jij werken binnen een ambitieuze internationale organisatie waar hard werken, ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling centraal staan?

Dan maken wij graag kennis met jou!

Solliciteer en ontdek wat jij kunt betekenen voor de verdere groei van AES International.