Projectassistent Vastgoed Eindhoven | Plan & Admin

Werkenbijdeoverheid; Eindhoven; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een projectassistent die naast projectleiders opereert en voor een vlekkeloze administratieve en organisatorische ondersteuning zorgt. Je werkt vanuit Eindhoven en bezoekt regelmatig vastgoedlocaties.

Je plant afspraken, houdt dossiers bij, stelt rapportages op en onderhoud contact met aannemers en betrokken partijen. Je bewaakt voortgang en budgetten, denkt proactief mee en zorgt dat projectinformatie altijd op orde is.

Qualifications

• Beschik over een afgeronde mbo-opleiding in administratie.
• Ervaring met Oracle en Filenet of vergelijkbaar.
• Uitstekende communicatie in woord en schrift.
• Klant- en resultaatgericht met een dienstverlenende instelling.
• Affiniteit met techniek en vastgoed is een plus.

Responsibilities

• Organiseren van afspraken en overleggen.
• Dossiers en documentatie op orde houden.
• Rapportages en overzichten opstellen.
• Contact met aannemers en betrokken partijen.
• Projectopdrachten administratief vastleggen en voortgang bewaken.
• Proactief meedenken met projectleiders en knelpunten signaleren.
• Overzicht houden over processen en projectinformatie beheren.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Financieel inzicht

Analytische vaardigheden

Proactiviteit

Plannen en organiseren

Klantgerichtheid

Affiniteit met techniek en vastgoed

Education

MBO-opleiding administratie

Tools

Oracle

Filenet

Job description

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een projectassistent die naast projectleiders opereert en voor een vlekkeloze administratieve en organisatorische ondersteuning zorgt. Je werkt vanuit Eindhoven en bezoekt regelmatig vastgoedlocaties.

Je plant afspraken, houdt dossiers bij, stelt rapportages op en onderhoud contact met aannemers en betrokken partijen. Je bewaakt voortgang en budgetten, denkt proactief mee en zorgt dat projectinformatie altijd op orde is.