Proactive Trade Support Specialist – Global Orders

AES International; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

AES International is op zoek naar een Trade Support in Amsterdam die de Traders en Accountmanagers achter de schermen ondersteunt bij offertes en orders. Je bewaakt orderprocessen, voorraad en leverdata en onderhoudt proactief contact met klanten en leveranciers wereldwijd.

Je werkt nauw samen met Sales, Inkoop, Logistiek en Inkoopsupport en neemt verantwoordelijkheid om problemen voor te zijn. Ervaring in FMCG/handel en ERP-vaardigheden zijn een sterke pré.

Qualifications

• Proactieve regelaar met commercieel gevoel.
• Snel schakelen en overzicht houden.

Responsibilities

• Ondersteunen van Traders bij offertes, klantaanvragen en commerciële trajecten.
• Verwerken en bewaken van verkooporders van order tot uitlevering.
• Dagelijks overzicht houden over openstaande orders, voorraad, afroepen en leverdata.
• Actief opvolgen van klanten en interne afdelingen wanneer acties uitblijven.
• Signaleren van vertragingen, voorraadtekorten, afwijkingen en commerciële risico's.
• Bewaken van klantafspraken, afroeporders en exitdata.
• Communiceren met internationale klanten over orders, beschikbaarheid en leveringen.
• Afstemmen met Inkoop over beschikbaarheid en inkomende goederen.
• Samenwerken met Logistiek voor snelle uitlevering.
• Zorgen dat orderinformatie volledig en correct in ERP staat.
• Continu zoeken naar manieren om het proces sneller, slimmer en beter te laten verlopen.

Skills

Proactieve instelling

Snel schakelen

Nauwkeurig

Commercieel inzicht

Goede communicatie

Tools

ERP-systemen

Excel

Job description

AES International is op zoek naar een Trade Support in Amsterdam die de Traders en Accountmanagers achter de schermen ondersteunt bij offertes en orders. Je bewaakt orderprocessen, voorraad en leverdata en onderhoudt proactief contact met klanten en leveranciers wereldwijd.

Je werkt nauw samen met Sales, Inkoop, Logistiek en Inkoopsupport en neemt verantwoordelijkheid om problemen voor te zijn. Ervaring in FMCG/handel en ERP-vaardigheden zijn een sterke pré.