Tender Support Medewerker | parttime (28-32 uur)

CWS-boco International GmbH; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 23,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarspremie

Vakantiegeld

Vakantiedagen 20 (32 uur)

Laptop & telefoon

Thuiswerken mogelijk

Job summary

CWS Hygiene zoekt een Tender Support Medewerker voor de tenderdesk binnen de hygiënedivisie. Je beheert de gezamenlijke mailbox en bent hét aanspreekpunt voor collega's en aanbestedende diensten.

Je werkt nauw samen met 4 collega's (bid writer, bid managers) en houdt de projectadministratie bij in SharePoint. Een pré is ervaring met aanbestedingen en commerciële administratie.

Qualifications

• Goede beheersing van administratieve processen en tenderfuncties.
• Ervaring met aanbestedingen is een pré, maar geen vereiste.
• Goede Nederlandse schrijf- en Engelse basiskennis.

Responsibilities

• Beheer van de gezamenlijke mailbox en eerste aanspreekpunt voor collega's en aanbestedende diensten.
• Samenvatten van uitvragen en afstemming met bid managers over aansluiting bij de organisatie.
• Beheer van projectadministratie tijdens alle fasen van een aanbesteding (akt nodig in SharePoint).
• Samen met de afdeling markttrends inzichtelijk maken en periodiek rapporteren aan sales en management.
• Ondersteunen bij het uitbreiden van de tenderbibliotheek.

Skills

communicatief

nauwkeurig

analytisch

teamspeler

Education

MBO/HBO werkgerelateerde studie

Tools

SharePoint

Job description

CWS Hygiene is marktleider op het gebied van duurzame hand- en toilethygiëne en voorloper op het gebied van duurzaamheid in onze sector. Deze positie willen we graag versterken en behouden! Help jij ons mee?

Jouw missie als Tender Support Medewerker:

Als Tender Support Medewerker word je onderdeel van onze tenderdeskafdeling binnen de hygiënedivisie. Samen met 4 collega's (bid writer, bid managers) dragen jullie de verantwoordelijkheid voor alle tenderprocessen.

In jouw functie ben je de spin in het web op de tenderafdeling. Je beheert de gezamenlijke mailbox en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en aanbestedende diensten. Jij ziet alle belangrijke meldingen en binnenkomende tenderpublicaties en bewaart het overzicht.

Wat ga je nog meer doen als Tender Support?

• Je meldt ons aan voor de tenders via de aanbesteding- en tenderplatformen;
• Op basis van de binnenkomende uitvragen maak je een samenvatting en overleg je samen met de bid managers of de uitvraag past bij onze organisatie;
• Beheren van alle projectadministratie tijden de verschillende fases van een aanbesteding, alle beschikbare informatie leg je hierbij vast op onze SharePoint;
• Samen met de afdeling maak je de markttrends inzichtelijk, houdt je deze informatie actueel en informeer je onze salescollega’s en het managementteam periodiek van deze belangrijke ontwikkelingen;
• En of dat nog niet genoeg is, help je met het aanvullen en verder uitbouwen van de tenderbibliotheek.

Hoe draag jij bij aan een succesvolle tenderafdeling?

Bij CWS Hygiëne vinden we het belangrijk dat er een persoonlijke klik is en jij je draai kunt vinden in het team. Je werkt graag nauw samen met andere afdelingen en houdt ervan wanneer alles in goede banen loopt en resultaat oplevert. Ervaring met aanbestedingen is geen vereiste, maar wel een pre. Ervaring met (commerciële) administratie is wel gewenst; Je bent 28 tot 32 uur beschikbaar, waarbij we samen kijken naar de ideale invulling van de werkweek; Als persoon kunnen we jou vanzelfsprekend omschrijven als communicatief en nauwkeurig, daarnaast ben je analytisch en positief kritisch; Je wordt blij van procesmatig werken en waar het proces ontbreekt of verbetering behoeft, zet jij enthousiast de kaders neer van een nieuw (aangepast) proces; Hoewel je prima zelfstandig kunt werken, vind je het ook belangrijk om bij te dragen aan het team; Je schijft foutloos Nederlands en hebt een goede kennis van de Engelse taal.

Wat krijg je ervoor terug?

• Aantrekkelijk salaris, in lijn met de markt en jouw ervaring;
• Eindejaarspremie van 5,33% en vakantiegeld van 8,33%;
• 20 vakantiedagen (bij 32 uur), 1 extra vakantiedag ten behoeve van vrijwilligerswerk en de mogelijkheid om 4 dagen per jaar bij te kopen;
• Laptop + telefoon;
• Veel vrijheid en flexibiliteit om jouw week naar eigen inzicht in te delen, waarbij je 1 dag vanuit huis kunt werken.

Over CWS Hygiene:

CWS Hygiene is marktleider op het gebied van duurzame hand- en toilethygiëne en vloerverzorging. Zo ben je ons vast wel eens tegengekomen op het toilet van Pathé en/of zie je onze schoonloopmatten liggen bij de ingang van de Albert Heijn. Je komt ons overal tegen. Op locatie of op de weg, waar je onze roze wagens geregeld ziet rijden. Samen met 4,000 medewerkers verspreid over 15 landen dragen we bij aan een gezondere en veiligere toekomst. Samen maken we het verschil.

Wir bei CWS glauben an ein Morgen, das noch gesünder und sicherer ist als das Heute. Dafür setzen sich Tag für Tag rund 10.800 Mitarbeitende in 16 Ländern Europas begeistert ein. (Ihre) Leidenschaft und (ihre) Kompetenz machen uns zum Spezialisten und führenden Systemanbieter für innovative, nachhaltige und digitale Mietlösungen in den Bereichen Hygiene, Matten, Berufskleidung, Reinraum, Gesundheit & Pflege und Brandschutz.