Projectassistent Rijksbouwgids – Proactief & Georganiseerd

Rijksoverheid; Den Haag; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

8% vakantiegeld in IKB-budget

Reis- en thuiswerken vergoedingen

RVB Academie trainingen

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een programme-ondersteuner voor het programmateam dat werkt aan de Rijksbouwgids. Je ondersteunt de programmaleiding, bewaakt afspraken en zorgt dat iedereen effectief kan werken.

Je behandelt inkoopopdrachten, voortgang en budgetbewaking en coördineert diverse bijeenkomsten. Je beheert vervolgens de project- en documentensites zoals SharePoint en Filenet en levert proactief ondersteuning bij events en vragen uit het team.

Qualifications

• 28-40 uur per week is gewenst.
• Ervaring met financiën is een duidelijke pré.
• Je beheert agenda’s en plant afspraken zelfstandig.

Responsibilities

• Verzamelen en beoordelen informatie en gegevens; opstellen van overzichten.
• Zorgen voor accurate opdrachtverstrekking en budgetbewaking.
• Ondersteunen van programmaleiding en programmateam.
• Beheer van documentensites zoals SharePoint en Filenet.
• Coördineren van bijeenkomsten en verslaglegging.

Skills

Proactief

Plannen en organiseren

Klantgericht

Communicatief vaardig

Teamwork

Analytisch denken

Microsoft Office

Tools

Oracle BI

Oracle EBS

DigiJust Filenet

Sharepoint

Job description

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een programme-ondersteuner voor het programmateam dat werkt aan de Rijksbouwgids. Je ondersteunt de programmaleiding, bewaakt afspraken en zorgt dat iedereen effectief kan werken.

Je behandelt inkoopopdrachten, voortgang en budgetbewaking en coördineert diverse bijeenkomsten. Je beheert vervolgens de project- en documentensites zoals SharePoint en Filenet en levert proactief ondersteuning bij events en vragen uit het team.