Tijdelijke Personal Assistant voor financieel bedrijf (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 27,900 - 39,060; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per direct een tijdelijke Personal Assistant voor een financiële opdrachtgever in Rotterdam. Deze vacature is ontstaan door zwangerschapsverlof en is beschikbaar voor 4 maanden. De ideale kandidaat heeft ruime ervaring als personal assistant, beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, en kan goed overweg met het MS Office pakket. Taken omvatten agendabeheer, telefoonbeheer, en administratieve ondersteuning.

Qualifications

• Ruime werkervaring als personal assistant.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Snel nieuwe dingen (software) oppakken.
• Type doorpakker, pittig, flexibel.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's via Outlook.
• Telefoon beantwoorden en beheren.
• Opzetten van videoconferenties.
• Beheren van mailbox en correspondentie.
• Notuleren en uitwerken van MT-vergaderingen.
• Digitaal documenteren en archiveren.
• Uitvoeren van administratieve en facilitaire taken.

Skills

Complex agendabeheer

Telefonisch beheer

Videoconferences opzetten

Mailboxbeheer

Notuleren MT-vergadering

Digitale documentatie

Administratieve taken

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Tijdelijke Personal Assistant voor financieel bedrijf (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Rotterdam is voor een financiële opdrachtgever in ROTTERDAM PER DIRECT op zoek naar een

De functie is ontstaan vanwege zwangerschapsverlof en deze opdracht is per direct vacant voor 4 maanden.

Tot je taken behoren:

• complex agendabeheer via Outlook
• telefoonbeheer
• het opzetten van videoconferences
• mailboxbeheer, correspondentie, post
• 1x per week notuleren en uitwerken van een MT vergadering
• digitaal documenteren en archiveren
• administratieve en facilitaire taken

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring als personal assistant
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van het MS Office pakket
• Kandidaat die snel nieuwe dingen (software) oppakt
• Type doorpakker, pittig, flexibel
• PER DIRECT BESCHIKBAAR voor komende 4 maanden