Backoffice Medewerker | 1 dag thuiswerken | Flexibele werktijden

CWS-boco International GmbH; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkdag per week

Flexibel werken

Thuiswerkvergoeding

Pensioenregeling

Vast contract uitzicht

Fruit en soep in de kantine

Job summary

CWS Hygiene zoekt een Backoffice Medewerker in Den Bosch voor 32–40 uur per week. Je beheert administratieve processen van order tot factuur en werkt volgens duidelijke protocollen met ruimte voor eigen initiatief.

Je werkt dagelijks aan planning, orderverwerking, excel-rapportages, en samenwerkingen met diverse afdelingen. Ervaring met ERP-systemen is vereist en er is ruimte voor ontwikkeling en een thuiswerkdag.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met een ERP-systeem.
• Je werkt graag gestructureerd en volgens vaste processen.

Responsibilities

• Controleren en opvolgen van de werkplanning.
• Verwerken en opvolgen van orders in het ERP-systeem.
• Verzorgen van het order-to-cash proces, oftewel veel afwisseling.
• Voeren van controles om kwaliteit en nauwkeurigheid in de administratie te waarborgen.
• Vanuit Excel periodieke klantrapportages opstellen.
• Deelnemen aan verbetertrajecten en input leveren.
• Samenwerken met Frontoffice, Finance, Sales en Service om klanten te ontzorgen.

Skills

ERP-systeem

Nauwkeurigheid

Procesgericht

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

CWS Hygiene is marktleider op het gebied van duurzame hand- en toilethygiëne en voorloper op het gebied van duurzaamheid in onze sector. Deze positie willen we graag versterken en behouden! Help jij ons mee? Jouw rol als Backoffice Medewerker Werk jij graag gestructureerd en vind je het leuk om processen elke dag een stukje beter te maken? Als Backoffice Medewerker (32–40 uur) ben je samen met 15 gezellige collega’s verantwoordelijk voor het administratieve proces van order tot factuur. Je werkt met duidelijke protocollen, krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen tot een allround backoffice expert en denkt actief mee over verbeteringen. Zo maak je dagelijks het verschil voor collega’s én klanten.

Dit vertaalt zich verder door naar de volgende werkzaamheden:

• Controleren en opvolgen van de werkplanning;
• Verwerken en opvolgen van orders in het ERP-systeem;
• Verzorgen van het order-to-cash proces, oftewel veel afwisseling!;
• Je voert controles uit en bewaakt hiermee kwaliteit en nauwkeurigheid in de administratie;
• Vanuit Excel stel je periodieke klantrapportages op;
• Je neemt deel aan mooie verbetertrajecten, waarin natuurlijk ruimte is voor initiatief en input;
• Je werkt goed samen met interne collega’s van afdelingen Frontoffice, Finance, Sales en Service om zo klanten goed te kunnen ontzorgen.

Werkdagen en werktijden: Je werkt van maandag t/m vrijdag op ons kantoor in Den Bosch met flexibele start- en eindtijden (start tussen 07.00 en 09.00 uur, einde tussen 15.30 en 18.00 uur). Daarnaast is het mogelijk om 1 vaste dag per week thuis te werken (dinsdag of donderdag).

Wat krijg je ervoor terug? Bij CWS Hygiëne draait het om elke dag verbeteren, verantwoordelijkheid nemen en elkaar motiveren. We werken klantgericht en bouwen samen aan succes. Dat zie je terug in hoe we samenwerken én in wat jij ervoor terugkrijgt:

• Bruto startsalaris tussen €2500 en €3200 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• Eindejaarspremie van 5,33% en 8,33% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen (fulltime) + mogelijkheid tot bijkopen van 5 dagen;
• 1 extra verlofdag voor vrijwilligerswerk;
• Ruime ontwikkelmogelijkheden via trainingen en opleidingen;
• Flexibel werken (ideaal te combineren met gezin);
• 1 dag thuiswerken inclusief thuiswerkvergoeding en een regeling om jouw thuiswerkplek in te richten;
• Goede pensioenregeling: wij nemen 2/3e van de pensioenpremie voor rekening. Jij draagt zelf slechts 1/3e bij;
• Uitzicht op een vast contract;
• Doorgroeimogelijkheden, zo is onze leidinggevende bijvoorbeeld zelf ook ooit gestart als Backoffice Medewerker;
• Diverse personeelsuitjes georganiseerd door onze personeelsvereniging;
• Elke dag gratis fruit en soep in de kantine.

De werklocatie is met de auto goed te bereiken vanuit: Den Bosch, Waalwijk, Tilburg, Breda of bijvoorbeeld Nijmegen.

Hoe draag jij bij aan uitstekende administratieve processen? Bij CWS Hygiëne vinden we het belangrijk dat er een persoonlijke klik is en jij je draai kunt vinden in het team.

Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau; Ervaring met een ERP-systeem; Je werkt graag gestructureerd en volgens vaste processen; Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en werkt op maandag, woensdag en vrijdag op kantoor (1 thuiswerkdag mogelijk).

Over CWS Hygiene: CWS Hygiene is marktleider op het gebied van duurzame hand- en toilethygiëne en vloerverzorging. Zo ben je ons vast wel eens tegengekomen op het toilet van Pathé en/of zie je onze schoonloopmatten liggen bij de ingang van de Albert Heijn. Je komt ons overal tegen. Op locatie of op de weg, waar je onze roze wagens geregeld ziet rijden. Samen met 4,000 medewerkers verspreid over 15 landen dragen we bij aan een gezondere en veiligere toekomst. Samen maken we het verschil. Help jij mee?

Wir bei CWS glauben an ein Morgen, das noch gesünder und sicherer ist als das Heute. Dafür setzen sich Tag für Tag rund 10.800 Mitarbeitende in 16 Ländern Europas begeistert ein. (Ihre) Leidenschaft und (ihre) Kompetenz machen uns zum Spezialisten und führenden Systemanbieter für innovative, nachhaltige und digitale Mietlösungen in den Bereichen Hygiene, Matten, Berufskleidung, Reinraum, Gesundheit & Pflege und Brandschutz.