Tentoonstelling Projectassistent – Overzicht & Thuiswerkoptie

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km tot

Museumjaarkaart met onbeperkte toegang

Thuiswerkbudget

36 uur werkweek, jaarcontract met verl

Job summary

Het Rijksmuseum zoekt een Projectassistent Tentoonstellingen die de projectleiders ondersteunt bij realisatie van tentoonstellingen en collectiepresentaties. Je bewaakt planningen, administratie en heldere overzichten en rapporteert aan de teamleiders.

Je zorgt voor structuur in een creatieve omgeving, met aandacht voor nauwkeurigheid en samenwerking, en je werkt mee aan verschillende tentoonstellingsprojecten in Philipsvleugel en elders.

Qualifications

• Minstens drie jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen projectmatig werk.
•  
• Ervaring met het opzetten en beheren van digitale archieven en projectdossiers volgens duidelijke richtlijnen;

Responsibilities

• Verzamelen en ordenen van projectinformatie en onderhoud van contact met afdelingen en leveranciers.
• Onderhouden van een scherp digitaal archief zodat het team met betrouwbare informatie werkt.
• Zorgen dat project- en informatiesystemen logisch en bruikbaar zijn.
• Leveren van informatie aan collega’s en externe partners en input voor tentoonstellingsplanning.
• Meedenken over slimmere projectadministratie en uitwerken van verbeteringen.
• Ondersteunen van de ontwikkeling van tentoonstellingsprojecten met precieze notulen en duidelijke communicatie.
• Ondersteunen van de projectleider bij voorbereidingen van tentoonstellingen per project.

Skills

Projectmatig werk ervaring

Digitale archieven beheren

Verslaglegging

Communicatie

Nederlands en Engels

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Het Rijksmuseum zoekt een Projectassistent Tentoonstellingen die de projectleiders ondersteunt bij realisatie van tentoonstellingen en collectiepresentaties. Je bewaakt planningen, administratie en heldere overzichten en rapporteert aan de teamleiders.

Je zorgt voor structuur in een creatieve omgeving, met aandacht voor nauwkeurigheid en samenwerking, en je werkt mee aan verschillende tentoonstellingsprojecten in Philipsvleugel en elders.