Receptioniste

CWS-boco International GmbH; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Mogelijkheid vast contract

Job summary

CWS Hygiene zoekt een gastvrije receptioniste voor een parttime functie van 21 uur per week. Je bent het visitekaartje van de organisatie, verwelkomt bezoekers, beantwoordt de telefoon en ondersteunt collega’s met facilitaire en administratieve taken.

Taken: doorverwijzen van bezoekers, openen/sluiten van het pand, boeken van vergaderruimtes, postverwerking, bloemen en attenties organiseren en de dagplanning updaten.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Representatieve uitstraling en gastvrije instelling.
• Stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen, maar geen harde eis.

Responsibilities

• Het gastvrij ontvangen en doorverbinden van bezoekers en leveranciers.
• Bedienen van de telefooncentrale en doorverbinden van inkomende gesprekken.
• Openen en afsluiten van het pand.
• Verwerken van de post.
• Boeken van vergaderruimtes en coördineren van de vergaderfaciliteiten.
• Organiseren van bloemen, lunches, jubilea en andere attenties.
• Bewaken en coördineren van diverse facilitaire zaken.
• Up-to-date houden van de dagplanning en het basisrooster.
• Signaleren van bijzonderheden op de locatie en waar nodig actie ondernemen.

Skills

Gastvrije instelling

Representatieve uitstraling

Stressbestendigheid

Nederlands taalvaardigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Wat ga je doen?

Als receptioniste ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers, neemt de telefoon aan en ondersteunt collega's met uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het Vriendelijk ontvangen en doorverwijzen van bezoekers en leveranciers;
• Bedienen van de telefooncentrale en doorverbinden van inkomende gesprekken;
• Openen en afsluiten van het pand;
• Verwerken van de post;
• Boeken van vergaderruimtes en coördineren van de vergaderfaciliteiten;
• Organiseren van bloemen, lunches, jubilea en andere attenties;
• Bewaken en coördineren van diverse facilitaire zaken;
• Up-to-date houden van de dagplanning en het basisrooster;
• Signaleren van bijzonderheden op de locatie en waar nodig actie ondernemen.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende parttime functie van 21 uur per week;
• Een prettige werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is;
• Marktconform salaris;
• Reiskostenvergoeding;
• mogelijkheid om een vast contract te verdienen

Werktijden

Je werkt volgens een vast rooster:

• Maandag: 13.00 - 15.00 uur
• Dinsdag: Vrij
• Woensdag: 08.00 - 17.00 uur (30 minuten pauze)
• Donderdag: 08.00 - 12.00 uur
• Vrijdag: Wisselende dienst: Oneven weken: 08.00 - 12.30 uur Even weken: 12.30 - 17.00 uur

Daarnaast is het belangrijk dat je tijdens vakanties van je directe collega extra beschikbaar bent om haar werkzaamheden tijdelijk over te nemen.

Wat vragen wij?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Een representatieve uitstraling en een gastvrije instelling;
• Je bent stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen, maar geen harde eis.

Over CWS Hygiene:

CWS Hygiene is marktleider op het gebied van duurzame hand- en toilethygiëne en vloerverzorging. Zo ben je ons vast wel eens tegengekomen op het toilet van Pathé en/of zie je onze schoonloopmatten liggen bij de ingang van de Albert Heijn. Je komt ons overal tegen. Op locatie of op de weg, waar je onze roze wagens geregeld ziet rijden. Samen met 4,000 medewerkers verspreid over 15 landen dragen we bij aan een gezondere en veiligere toekomst. Samen maken we het verschil.

Help jij mee?

Wir bei CWS glauben an ein Morgen, das noch gesünder und sicherer ist als das Heute. Dafür setzen sich Tag für Tag rund 10.800 Mitarbeitende in 16 Ländern Europas begeistert ein. (Ihre) Leidenschaft und (ihre) Kompetenz machen uns zum Spezialisten und führenden Systemanbieter für innovative, nachhaltige und digitale Mietlösungen in den Bereichen Hygiene, Matten, Berufskleidung, Reinraum, Gesundheit & Pflege und Brandschutz.